矿井打印纸制度规范

PAGE矿井打印纸制度规范一、总则（一）目的为了加强矿井打印纸的管理，规范打印纸的使用流程，提高打印纸的使用效率，节约办公成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于矿井内各部门、各岗位在办公过程中对打印纸的使用与管理。（三）基本原则1.按需使用原则：根据工作实际需求，合理确定打印纸的用量，避免浪费。2.节约环保原则：倡导节约用纸，鼓励双面打印、复印，减少纸张消耗，保护环境。3.规范管理原则：明确打印纸的采购、领用、使用、回收等环节的管理要求，确保流程规范、有序。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善矿井打印纸制度规范，并监督执行。2.统一采购打印纸，确保纸张质量符合要求，并建立采购台账。3.定期统计各部门打印纸的使用情况，进行分析和评估，提出改进建议。4.负责对废旧打印纸进行回收处理。（二）各部门1.负责本部门打印纸的领用、保管和使用管理。2.合理安排打印任务，提倡无纸化办公，减少不必要的打印。3.督促本部门员工遵守打印纸使用规定，对违规行为进行纠正。（三）员工个人1.严格按照本制度规范使用打印纸，爱护办公设备。2.积极参与节约用纸活动，如双面打印、复印等。3.发现打印纸使用过程中的问题及时向部门负责人报告。三、采购管理（一）采购计划1.行政部门应根据矿井各部门的用纸需求预测，结合库存情况，每季度制定打印纸采购计划。2.采购计划应明确纸张的规格、数量、预计采购时间等信息，并报经相关领导审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.对新供应商进行资质审查和样品测试，确保其提供的打印纸符合行业标准和矿井使用要求。（三）采购流程1.根据审批后的采购计划，行政部门向选定的供应商发出采购订单。2.供应商应按照订单要求及时供货，行政部门负责验收货物，核对数量、规格、质量等信息。3.验收合格后，行政部门办理入库手续，并将采购发票等相关凭证交财务部门进行账务处理。四、领用管理（一）领用流程1.各部门如需领用打印纸，应指定专人填写《打印纸领用申请表》，注明领用日期、部门名称、领用人姓名、纸张规格、预计用量等信息。2.《打印纸领用申请表》经部门负责人签字审批后，交行政部门。3.行政部门根据审批后的申请表，按照库存情况发放打印纸，并在申请表上记录实际发放数量和发放日期。（二）领用限量1.为了控制打印纸的使用量，行政部门应根据各部门的工作性质和用纸需求，设定每月的领用限量。2.领用限量应根据实际情况定期进行评估和调整。（三）特殊情况领用1.因工作紧急需要额外领用打印纸的，应由部门负责人向行政部门说明情况，经行政部门负责人批准后，方可领用。2.特殊情况领用的打印纸应在事后及时补办相关手续。五、使用管理（一）打印要求1.员工在打印文件前，应认真核对内容，确保无误后再进行打印，避免重复打印。2.提倡双面打印、复印，减少纸张浪费。对于篇幅较长的文件，应优先选择双面打印。3.对于可共享的电子文档，应尽量通过网络共享，减少纸质文档的打印。（二）审批管理1.涉及重要文件、合同等的打印，应按照相关规定进行审批。审批流程应明确审批环节、审批人员及审批权限。2.未经审批擅自打印的文件，行政部门有权拒绝提供纸张，并追究相关人员的责任。（三）设备维护1.各部门应妥善保管打印设备，定期进行维护和保养，确保设备正常运行。2.发现打印设备出现故障，应及时通知行政部门安排维修，避免因设备问题影响工作效率和纸张使用。六、回收管理（一）废旧打印纸回收1.各部门应设置专门的废旧打印纸回收箱，对使用过的废旧打印纸进行分类收集。2.行政部门定期对废旧打印纸回收箱进行清理，将回收的废旧打印纸统一存放。（二）回收处理1.行政部门应联系有资质的纸张回收企业，对废旧打印纸进行回收处理。2.回收处理过程中，应做好记录，包括回收时间、回收数量、回收企业等信息。（三）资源再利用鼓励对回收的废旧打印纸进行资源再利用，如制作便签纸、草稿纸等，提高纸张的利用率。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对各部门打印纸的使用情况进行监督检查，检查内容包括领用记录、使用情况、回收情况等。2.对于发现的问题，行政部门应及时向相关部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立打印纸使用考核机制，将各部门打印纸的使用情况纳入绩效考核体系。2.考核指标包括纸张节约率、领用合规性、回收完成率等。对在打印纸使用管理方面表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违规使用打印纸的部门和个人进行批评教育和相应的处罚。八、附则（一）解