宗亲联谊制度规范

PAGE宗亲联谊制度规范一、总则（一）目的本宗亲联谊制度规范旨在加强宗亲之间的联系与沟通，增进宗亲情谊，传承和弘扬家族文化，促进宗亲之间的互助合作，共同推动家族的发展与繁荣。（二）适用范围本制度适用于本宗亲联谊会的全体成员，包括各地宗亲组织、宗亲个人等。（三）基本原则1.自愿平等原则：宗亲联谊活动遵循自愿参与的原则，成员之间地位平等，不存在强制或歧视行为。2.团结互助原则：倡导宗亲之间团结友爱，相互支持，在生活、事业等方面提供必要的帮助与合作。3.合法合规原则：所有联谊活动必须遵守国家法律法规和相关政策，不得从事违法违规行为。4.文化传承原则：注重家族文化的传承与发展，通过各种活动弘扬家族优良传统和价值观。二、组织架构（一）宗亲联谊会理事会1.组成：理事会由会长、副会长、秘书长及理事若干人组成。会长由宗亲大会选举产生，副会长、秘书长由会长提名，理事会表决通过。理事由各地宗亲组织推荐或宗亲个人自荐，经理事会审核后确定。2.职责制定和修改宗亲联谊会的章程、制度和工作计划。组织开展宗亲联谊活动，协调各方关系，推动宗亲事业发展。负责宗亲联谊会的财务管理、资产管理和档案管理。代表宗亲联谊会对外联络、交流与合作。处理宗亲联谊会的其他重大事项。（二）各地宗亲组织1.设立：根据地域划分，设立各地宗亲组织，如[具体地区1]宗亲分会、[具体地区2]宗亲分会等。各地宗亲组织在宗亲联谊会理事会的指导下开展工作。2.职责负责本地宗亲的联络与组织工作，积极发展本地宗亲会员。组织开展本地的宗亲联谊活动，增进本地宗亲之间的感情。收集、整理本地宗亲的相关信息，及时反馈给宗亲联谊会理事会。协助宗亲联谊会理事会开展各项工作，完成理事会交办的任务。三、会员管理（一）会员资格1.凡认同本宗亲联谊会章程，自愿加入并遵守本制度规范的宗亲，均可申请成为会员。2.会员分为个人会员和团体会员。个人会员需年满[具体年龄]周岁，具有完全民事行为能力；团体会员为各地依法成立的宗亲组织。（二）会员入会程序1.个人会员申请：申请人填写入会申请表，提交个人身份证明、家族谱系等相关材料，经所在地宗亲组织审核后报宗亲联谊会理事会审批。2.团体会员申请：团体会员组织填写入会申请表，提交组织成立的相关证明材料，经宗亲联谊会理事会审核后批准。3.理事会审批：理事会对会员申请进行审核，符合条件的予以批准，并颁发会员证书。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加宗亲联谊会组织的各项活动。3.获得宗亲联谊会提供的信息、咨询和服务。4.对宗亲联谊会的工作提出批评、建议和监督。5.优先享受宗亲联谊会组织的互助合作项目。（四）会员义务1.遵守本宗亲联谊会的章程、制度和决议。2.积极参加宗亲联谊会组织的各项活动，履行会员职责。3.维护宗亲联谊会的声誉和利益，不得从事有损宗亲联谊会形象的行为。4.按规定缴纳会费。5.向宗亲联谊会提供有关信息和资料，支持宗亲联谊会的工作。（五）会员退会1.会员退会应书面通知宗亲联谊会理事会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加宗亲联谊会组织的活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反本章程、制度或损害宗亲联谊会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.宗亲联谊会理事会根据宗亲需求和实际情况，制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点等。2.各地宗亲组织可根据本地实际情况，向理事会提出活动建议，经审核后纳入年度活动计划。3.活动策划应充分考虑会员的参与度和活动效果，注重活动的创新性、趣味性和文化内涵。（二）活动组织实施1.对于大型活动，成立活动筹备组，负责活动的具体组织实施。筹备组成员包括活动负责人、宣传负责人、后勤保障负责人等，明确各自职责。2.活动组织实施过程中，要做好活动现场的布置、人员安排、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.加强活动宣传，通过多种渠道发布活动信息，吸引更多宗亲参与。（三）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会员会费、社会捐赠、活动赞助等。2.设立活动经费专项账户，对活动经费进行单独核算，严格执行财务管理制度。3.活动经费主要用于活动的场地租赁、设备购置、宣传推广、嘉宾接待、奖品礼品等方面的支出。4.活动结束后，及时对活动经费进行结算，并向会员公布经费使用情况。五）文化传承（一）家族文化研究1.成立家族文化研究小组，组织宗亲开展家族历史、文化、传统等方面的研究工作。2.收集、整理家族谱牒、文献资料、传说故事等，建立家族文化档案。3.鼓励宗亲撰写家族历史、人物传记等文章，传承家族文化。（二）文化活动开展1.定期举办家族文化讲座、研讨会等活动，邀请专家学者或宗亲中的文化名人进行授课和交流。2.开展家族文化展览、文艺演出等活动，展示家族文化的魅力和风采。3.组织宗亲参观家族历史遗迹、祠堂等场所，增强宗亲对家族文化的认同感和归属感。六、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.配备专业的财务人员，负责宗亲联谊会的财务管理工作。3.财务人员应严格遵守国家财经法规和财务制度，确保财务工作的合法性、规范性和准确性。（二）预算管理1.每年年初编制年度财务预算，明确收入预算和支出预算。2.预算编制应根据宗亲联谊会的工作计划和实际情况，合理安排各项收支。3.严格执行预算管理制度，对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的有效执行。（三）收入管理1.会员会费按照规定的标准和时间收取，确保会费足额收缴。2.积极拓展社会捐赠、活动赞助等收入渠道，规范捐赠和赞助的管理。3.加强对各项收入的核算和管理，确保收入的真实性和合法性。（四）支出管理1.严格控制支出范围和标准，各项支出必须符合宗亲联谊会的宗旨和工作需要。2.支出审批程序应严格按照规定执行，确保支出的合理性和合规性。3.加强对支出的审核和监督，杜绝不合理支出和浪费现象。（五）资产管理1.建立资产管理制度，对宗亲联谊会的固定资产、流动资产等进行登记和管理。2.定期对资产进行清查和盘点，确保资产安全完整。3.加强对资产的处置管理，按照规定程序进行资产处置。（六）财务审计1.定期聘请专业审计机构对宗亲联谊会的财务收支情况进行审计。2.审计结果应向会员公布，接受会员的监督。3.根据审计意见，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。七、信息管理（一）信息收集1.建立宗亲信息收集制度，收集宗亲的基本信息、家族信息、联系方式等。2.各地宗亲组织负责本地宗亲信息的收集和整理工作，并及时上报宗亲联谊会理事会。3.鼓励宗亲主动提供个人及家族相关信息，丰富宗亲信息库。（二）信息整理与归档1.对收集到的宗亲信息进行分类整理，建立宗亲信息数据库。2.按照档案管理的要求，对宗亲信息进行归档保存，确保信息的安全和完整。（三）信息使用与保密1.宗亲信息主要用于宗亲联谊活动的组织、沟通和服务等方面，未经宗亲本人同意，不得擅自泄露。2.宗亲联谊会