规范社团建设管理制度

PAGE规范社团建设管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织社团建设管理，规范社团活动开展，充分发挥社团在丰富员工文化生活、促进员工交流合作、推动公司/组织文化建设等方面的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有依法登记成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则社团建设与活动开展必须遵守国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度，不得从事违法违规活动。2.自主性原则社团在遵守本制度及相关规定的前提下，享有自主开展活动、管理内部事务的权利，充分发挥社团成员的积极性和创造性。3.规范性原则社团的组建、运作、管理等各个环节应遵循规范的程序和要求，确保社团活动有序、健康发展。4.导向性原则社团活动应紧密围绕公司/组织发展战略和文化建设目标，弘扬正能量，促进员工全面发展，营造积极向上的企业文化氛围。二、社团的成立与登记（一）成立条件1.有符合本公司/组织文化理念且明确的社团宗旨。2.有规范的社团名称，名称应体现社团性质和活动内容，不得与已有的社团名称重复，且不得使用法律法规禁止的名称。3.有相对固定的成员，成员人数应根据社团活动性质和规模合理确定，一般不少于[X]人。4.有明确的社团负责人，负责人应具备一定的组织协调能力和责任心，能够有效领导社团开展活动。5.有开展活动的基本计划和可行性方案，包括活动内容、活动形式、活动时间、活动地点等。（二）发起与筹备1.社团发起人应向公司/组织相关管理部门提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动计划、负责人基本情况等内容。2.管理部门收到申请书后，对申请事项进行初步审核，审核通过后，发起人开始筹备社团成立事宜。3.筹备期间，应完成社团章程的制定、社团成员的招募、活动场地的确定等工作。社团章程应明确社团的宗旨、组织架构、成员权利义务、活动规则、财务管理等内容，章程应符合法律法规及本制度要求。（三）登记备案1.社团筹备工作完成后，发起人应向管理部门提交社团登记备案申请，申请材料包括社团章程、成员名单、负责人身份证明等。2.管理部门对申请材料进行审核，审核通过后，予以登记备案，并颁发社团登记证书。社团登记证书应注明社团名称、成立日期、负责人等信息。3.社团登记备案后，方可正式开展活动。三、社团的组织架构（一）社团负责人1.社团负责人包括社长、副社长等职务。社长是社团的核心领导者，全面负责社团的日常管理和活动策划组织工作；副社长协助社长开展工作，在社长因故不能履职时，代行社长职责。2.社团负责人应通过民主选举产生，选举程序应公开、公平、公正。选举前，应制定详细的选举办法，明确候选人资格条件、选举方式、计票规则等内容。3.社团负责人任期一般为[X]年，任期届满后，应进行换届选举。社团负责人在任期内如有违反本制度或社团章程的行为，管理部门有权责令其改正或予以撤换。（二）社团成员1.社团成员应遵守社团章程，履行成员义务，积极参与社团活动，维护社团利益和声誉。2.社团成员享有选举权、被选举权和表决权，有权参加社团组织的各项活动，对社团工作提出意见和建议。3.社团成员如有违反社团章程或损害社团利益的行为，社团负责人有权根据情节轻重给予相应的处理，直至取消其成员资格。（三）社团内设机构1.根据社团活动需要，社团可设立相应的内设机构，如秘书处、宣传部、外联部、活动部等。各内设机构应明确职责分工，相互协作配合，共同推动社团活动开展。2.内设机构负责人由社团负责人任命或通过民主选举产生，负责本机构的日常工作管理。四、社团活动管理（一）活动计划与策划1.社团应制定年度活动计划，活动计划应包括活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式以及活动预算等内容。年度活动计划应在每年年初提交给管理部门审核备案。2.社团开展具体活动前，应进行详细的活动策划，制定活动方案。活动方案应包括活动目的、活动流程、人员安排、安全保障措施等内容。活动方案应提前报管理部门审批，经批准后方可实施。（二）活动组织与实施1.社团应按照活动方案组织实施活动，确保活动顺利进行。活动组织过程中，应明确各环节责任人，加强沟通协调，及时解决活动中出现的问题。2.社团活动应注重活动质量和效果，充分调动社团成员的积极性和创造性，鼓励创新活动形式和内容。活动现场应做好组织引导工作，维护活动秩序，确保活动安全。（三）活动总结与评估1.活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动经验教训，分析活动效果，提出改进措施和建议。活动总结报告应在活动结束后[X]个工作日内提交给管理部门。2.管理部门应定期对社团活动进行评估，评估内容包括活动组织情况、活动效果、成员参与度、社会影响等方面。根据评估结果，对表现优秀的社团给予表彰奖励，对存在问题的社团提出整改意见。五、社团财务管理（一）经费来源1.社团经费来源主要包括公司/组织专项拨款、社团成员会费、社会捐赠、活动赞助等。2.社团应积极拓展经费来源渠道，合理安排经费使用，确保社团活动的正常开展。（二）经费使用原则1.合法性原则社团经费使用应遵守国家法律法规以及公司/组织的财务管理制度，不得用于违法违规活动。2.合理性原则经费使用应合理、节约，注重效益，不得铺张浪费。各项费用支出应符合社团活动实际需要，严格控制经费开支标准。3.公开透明原则社团应建立健全财务管理制度，定期公开经费收支情况，接受社团成员和管理部门的监督。（三）经费管理与核算1.社团应设立专门的财务管理人员，负责社团经费的收支管理和核算工作。财务管理人员应具备相应的财务知识和技能，严格遵守财务管理制度。2.社团应建立经费收支账目，详细记录每一笔经费的收入和支出情况。账目应做到日清月结，并定期编制财务报表，向社团成员公布。3.社团经费支出应严格履行审批手续，报销凭证应真实、合法、有效。报销时，应填写报销单，注明支出事由、金额、时间等信息，并经社团负责人审批签字后，方可报销。六、社团监督与考核（一）内部监督1.社团应建立健全内部监督机制，加强对社团活动、财务管理、成员行为等方面的监督。社团成员有权对社团工作提出意见和建议，对发现的问题及时向社团负责人或管理部门反映。2.社团负责人应定期向社团成员报告社团工作情况，接受社团成员的监督。社团应定期召开成员大会，通报社团工作进展、经费收支情况等重要事项，听取成员意见和建议。（二）管理部门监督1.管理部门负责对社团进行日常监督管理，定期检查社团活动开展情况、财务管理情况、章程执行情况等。2.管理部门有权要求社团提供相关资料和信息，对社团存在的问题提出整改意见，并督促社团限期整改。对违反本制度或社团章程的社团，管理部门有权责令其停止活动，进行整顿，直至取消其社团资格。（三）考核评价1.管理部门应建立社团考核评价机制，定期对社团进行考核评价。考核评价内容包括社团活动开展情况、社团建设情况、社团影响力等方面。2.根据考核评价结果，对表现优秀的社团给予表彰奖励，如颁发荣誉证书、给予经费支持等；对考核不合格的社团，责令其限期整改，整改后仍不合格的，取消其社团资格。七、社团的变更与注销（一）变更1.社团名称、宗旨、负责人、活动范围等事项发生变更时，应向管理部门提交变更申请，并提交相关证明材料。2.管理部门对变更申请进行审核，审核通过后，办理社团变更登记手续。（二）注销1.社团因解散、合并等原因需要注销时，应向管理部门提交注销申请，并提交清算报告等相关材料。2.管理部门对注销申请进行审核，审核通过后，办理社团注销登记手续，并收回社团