锂电行业保密制度规范

PAGE锂电行业保密制度规范一、总则（一）目的为加强锂电行业公司的保密管理，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户及其他因工作关系接触到公司秘密的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术秘密：包括但不限于锂电行业的产品设计、工艺配方、生产技术、质量控制方法、研发成果等。3.保密信息：指本制度规定的商业秘密、技术秘密以及其他需要保密的信息。二、保密内容（一）技术信息1.锂电产品的设计图纸、原理图、电路图、装配图等。2.电池材料的配方、制备工艺、性能参数等。3.生产设备的技术参数、操作规程、维护保养方法等。4.研发过程中的实验数据、测试报告、研究成果等。（二）经营信息1.公司的客户名单、销售渠道、市场策略、营销计划等。2.公司的财务数据、成本核算、利润情况等。3.公司的采购渠道、供应商信息、采购合同等。4.公司的商业合作计划、合作协议、合作项目等。（三）其他信息1.公司内部的会议纪要、决策文件、工作安排等。2.公司员工的个人信息、薪酬待遇、职业规划等。3.公司的知识产权信息，如专利、商标、著作权等。4.其他涉及公司利益或需要保密的信息。三、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的场所进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对保密文件、资料、设备等进行专门的存放和保管，设置保险柜、保密柜等存储设备。（二）文件管理1.对保密文件进行分类、编号、登记，明确密级和保密期限。2.严格控制保密文件的传阅范围，实行专人专送，禁止通过网络、电子邮件等方式传递。3.对保密文件的借阅、使用、归还等环节进行严格登记和审批，确保文件的安全。（三）计算机管理1.对涉及保密信息的计算机进行加密处理，设置开机密码、屏保密码等。2.安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止信息泄露和网络攻击。3.对计算机中的保密文件进行加密存储，禁止在未经授权的计算机上存储和处理保密信息。4.严格控制计算机的访问权限，对涉及保密信息的计算机实行专人专用，禁止他人擅自使用。（四）人员管理1.对接触保密信息的员工进行背景调查，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.对涉及保密信息的岗位实行定期轮岗制度，防止因长期接触而导致信息泄露。4.对离职员工进行保密提醒和离职审计，确保其在离职后不泄露公司的保密信息。（五）对外合作管理1.与合作单位、供应商、客户等签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任。2.在合作过程中，严格控制保密信息的传递和使用范围，要求对方采取相应的保密措施。3.定期对合作单位、供应商、客户等进行保密检查和评估，确保其遵守保密协议。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密管理制度，加强对保密工作的组织领导和监督检查。2.为员工提供必要的保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。3.对涉及保密信息的场所、设备、文件等进行必要的安全防护和管理。4.对违反保密制度的行为进行严肃处理，维护公司的合法权益。（二）员工责任1.遵守公司的保密制度，履行保密义务，不得泄露公司的保密信息。2.妥善保管公司的保密文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播、转让或销毁。3.在工作中使用保密信息时，应严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围。4.发现保密信息泄露或可能泄露时，应及时向公司报告，并采取相应的措施防止损失扩大。（三）合作单位责任1.遵守与公司签订的保密协议，履行保密义务，不得泄露公司的保密信息。2.对公司提供的保密信息进行妥善保管，不得擅自复制、传播、转让或销毁。3.在合作过程中，严格按照规定的范围和程序使用公司的保密信息，不得擅自扩大使用范围。4.发现保密信息泄露或可能泄露时，应及时向公司报告，并采取相应的措施防止损失扩大。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司的保密工作进行全面监督和管理。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，主任由公司总经理担任。（二）检查方式1.定期检查：公司保密管理委员会定期对公司的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密文件的管理情况、计算机的安全防护情况等。2.不定期检查：公司保密管理委员会不定期对公司的保密工作进行抽查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密文件的管理情况、计算机的安全防护情况等。3.专项检查：公司保密管理委员会根据工作需要，对涉及重要保密信息的项目、部门等进行专项检查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密文件的管理情况、计算机的安全防护情况等。（三）检查结果处理1.对检查中发现的问题，公司保密管理委员会应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。2.对整改不力的部门和人员，公司保密管理委员会应进行严肃批评，并视情节轻重给予相应的处罚。3.对违反保密制度的行为，公司保密管理委员会应进行调查处理，视情节轻重给予相应的处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、保密期限（一）一般保密期限1.对于公司的商业秘密和技术秘密，保密期限为自该信息形成之日起[X]年。2.对于公司的其他保密信息，保密期限为自该信息形成之日起[X]年。（二）特殊保密期限1.对于涉及公司重大利益或核心技术的保密信息，保密期限为自该信息形成之日起[X]年。2.对于公司与合作单位、供应商、客户等签订的保密协议中约定的保密期限，按照协议约定执行。（三）保密期限的延长1.对于需要延长保密期限的保密信息，公司应在保密期限届满前[X]个月，向相关部门和人员发出延长保密期限的通知。2.相关部门和人员应在接到通知后[X]个工作日内，向公司保密管理委员会提交延长保密期限的申请，说明延长保密期限的理由和期限。3.公司保密管理委员会应在接到申请后[X]个工作日内，进行审核，并作出是否延长保密期限的决定。七、违约责任（一）员工违约责任1.员工违反保密制度，泄露公司的保密信息，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。2.员工违反保密制度，给公司造成经济损失的，公司将依法要求员工赔偿经济损失。3.员工违反保密制度，构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究刑事责任。（二）合作单位违约责任1.合作单位违反保密协议，泄露公司的保密信息，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除合作关系等。2.合作单位违反保密协议，给公司造成经济损失的，公司将依法要求合作单位赔偿经济损失。3.合作单位违反保密协议