洗煤厂收煤制度规范

PAGE洗煤厂收煤制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范洗煤厂收煤流程，确保收煤工作的高效、准确、公正，保障洗煤厂的正常生产运营，提高煤炭质量，维护公司利益，同时符合国家相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于本洗煤厂所有收煤环节，包括但不限于煤炭供应商的选择、煤炭验收、计量、结算等相关工作。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方政策要求，确保收煤工作合法合规进行。质量优先原则：以煤炭质量为核心，优先接收符合洗煤厂生产要求的优质煤炭，保障洗煤产品质量稳定。公平公正原则：对待所有煤炭供应商一视同仁，在收煤过程中做到公平公正，确保交易透明。高效准确原则：优化收煤流程，提高工作效率，确保煤炭数量、质量等信息准确无误，避免因工作失误给公司带来损失。二、煤炭供应商管理1.供应商选择标准具备合法经营资质，具有有效的营业执照、煤炭生产许可证、煤炭经营许可证等相关证照。信誉良好，无不良经营记录，在行业内具有较高的口碑和知名度。煤炭质量稳定，能够提供符合洗煤厂生产要求的煤炭产品，具备相应的质量检测报告。生产能力与供应能力匹配，能够满足洗煤厂的煤炭需求，具备稳定的煤炭供应渠道。价格合理，在市场上具有一定的价格竞争力，同时价格波动应在合理范围内。2.供应商准入流程供应商提交申请：供应商向洗煤厂提交合作申请，包括企业基本信息、经营资质证明、煤炭质量报告、供应能力说明等相关资料。资质审核：洗煤厂相关部门对供应商提交的资料进行审核，核实其合法性、真实性和有效性。实地考察：对于通过初步审核的供应商，洗煤厂组织相关人员进行实地考察，了解其生产经营状况、煤炭质量控制情况、供应能力等实际情况。评估决策：根据审核和考察结果，对供应商进行综合评估，评估合格的供应商纳入洗煤厂合格供应商名录。3.供应商动态管理定期评估：洗煤厂每年对供应商进行一次全面评估，评估内容包括煤炭质量、供应能力、价格水平、服务质量、信誉状况等方面。淘汰机制：对于评估不合格的供应商，及时从合格供应商名录中剔除，并终止合作关系。同时，对于出现严重质量问题、拖欠货款、违反法律法规等情况的供应商，立即终止合作，并依法追究其责任。供应商激励：对于表现优秀的供应商，给予一定的奖励和优惠政策，如优先采购、价格优惠、延长付款期限等，以激励供应商提高供应质量和服务水平。三、收煤流程规范1.收煤计划制定根据洗煤厂生产计划、库存情况以及市场需求预测，制定收煤计划。收煤计划应明确收煤数量、质量要求、收煤时间、供应商等相关信息。收煤计划提前通知供应商，确保供应商有足够的时间准备煤炭供应，并按照要求组织生产和运输。2.煤炭运输供应商负责将煤炭运输至洗煤厂指定地点。运输过程中，应确保煤炭的安全、完整，避免煤炭损失、污染等情况发生。煤炭运输车辆应符合相关运输标准要求，具备有效的行驶证、驾驶证等证件，车辆应保持清洁，无明显的煤炭泄漏痕迹。洗煤厂应在收煤地点设置明显的标识和引导设施，确保煤炭运输车辆能够顺利到达收煤区域。3.煤炭验收质量验收：洗煤厂应配备专业的煤炭质量检测设备和人员，按照国家相关标准和洗煤厂生产要求，对到厂煤炭进行质量检测。质量检测项目包括但不限于发热量、灰分、硫分、水分、粒度等指标。检测方法应符合国家标准要求，确保检测结果准确可靠。对于质量不符合要求的煤炭，洗煤厂有权拒绝接收，并要求供应商采取整改措施或更换煤炭。数量验收：采用地磅等计量设备对煤炭进行准确计量。计量设备应定期进行校准和维护，确保计量精度符合要求。煤炭计量过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保计量数据准确无误。同时，应做好计量记录，包括煤炭车号、重量、收煤时间等信息。对于煤炭数量存在争议的情况，洗煤厂应与供应商共同核对计量数据，并可邀请第三方计量机构进行复测，以确定准确的煤炭数量。4.收煤记录与台账管理洗煤厂应建立完善的收煤记录和台账管理制度，对每一批次收煤的相关信息进行详细记录。