公车加油规范制度

PAGE公车加油规范制度一、总则（一）目的为加强公司公车加油管理，规范加油行为，确保加油安全，降低运营成本，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括但不限于轿车、客车、货车等各类公务用车。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保加油行为合法合规。2.安全性原则：强化加油过程中的安全意识，保障人员和车辆安全。3.经济性原则：合理控制加油成本，提高资金使用效益。4.准确性原则：准确记录加油信息，确保数据真实可靠。二、加油流程规范（一）加油申请1.公车使用部门根据出行计划和车辆油耗情况，提前填写《公车加油申请表》，详细注明车辆牌号、预计加油时间、加油地点、预计加油量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门。（二）加油卡管理1.公司统一为公车配备加油卡，并指定专人负责加油卡的保管和使用。2.加油卡实行实名制，加油卡保管人员应妥善保管加油卡，不得随意转借他人。如加油卡丢失或被盗，应立即挂失，并及时向车辆管理部门报告。3.加油卡充值由财务部门根据车辆油耗情况和加油预算进行统一安排，充值金额应确保满足公车正常使用需求。（三）加油操作1.加油时，驾驶员应将车辆停放至指定加油区域，并熄火。2.加油员应核对加油卡信息与车辆信息是否一致，确认无误后，方可进行加油操作。加油过程中，加油员应密切关注加油机运行情况，确保加油安全。3.加油完毕后，驾驶员应检查加油枪是否拔出，车辆周围是否有燃油泄漏等情况。如有异常，应及时通知加油员处理。4.驾驶员应在《公车加油登记表》上签字确认加油金额、加油量等信息，并留存加油小票。三、加油安全管理（一）人员安全1.加油员应经过专业培训，熟悉加油操作规程和安全注意事项，具备应急处理能力。2.驾驶员在加油过程中应遵守加油站的安全规定，不得在加油区域吸烟、使用明火或接打手机等。3.如遇雷雨天气，不得进行加油操作。（二）设备安全1.加油站应定期对加油设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.加油设备应具备防泄漏、防静电等安全装置，如发现设备故障或安全隐患，应立即停止使用，并及时维修。3.车辆应定期检查油箱、油管等部件，确保无泄漏、无损坏，防止燃油泄漏引发安全事故。（三）环境安全1.加油区域应保持清洁卫生，无杂物堆积，防止燃油泄漏引发火灾或爆炸。2.加油站应配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.如发生燃油泄漏等事故，应立即采取应急措施，如疏散人员、切断电源、使用灭火器灭火等，并及时报告相关部门。四、加油费用管理（一）费用核算1.财务部门应根据加油小票和《公车加油登记表》，定期对公车加油费用进行核算。2.加油费用应按照车辆使用部门进行归集，准确记录每辆车的加油费用支出情况。（二）费用报销1.驾驶员应在加油后及时将加油小票和《公车加油登记表》提交至车辆管理部门，车辆管理部门审核无误后，统一提交至财务部门进行报销。2.财务部门应严格按照公司财务制度对加油费用报销进行审核，确保报销凭证真实、合法、有效。对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝报销。（三）费用控制1.车辆管理部门应定期对公车加油费用进行统计分析，对比不同车辆、不同时间段的加油情况，找出费用波动较大的原因，并采取相应的措施进行控制。2.如发现某辆车加油费用异常偏高，车辆管理部门应及时与驾驶员沟通，了解情况，并进行调查核实。如因驾驶员操作不当或车辆故障导致加油费用增加，应责令其整改，并追究相关责任。五、监督与检查（一）内部监督1.车辆管理部门应定期对公车加油情况进行检查，核实加油申请、加油操作、费用报销等环节是否符合规定。2.财务部门应加强对加油费用的审计监督，定期对加油费用进行专项审计，确保费用支出合理合规。3.公司内部审计部门应不定期对公车加油规范制度的执行情况进行审计，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.公司应积极配合相关政府部门的监督检查，如实提供公车加油情况等资料。2.对于政府部门提出的整改意见和要求，公司应认真落实，及时整改到位。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自加油的。2.使用虚假加油申请或加油小票报销费用的。3.加油卡转借他人使用的。4.在加油过程中违反安全规定，导致安全事故的。5.其他违反公车加油规范制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令其限期整改。2.对于多次违规或情节严重的，除给予相应的经济处罚外，还将视情节轻重给予通报批评、降职、撤职等处分。3.如因违规行为导致公司经济损失或安全事故的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。七、