书馆特藏室制度规范

PAGE书馆特藏室制度规范一、总则（一）目的为加强书馆特藏室的管理，保护特藏文献资料的安全与完整，充分发挥特藏资源的作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于书馆特藏室的所有工作人员、读者以及进入特藏室的其他相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保特藏文献资料不受损坏、丢失、被盗或遭受其他安全威胁。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对特藏文献资料进行分类、编目、存储和检索，提高管理效率和服务质量。3.合理利用原则：在保证特藏文献资料安全的前提下，积极为读者提供利用服务，促进文化传承和学术研究。二、特藏室工作人员职责（一）管理人员职责1.负责特藏室的日常管理工作，包括文献资料的整理、上架、下架、盘点等。2.制定和执行特藏室的工作计划和规章制度，确保各项工作有序进行。3.对特藏文献资料进行分类、编目和索引，建立完善的数据库，方便读者查询和利用。4.负责特藏室的安全保卫工作，定期检查消防、防盗等设施设备，确保文献资料的安全。5.组织开展特藏文献资料的保护和修复工作，延长文献资料的使用寿命。6.积极开展特藏文献资料的研究和开发工作，为读者提供深层次的服务。7.加强与其他部门和单位的联系与合作，促进特藏资源的共享和利用。（二）借阅服务人员职责1.热情接待读者，耐心解答读者的咨询，为读者提供优质的借阅服务。2.严格按照借阅制度办理读者借阅手续，确保借阅过程规范、准确。3.负责特藏室的环境卫生和设备维护，保持室内整洁、舒适。4.协助管理人员做好文献资料的整理和上架工作，提高工作效率。5.及时反馈读者的意见和建议，为改进特藏室的服务提供参考。三、特藏文献资料管理（一）文献资料的收集与征集1.制定特藏文献资料的收集计划，明确收集范围和重点。2.通过购买、捐赠、交换等方式，广泛收集具有历史、文化、艺术、学术价值的文献资料。3.加强与社会各界的联系与合作，积极开展文献资料的征集工作，丰富特藏资源。4.对收集到的文献资料进行认真筛选和鉴定，确保其符合特藏室的收藏标准。（二）文献资料的分类与编目1.按照文献资料的学科、年代、体裁等因素进行分类，建立科学合理的分类体系。2.对每一种文献资料进行详细编目，包括题名、作者、出版信息、版本信息、馆藏信息等，确保编目数据准确、完整。3.建立特藏文献资料的索引和数据库，方便读者查询和利用。（三）文献资料的存储与保管1.特藏室应配备专门的存储设备，如书架、书柜、保险柜等，确保文献资料存放安全、有序。2.根据文献资料的性质和特点，采取相应的保管措施，如防潮、防虫、防火、防盗等。3.定期对文献资料进行盘点和清查，及时发现和处理问题，确保文献资料的数量和质量准确无误。4.对珍贵文献资料应采取特殊的保护措施，如复制备份、专柜存放、专人管理等。（四）文献资料的修复与保护1.建立文献资料的修复与保护机制，定期对文献资料进行检查和维护，及时发现和处理文献资料的损坏问题。2.配备专业的修复设备和工具，培养专业的修复人员，对受损文献资料进行科学合理的修复。3.加强对文献资料保护技术的研究和应用，不断提高文献资料的保护水平。四、读者借阅管理（一）借阅资格1.本校师生凭有效证件可借阅特藏文献资料。2.校外读者需经学校相关部门批准，并办理临时借阅证后方可借阅。（二）借阅手续1.读者需填写借阅申请表，注明借阅文献资料的名称、数量、借阅期限等信息。2.借阅服务人员对读者的借阅申请进行审核，符合条件的予以办理借阅手续。3.读者凭借阅证到特藏室借阅文献资料，借阅服务人员应认真核对借阅证和文献资料，确保借阅过程准确无误。（三）借阅期限1.特藏文献资料的借阅期限一般为[X]天，如需续借，读者应在借阅期限届满前[X]天办理续借手续。2.续借期限不得超过[X]天。（四）借阅数量与范围1.读者每次借阅特藏文献资料的数量一般不得超过[X]册（件）。2.特藏文献资料的借阅范围应严格按照本制度规定执行，不得擅自扩大借阅范围。（五）借阅要求1.读者应爱护特藏文献资料，不得在文献资料上涂写、批注、污损、撕毁等。2.读者应按时归还借阅的文献资料，如需延期归还，应提前办理续借手续。3.读者在借阅期间应妥善保管文献资料，如有遗失或损坏，应按照相关规定进行赔偿。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全特藏室安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。2.特藏室工作人员应严格遵守安全制度，确保文献资料的安全。（二）消防与防盗1.特藏室内应配备必要的消防设备和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.特藏室应安装防盗报警装置，门窗应坚固可靠，防止文献资料被盗。3.加强对特藏室周边环境的巡查，及时发现和处理安全隐患。（三）人员出入管理1.特藏室应设置专门的出入口，实行封闭式管理。2.工作人员和读者进入特藏室应凭有效证件登记，经允许后方可进入。3.非工作人员不得擅自进入特藏室，如有特殊情况需要进入，应经特藏室管理人员批准，并在专人陪同下进入。（四）突发事件应急处理1.制定特藏室突发事件应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织工作人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生突发事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，确保文献资料的安全和人员的生命财产安全。六、环境与设备管理（一）环境卫生1.特藏室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和消毒。2.不得在特藏室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（二）设备维护1.特藏室应配备必要的设备，如图书管理系统、空调、照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.设备出现故障时，应及时报修，维修人员应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。七、监督与检查（一）内部监督1.特藏室管理人员应定期对特藏室的工作进行自查，及时发现和解决问题。2.建立内部监督机制，加强对工作人员的管理和监督，确保各项工作规范、有序进行。（二）外部检查与评估1.接受学校相关部门的定期检查和评估，及时整改存在的问题。2.积极