分包制度行为规范

PAGE分包制度行为规范一、总则（一）目的为加强公司分包管理，规范分包行为，确保工程质量、安全和进度，维护公司合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本行为规范。（二）适用范围本规范适用于公司所有分包项目，包括工程分包、劳务分包等各类分包活动。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保分包活动合法合规。2.公平公正原则在分包招标、合同签订、施工管理等过程中，遵循公平公正原则，维护各方合法权益。3.诚实守信原则各方应诚实守信，履行合同约定，确保分包工作顺利进行。4.质量安全第一原则始终将工程质量和安全放在首位，加强分包管理，确保工程质量达标、安全无事故。二、分包招标管理（一）招标计划1.根据项目进度和需求，提前制定分包招标计划，明确招标范围、招标方式、时间安排等。2.招标计划应报公司相关部门审核批准后实施。（二）招标方式1.公开招标对于大型分包项目或重要分包内容，应采用公开招标方式，发布招标公告，吸引潜在分包商参与投标。2.邀请招标对于专业性较强、潜在分包商数量有限的项目，可采用邀请招标方式，向特定的分包商发出邀请。3.议标对于紧急或特殊情况的分包项目，经公司批准后可采用议标方式确定分包商。（三）资格审查1.建立分包商资格审查制度，对参与投标的分包商进行资格审查。2.资格审查内容包括企业资质、业绩、信誉、人员配备、设备情况等。3.只有通过资格审查的分包商才能参与投标。（四）招标文件编制1.招标文件应明确招标项目的技术要求、质量标准、工期要求、报价要求、评标标准等内容。2.招标文件应符合法律法规及行业标准要求，确保公平公正。（五）开标评标定标1.按照招标文件规定的时间、地点组织开标，公开开标过程。2.组建评标委员会，按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。3.根据评标结果，确定中标分包商，并发出中标通知书。三、分包合同管理（一）合同签订1.中标通知书发出后，应在规定时间内与中标分包商签订分包合同。2.分包合同应明确双方的权利义务、工程内容、质量标准、工期要求、价款支付、违约责任等条款。3.分包合同应符合法律法规及行业标准要求，确保合法有效。（二）合同交底1.合同签订后，应及时组织合同交底，向相关部门和人员传达合同主要内容。2.合同交底内容包括合同条款解释、双方责任义务、风险防范等。（三）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。2.建立合同执行跟踪检查制度，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。（四）合同变更1.如因工程需要或其他原因需变更合同内容，应按照合同约定的程序进行变更。2.合同变更应签订书面协议，明确变更内容、双方责任义务等。（五）合同结算1.工程竣工后，应按照合同约定进行结算。2.结算资料应齐全、真实、有效，经双方审核确认后办理结算手续。四）分包施工管理（一）施工组织设计1.分包商应根据合同要求和工程实际情况，编制施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。3.施工组织设计应报公司相关部门审核批准后实施。（二）施工技术管理1.分包商应严格按照施工图纸、规范标准及施工组织设计进行施工。2.加强施工技术交底，确保施工人员熟悉施工工艺和技术要求。3.建立施工技术资料管理制度，及时整理、归档施工技术资料。（三）施工质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。2.加强质量检验检测，严格执行质量验收制度，确保工程质量符合标准要求。3.对质量问题及时进行整改，对质量事故严肃处理。（四）施工安全管理1.建立安全生产管理制度，明确安全目标和安全责任。2.加强安全教育培训，提高施工人员安全意识和操作技能。3.落实安全防护措施，加强安全检查和隐患排查，确保施工安全无事故。（五）施工进度管理1.按照合同工期要求制定施工进度计划，并严格执行。2.建立进度跟踪检查制度，及时发现和解决影响进度的问题。3.因不可抗力或其他原因导致进度延误的，应及时采取措施调整进度计划，并报公司备案。五、分包人员管理（一）人员配备1.分包商应按照合同要求配备足够的管理人员和施工人员。2.管理人员应具备相应的资质和管理能力，施工人员应具备相应的技能和经验。（二）人员培训1.公司应定期组织分包人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。2.培训内容包括法律法规、安全质量、施工技术等方面。（三）人员考核1.建立分包人员考核制度，对分包人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、遵守规章制度等方面。3.对考核不合格的人员，应要求分包商进行更换或整改。六、分包物资管理（一）物资采购1.分包商应按照合同要求采购合格的物资。2.物资采购应选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。（二）物资验收1.物资进场时，应进行验收，确保物资符合质量要求。2.验收内容包括物资规格、型号、数量、质量证明文件等。3.对验收不合格的物资，应及时退场处理。（三）物资保管1.建立物资保管制度，对物资进行妥善保管。2.物资保管应分类存放，做好防潮、防雨、防火、防盗等措施。3.定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。七、分包资料管理（一）资料收集1.分包商应按照合同要求和公司规定，及时收集、整理分包项目相关资料。2.资料内容包括施工图纸、施工组织设计、技术交底、质量检验报告、安全检查记录、进度报表等。（二）资料整理1.对收集到的资料进行分类整理，确保资料齐全、真实、有效。2.资料整理应符合档案管理要求，便于查阅和存档。（三）资料归档1.按照公司档案管理规定，及时将分包项目资料归档。2.归档资料应妥善保管，不得丢失、损坏。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司相关部门应定期对分包项目进行监督检查，及时发现和解决问题。2.监督检查内容包括分包招标、合同管理、施工管理、人员管理、物资管理、资料管理等方面。（二）考核评价1.建立分包商考核评价制度，对分包商的工作表现进行考