加班审批制度规范

PAGE加班审批制度规范一、总则（一）目的为规范公司加班管理，维护员工合法权益，确保公司正常运营秩序，特制定本加班审批制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，保障员工加班权益。2.必要性原则：加班应基于工作任务的必要性，避免不必要的加班。3.效率优先原则：鼓励员工在正常工作时间内提高工作效率，减少加班情况。二、加班定义（一）正常工作时间公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，员工正常工作时间为[具体工作小时数]，每周工作[具体天数]。（二）加班情形1.在正常工作时间内未能完成工作任务，需要延长工作时间继续工作的。2.因公司业务紧急，需要在非工作时间内处理工作事务的。三、加班申请流程（一）加班申请提出1.员工如需加班，应提前[X]小时填写《加班申请表》，详细说明加班原因、预计加班时长、加班工作内容等信息。2.《加班申请表》需提交至直属上级领导进行审批。（二）上级审批1.直属上级领导收到员工的《加班申请表》后，应在[X]小时内进行审批。2.如同意加班，上级领导应明确批示加班时长，并签署姓名及日期。3.如不同意加班，上级领导应注明原因，并与员工沟通解释。（三）部门负责人审核1.经直属上级领导批准后的《加班申请表》，需提交至部门负责人进行审核。2.部门负责人应在[X]小时内完成审核，审核通过后签署姓名及日期。（四）人力资源部门备案1.部门负责人审核通过的《加班申请表》，由员工提交至人力资源部门备案。2.人力资源部门应及时对加班申请进行登记，并跟踪加班执行情况。四、加班审批权限（一）基层员工加班基层员工加班申请由直属上级领导审批，加班时长累计不超过[X]小时/月。（二）中层管理人员加班中层管理人员加班申请由直属上级领导及部门负责人共同审批，加班时长累计不超过[X]小时/月。（三）高层管理人员加班高层管理人员加班申请由公司总经理审批，加班时长累计不超过[X]小时/月。五、加班执行与监督（一）加班执行1.员工应按照批准的《加班申请表》中的加班时间、工作内容认真执行加班任务。2.加班期间，员工应遵守公司的各项规章制度，确保工作安全、高效进行。（二）加班监督1.人力资源部门负责对加班情况进行定期检查和监督。2.各部门负责人应关注本部门员工的加班情况，合理安排工作任务，避免不必要的加班。六、加班薪酬与补偿（一）加班薪酬1.公司按照国家法律法规规定支付员工加班薪酬。2.加班薪酬计算方式为：平时加班按照正常工资的[X]倍计算；周末加班按照正常工资的[X]倍计算；法定节假日加班按照正常工资的[X]倍计算。（二）加班补偿1.公司鼓励员工通过调休的方式代替加班薪酬。2.调休应在加班后的[X]个月内安排完成，调休时长应与加班时长相等。七、特殊情况加班处理（一）紧急任务加班1.因紧急任务需要加班的，员工应立即投入工作，并在事后及时填写《加班申请表》进行补报。2.紧急任务加班的审批流程可适当简化，但仍需按照规定进行备案。（二）出差期间加班1.员工在出差期间因工作需要加班的，应按照本制度规定申请加班，并在出差结束后及时提交《加班申请表》。2.出差期间加班的薪酬计算及补偿方式按照本制度执行。八、违规处理（一）未经审批加班1.员工未经审批擅自加班的，公司不予认可，不支付加班薪酬及补偿。2.对未经审批擅自加班情节严重的员工，公司将给予警告、罚款等处罚。（二）虚报加班1.员工如有虚报加班情况，一经查实，公司将追回已支付的加班薪酬，并给予相应的纪律处分。2.虚报加班情节严重的，公司将解除与员工的劳动合同。九、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责