加班考勤规范制度

PAGE加班考勤规范制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工加班考勤管理，确保加班工作的合理性、必要性和有效性，保障员工的合法权益，同时维护公司正常的工作秩序和运营效率。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则加班应基于工作需要，遵循自愿原则，严禁强制加班。严格控制加班频率和时长，确保员工有足够的休息时间。加班管理应公平、公正、公开，如实记录加班情况。二、加班定义1.加班是指员工在正常工作时间之外，因工作需要继续工作的情况。正常工作时间为公司规定的每日工作小时数，每周工作天数。2.以下情况不属于加班范畴：因员工个人原因导致未能在正常工作时间内完成工作任务而延长工作时间的。在正常工作时间内能够合理安排并完成的工作任务，员工自行拖延至工作时间外完成的。法定节假日、公休日安排的值班，如保安、保洁等岗位的常规值班任务，不计入加班。三、加班申请与审批1.加班申请流程员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、开始时间、结束时间、加班事由等信息。将《加班申请表》提交给直接上级领导进行审批。2.审批权限部门负责人及以下员工的加班申请，由直接上级领导审批。部门负责人的加班申请，由分管领导审批。涉及多个部门协同工作的加班申请，需相关部门负责人共同审批。3.审批要求审批人应根据工作实际情况，认真审核加班申请的必要性和合理性，确保加班申请真实、准确。对于不符合加班条件的申请，审批人应及时驳回，并向员工说明原因。审批通过的《加班申请表》应及时反馈给员工，并抄送人力资源部门备案。四、加班考勤记录1.考勤方式公司采用打卡考勤与手工记录相结合的方式对加班情况进行记录。在加班开始和结束时，员工应在指定的考勤设备上进行打卡，记录加班时间。对于无法通过打卡记录的加班情况，如因工作需要在外出差、现场作业等，员工应填写《加班考勤记录表》，详细记录加班时间、地点、工作内容等信息，并由相关负责人签字确认。2.考勤统计人力资源部门负责每月定期对加班考勤记录进行统计和汇总。统计结果应与《加班申请表》进行核对，确保考勤记录的准确性。对于考勤记录存在疑问的情况，人力资源部门应及时与相关部门和员工进行沟通核实。五、加班工资计算与支付1.加班工资计算标准平时加班：按照员工本人小时工资标准的150%支付加班工资。小时工资标准=月工资收入÷（月计薪天数×8小时），月计薪天数按照国家规定执行。周末加班：按照员工本人日工资标准的200%支付加班工资。日工资标准=月工资收入÷月计薪天数。法定节假日加班：按照员工本人日工资标准的300%支付加班工资。2.加班工资支付方式加班工资随员工月度工资一同发放。人力资源部门应在工资发放前，根据加班考勤记录准确计算加班工资，并进行相应的财务处理。六、特殊情况处理1.紧急任务加班因紧急任务需要员工加班的，员工应立即投入工作，无需提前填写《加班申请表》。任务完成后，员工应在2个工作日内补填《加班申请表》，并按照审批流程进行审批。2.调休安排公司原则上优先安排员工调休，以代替支付加班工资。调休应在加班发生后的一个月内安排完毕，具体调休时间由员工与直接上级领导协商确定。调休申请应填写《调休申请表》，经审批后报人力资源部门备案。3.加班争议处理如员工对加班考勤记录或加班工资计算有异议，应在收到工资发放通知后的5个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应在收到申诉后的10个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。如员工对处理结果仍不满意，可在规定时间内向上级领导提出进一步申诉，公司将进行最终裁决。七、监督与检查1.公司设立专门的监督小组，由人力资源部门、财务部门等相关人员组成，负责对加班考勤规范制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对各部门的加班申请、考勤记录、加班工资计算等情况进行抽查，确保制度执行的严格性和公正性。3.对于违反加班考勤规范制度的行为，如虚报加班、未经审批擅自加班等，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并要求违规员工承担相应的经济责任。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，