新闻宣传制度规范

PAGE新闻宣传制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的新闻宣传工作，规范新闻宣传行为，提高新闻宣传质量，充分发挥新闻宣传在公司/组织发展中的积极作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工涉及新闻宣传相关的活动与行为。（三）基本原则1.真实性原则：新闻宣传内容必须真实、准确，客观反映事实真相，不得虚构、夸大或歪曲事实。2.合法性原则：新闻宣传活动应严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，不得发布违法违规信息。3.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，传播积极向上的价值观，为公司/组织发展营造良好的舆论环境。4.时效性原则：及时、迅速地报道公司/组织的重要事件、工作进展等，确保新闻的时效性和价值。二、新闻宣传管理组织机构及职责（一）新闻宣传工作领导小组成立以公司/组织高层领导为核心的新闻宣传工作领导小组，全面负责新闻宣传工作的决策、指导和协调。其主要职责包括：1.制定新闻宣传工作的战略方针和总体目标。2.审议重要新闻宣传稿件、活动方案等。3.协调解决新闻宣传工作中的重大问题。（二）新闻宣传工作办公室设立新闻宣传工作办公室，作为日常新闻宣传工作的执行机构，挂靠在[具体部门]。其职责如下：1.负责制定年度新闻宣传工作计划并组织实施。2.组织新闻素材的收集、整理、撰写和发布。3.管理公司/组织的官方网站、社交媒体账号等宣传平台。4.协调与外部媒体的沟通与合作。5.对各部门新闻宣传工作进行指导、监督和考核。（三）各部门新闻宣传联络员各部门指定专人作为新闻宣传联络员，负责本部门新闻素材的收集、整理和报送工作，协助新闻宣传工作办公室开展相关工作。三、新闻宣传内容管理（一）正面宣传内容范围1.公司/组织的重大决策、重要工作部署及实施进展。2.公司/组织在业务拓展、技术创新、产品研发等方面取得的突出成绩。3.先进人物事迹、优秀团队经验分享。4.公司/组织履行社会责任的活动与成果。5.企业文化建设、团队文化活动等方面的亮点。（二）负面信息管理1.建立负面信息监测机制，及时发现涉及公司/组织的负面舆情。2.对于已出现的负面信息，应迅速启动应急处理程序，深入调查核实情况，制定应对措施。3.根据负面信息的性质和影响程度，按照规定的流程进行汇报和处置，尽量降低负面影响。同时，要注重引导舆论，及时发布准确信息，澄清事实真相。（三）信息发布审核流程1.新闻稿件撰写完成后，由撰写人所在部门负责人进行初审，重点审核内容的真实性、准确性以及是否符合公司/组织宣传导向。2.初审通过后，稿件提交至新闻宣传工作办公室，由办公室工作人员进行形式审核，包括语言表达、格式规范等方面。3.对于重要新闻稿件，需经新闻宣传工作领导小组审核把关，确保稿件质量和发布效果。4.审核通过的新闻稿件方可在公司/组织官方渠道发布，发布后要对发布效果进行跟踪评估。四、新闻宣传渠道管理（一）官方网站1.明确网站定位和栏目设置，确保内容丰富、更新及时。2.建立网站信息发布管理制度，规范信息上传流程，保证网站信息的准确性和安全性。3.加强网站的技术维护和安全防护，定期进行检查和更新，防止出现网络故障和信息泄露等问题。（二）社交媒体平台1.选择适合公司/组织的社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，并制定相应的运营策略。2.按照各平台的规则和特点，规范内容发布形式和频率，提高粉丝关注度和互动率。3.加强对社交媒体账号的管理，严格遵守平台使用规定，防止出现违规行为导致账号被封禁等情况。（三）内部刊物1.定期编辑出版内部刊物，如公司/组织简报、通讯等，作为内部沟通交流的重要平台。2.明确刊物的编辑方针和内容板块，注重稿件的质量和针对性，突出公司/组织内部的工作动态、经验分享等。3.规范刊物的发行范围和发放方式，确保员工能够及时获取。（四）外部媒体合作1.建立与外部媒体的合作关系，根据公司/组织宣传需求，有针对性地选择合作媒体。2.制定与外部媒体合作的流程和规范，明确合作方式、稿件发布要求等。3.加强与外部媒体的沟通协调，及时了解媒体报道情况，对报道效果进行评估和反馈。五、新闻宣传活动管理（一）活动策划1.根据公司/组织发展需要和宣传重点，制定新闻宣传活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、宣传方式及预算等内容。3.对活动策划方案进行可行性评估，确保活动能够达到预期宣传效果，并符合公司/组织实际情况和资源状况。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，明确各部门职责分工，确保活动有序开展。2.在活动实施过程中，要注重现场管理和安全保障，确保活动顺利进行。3.安排专人负责活动的新闻宣传工作，及时收集活动素材，撰写新闻稿件，通过各种渠道进行宣传报道。（三）活动效果评估1.活动结束后，对活动效果进行全面评估，包括宣传覆盖面、媒体关注度、社会反响等方面。2.分析活动中存在的问题和不足之处，总结经验教训，为今后的新闻宣传活动提供参考。3.根据活动效果评估结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的进行改进和完善。六、新闻宣传工作考核与激励（一）考核指标1.新闻稿件发布数量：统计各部门在一定时期内发布的新闻稿件数量。2.稿件质量：从内容真实性、准确性、可读性、影响力等方面对新闻稿件进行评价。3.媒体合作效果：考核与外部媒体合作的频次、报道效果、媒体曝光度等。4.新闻宣传活动参与度：评估各部门在新闻宣传活动中的参与程度和贡献大小。5.舆情应对情况：考察对负面舆情的监测、处理能力以及舆情引导效果。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对各部门新闻宣传工作进行一次考核，按照考核指标进行量化评分。2.不定期抽查：新闻宣传工作办公室不定期对各部门新闻宣传工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.综合评价：结合定期考核和不定期抽查结果，对各部门新闻宣传工作进行综合评价。（三）激励措施1.设立新闻宣传工作奖励制度，对在新闻宣传工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.将新闻宣传工作考核结果与部门绩效考核挂钩，对新闻宣传工作成绩优秀的部门在绩效考核中给予加分，对不达标的部门进行相应扣分。3.对积极参与新闻宣传工作、提供优秀新闻素材的员工，在职业发展、培训机会等方面给予优先考虑。七、新闻宣传工作保密管理（一）保密范围1.涉及公司/组织商业秘密、技术秘密、财务信息等敏感信息的新闻素材。2.在新闻宣传工作过程中尚未公开的公司/组织重大决策、工作部署等信息。3.其他按照公司/组织规定需要保密的信息。（二）保密措施1.对涉及保密信息的新闻稿件，在撰写、审核、发布等环节要严格执行保密规定，明确知悉范围，采取必要的加密、存储等措施。2.加强对参与新闻宣传工作员工的保密教育，签订保密协议，提高员工保密意识。3.对新闻宣传工作中使用的设备、存储介质等进行管理，防止保密信息泄露。（三）泄密处理1.一旦发现新闻宣传工作中存在泄密情况，要立即启动应急预案，采取措施防止泄密范围扩大。2.对泄密事件进行调查，查明原因和责任人，按照公司/组织相关规定进行严肃处理。3.根据泄密事件的影响程度，及时采取补救措施，如发布