收煤记录应包括煤炭供应商名称、车号、收煤时间、煤炭品种、质量检测结果、数量计量结果、验收情况等内容。记录应真实、准确、完整，字迹清晰，保存期限应符合相关法律法规要求。收煤台账应按照时间顺序对收煤记录进行分类汇总，便于查询和统计分析。通过收煤台账，能够及时掌握洗煤厂的收煤情况，为生产决策、成本核算等提供依据。四、计量管理1.计量设备管理洗煤厂应配备符合国家标准要求的计量设备，如地磅、轨道衡等，并确保计量设备的准确性和可靠性。计量设备应定期进行校准和维护，校准周期应符合国家相关规定要求。校准工作应由具有资质的计量机构进行，校准合格后应出具校准证书。建立计量设备档案，记录计量设备的型号、规格、购置时间、校准时间、维护记录等信息。档案应妥善保管，便于查询和追溯。2.计量人员管理计量人员应经过专业培训，熟悉计量设备的操作方法和操作规程，具备相应的计量知识和技能。计量人员应严格遵守计量工作纪律，确保计量数据的真实、准确、公正。不得擅自更改计量数据，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。定期对计量人员进行考核，考核内容包括计量知识、操作技能、工作纪律等方面。对于考核不合格的计量人员，应进行相应的培训或调整岗位。五、结算管理1.结算依据洗煤厂收煤结算应以验收合格的煤炭数量和质量检测结果为依据。结算数量以实际计量数量为准，结算价格按照双方签订的煤炭采购合同约定执行。对于质量不符合合同要求的煤炭，应按照合同约定进行扣罚或协商调整价格。2.结算流程收煤完成后，洗煤厂相关部门应及时整理收煤记录和验收报告等资料，并提交给财务部门。财务部门根据收煤记录和验收报告，核对煤炭数量、质量、价格等信息，编制结算清单。结算清单经双方核对无误后，由洗煤厂与供应商签订结算协议，并按照协议约定的方式和时间进行付款。建立结算档案，将结算清单、结算协议、付款凭证等相关资料归档保存，以备查询和审计。六、质量争议处理1.争议提出若供应商对洗煤厂的煤炭质量验收结果有异议，应在收到质量检测报告后的规定时间内书面提出。洗煤厂对供应商提出的质量争议应高度重视，及时组织相关人员进行调查和处理。2.争议处理程序双方协商：洗煤厂与供应商首先进行协商，共同分析质量争议产生的原因，寻求解决方案。协商过程中，双方应提供相关的证据和资料，以便准确判断质量问题。第三方检测：若双方协商不成，可共同委托具有资质的第三方检测机构进行重新检测。第三方检测机构应按照国家标准和行业规范进行检测，出具的检测报告具有法律效力。结果判定：根据第三方检测结果，判定煤炭质量是否符合合同要求。若检测结果与洗煤厂原验收结果一致，由供应商承担检测费用；若检测结果与原验收结果不符，由洗煤厂承担检测费用。责任追究：对于因质量问题给洗煤厂造成损失的，应按照合同约定追究供应商的责任，要求供应商赔偿相应的经济损失。七、安全与环保要求1.安全要求煤炭运输车辆应遵守交通安全法规，确保运输安全。车辆驾驶员应具备相应的驾驶证，严禁疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。在收煤现场，应设置明显的安全警示标识，确保人员和车辆的安全通行。收煤作业人员应佩戴必要的安全防护用品，如安全帽、防护手套等。加强对收煤设备的安全管理，定期进行设备检查和维护，确保设备正常运行，避免发生安全事故。2.环保要求煤炭运输过程中应采取有效的防尘、防泄漏措施，减少煤炭扬尘和洒落对环境的污染。洗煤厂应配备完善的环保设施，如洒水降尘设备、污水处理设备等，确保收煤过程中的废水、废气达标排放。加强对收煤现场的环境卫生管理，及时清理煤炭洒落物和废弃物，保持现场整洁干净。八、监督与检查1.内部监督洗煤厂应建立健全内部监督机制，定期对收煤工作进行监督检查。监督检查内容包括收煤流程执行情况、计量设备准确性、质量检测结果真实性、结算工作合规性等方面。设立专门的监督岗位或成立监督小组，负责对收煤工作进行日常监督检查。监督人员应具备专业知识和责任心，严格履行监督职责。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.外部监督积极接受政府相关部门的监