建筑物规范管理制度

PAGE建筑物规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司建筑物管理，确保建筑物的安全、正常使用，保障人员生命财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有建筑物，包括办公大楼、生产厂房、仓库、附属设施等。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：严格遵守国家关于建筑物建设、使用、维护等方面的法律法规要求。2.安全第一原则：始终将建筑物的安全性能放在首位，确保人员和财产安全。3.规范管理原则：建立健全规范的管理制度和流程，确保各项工作有序开展。4.责任明确原则：明确各部门及人员在建筑物管理中的职责，做到责任到人。二、建筑物规划与建设管理（一）规划审批1.项目建设前，需按照规定向相关政府部门提交建筑物规划设计方案，经审批通过后方可进行建设。2.规划设计方案应符合城市规划要求，充分考虑建筑物的功能、安全、环保等因素。（二）建设过程监督1.公司应选派专业人员或委托有资质的监理单位对建筑物建设过程进行全程监督。2.监督内容包括工程质量、施工安全、进度控制等，确保建设工程符合设计要求和相关标准。3.建设过程中如需变更设计，必须按照规定程序办理变更手续，并重新进行审批。（三）竣工验收1.建筑物竣工后，建设单位应组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收。2.验收内容包括工程质量、安全设施、消防设施、环保设施等是否符合要求。3.验收合格后方可交付使用，验收不合格的应及时整改，直至达到验收标准。三、建筑物使用管理（一）使用登记1.各部门使用建筑物前，需向物业管理部门进行使用登记，明确使用区域、用途、使用期限等信息。2.物业管理部门应建立使用登记档案，记录建筑物使用情况。（二）使用规范1.各部门应按照建筑物设计用途合理使用，不得擅自改变使用功能。2.严禁在建筑物内从事违法违规活动，不得损坏建筑物结构和设施设备。3.保持建筑物内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，不得在非指定区域堆放物品。（三）人员出入管理1.公司应建立人员出入管理制度，设置门禁系统或安排专人负责人员出入登记。2.员工及外来人员进入建筑物应出示有效证件，经核实后方可进入。3.严禁无关人员进入建筑物，对可疑人员应进行盘查并及时报告相关部门。四、建筑物安全管理（一）安全责任1.公司法定代表人是建筑物安全管理的第一责任人，全面负责建筑物的安全工作。2.各部门负责人对本部门使用区域的建筑物安全负责，落实安全管理制度。3.物业管理部门负责建筑物公共区域的安全管理和日常巡查。（二）安全检查1.建立定期安全检查制度，公司每月组织一次全面的安全检查，各部门每周进行一次自查。2.安全检查内容包括建筑物结构、消防设施、电气设备、电梯等设施设备的运行状况。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改情况直至隐患消除。（三）安全设施维护1.按照规定配备消防、安防等安全设施设备，并确保其正常运行。2.定期对安全设施设备进行维护保养，及时更换损坏的部件。3.消防设施设备应每年进行一次全面检测，确保其性能符合要求。（四）应急管理1.制定建筑物安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处置，并及时报告相关部门。五、建筑物维护管理（一）维护计划1.根据建筑物的使用年限、运行状况等制定年度维护计划。2.维护计划应包括建筑物结构维护、设施设备维护、环境卫生维护等内容。（二）维护实施1.按照维护计划组织实施维护工作，确保维护质量。2.对于重大维护项目，应委托有资质的专业单位进行施工。3.维护工作完成后，应进行验收，验收合格后方可投入使用。（三）维修管理1.建立维修管理制度，及时处理建筑物出现的故障和损坏。2.接到维修通知后，物业管理部门应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于紧急维修项目，应立即组织抢修，确保建筑物正常使用。六、建筑物装修管理（一）装修审批1.各部门如需对建筑物进行装修，应提前向物业管理部门提交装修申请及设计方案。2.装修申请应包括装修范围、装修内容、装修期限等信息，设计方案应符合建筑物安全要求。3.物业管理部门对装修申请进行审核，报公司领导审批后，方可进行装修。（二）装修监督1.物业管理部门应对装修过程进行全程监督，确保装修工程符合设计要求和安全规范。2.监督内容包括装修材料的选用、施工质量、消防安全等。3.装修过程中如需变更设计，必须按照规定程序办理变更手续，并重新进行审批。（三）竣工验收1.装修工程竣工后，装修单位应组织自验，合格后向物业管理部门申请验收。2.物业管理部门组织相关部门进行验收，验收内容包括装修质量、安全设施、环保指标等。3.验收合格后方可恢复正常使用，验收不合格的应及时整改，直至达到验收标准。七、建筑物档案管理（一）档案建立1.建立建筑物档案管理制度，对建筑物的规划、建设、使用、维护、装修等相关资料进行收集、整理、归档。2.档案内容包括建筑物设计图纸、建设文件、竣工验收报告、使用登记记录、安全检查记录、维护维修记录、装修资料等。（二）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案的安全。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅流程和权限。2.因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。3.查阅档案时应