辅导机构门禁制度规范

PAGE辅导机构门禁制度规范一、总则1.目的为了加强辅导机构的安全管理，保障师生的人身安全和机构的财产安全，维护正常的教学秩序，特制定本门禁制度规范。2.适用范围本制度适用于本辅导机构全体员工、学生以及所有进入辅导机构区域的外来人员。3.基本原则门禁管理遵循安全第一、严格规范、便捷高效的原则，确保人员和物资的进出有序、安全。二、门禁管理职责1.安全管理部门负责门禁制度的制定、修订和监督执行，定期检查门禁设施的运行情况，处理门禁管理中的突发事件。2.行政部门负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失管理，协助安全管理部门开展门禁管理工作。3.各部门负责人负责本部门人员的门禁管理教育，督促本部门人员遵守门禁制度，配合安全管理部门做好门禁管理工作。4.全体员工和学生自觉遵守门禁制度，配合门禁管理人员的工作，妥善保管门禁卡，不得转借他人使用。三、门禁设施管理1.门禁设备辅导机构应配备先进、可靠的门禁设备，如门禁读卡器、门锁、门禁控制器等，并确保其正常运行。门禁设备应定期进行维护保养，出现故障应及时维修或更换。2.门禁通道设置根据辅导机构的实际情况，合理设置门禁通道，包括主要出入口、紧急疏散通道等。门禁通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。3.门禁系统安全门禁系统应具备完善的安全防护措施，如密码加密、数据备份、防病毒攻击等，防止门禁系统被非法入侵或数据泄露。四、人员进出管理1.员工进出管理员工应凭有效的门禁卡进出辅导机构。门禁卡应妥善保管，不得损坏、遗失。如有遗失，应及时向行政部门挂失补办。员工上班时间应按时打卡进入辅导机构，不得迟到早退。如有特殊情况需要迟到或早退，应提前向部门负责人请假，并在门禁系统中进行登记。员工下班时应打卡离开辅导机构，不得无故滞留。如有工作需要加班，应向部门负责人报备，并在门禁系统中进行登记。员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品出门登记表》，经部门负责人签字批准后，方可携带物品出门。2.学生进出管理学生应凭有效的门禁卡进出辅导机构。门禁卡应由学生本人妥善保管，不得转借他人使用。如有遗失，应及时向班主任老师报告，由班主任老师通知行政部门挂失补办。学生上课时间应按时进入辅导机构，不得迟到早退。如有特殊情况需要迟到或早退，应提前向班主任老师请假，并在门禁系统中进行登记。学生放学时应排队有序离开辅导机构，不得在辅导机构内逗留玩耍。如有家长接送，应在指定区域等候，不得进入辅导机构内部。学生因特殊原因需要请假离校时，应填写《请假条》，经班主任老师签字批准后，方可离开辅导机构。离开时应向门禁管理人员出示请假条，并在门禁系统中进行登记。3.外来人员进出管理外来人员因工作需要进入辅导机构时，应先与被访部门或人员取得联系，经被访部门或人员同意后，在门禁管理处进行登记，并出示有效身份证件。门禁管理人员应核实身份信息后，发放临时门禁卡，并告知外来人员注意事项。外来人员离开辅导机构时，应将临时门禁卡交还给门禁管理人员，并在《外来人员进出登记表》上签字确认。严禁无关人员进入辅导机构。如发现可疑人员，门禁管理人员应及时进行询问和盘查，并报告安全管理部门处理。五、物品进出管理1.办公用品及设备进出管理辅导机构内部各部门之间因工作需要借用办公用品及设备时，应填写《物品借用登记表》，经部门负责人签字批准后，方可借用。借用期限不得超过规定时间，借用完毕后应及时归还。辅导机构采购的办公用品及设备到货后，应由采购部门通知相关部门进行验收。验收合格后，由采购部门填写《物品入库登记表》，办理入库手续。办公用品及设备需要维修或报废时，应由使用部门填写《物品维修申请表》或《物品报废申请表》，经部门负责人签字批准后，交行政部门统一处理。2.教学资料及教材进出管理教学资料及教材的采购、分发和回收应严格按照教学计划和相关规定进行。采购的教学资料及教材到货后，应由教学部门通知相关人员进行验收。验收合格后,由教学部门填写《教学资料及教材入库登记表》，办理入库手续。教师在使用教学资料及教材时，应妥善保管，不得遗失、损坏或擅自转借他人。教学资料及教材使用完毕后，应及时归还教学部门。学生领取和归还教材时，应在教材管理处进行登记，并签字确认。如有教材遗失或损坏，应按照规定进行赔偿。3.其他物品进出管理辅导机构因工作需要搬运大型设备、物资等物品时，应提前向安全管理部门报备，并填写《物品搬运申请表》。经安全管理部门批准后，方可安排搬运。搬运过程中应注意安全，避免损坏物品和设施。辅导机构收到的快递、包裹等物品，应由收发人员在门禁管理处进行登记，并通知收件人及时领取。收件人领取时，应出示有效身份证件，并在《快递包裹收发登记表》上签字确认。六、门禁卡管理1.门禁卡制作行政部门负责门禁卡的制作，门禁卡应包含持卡人的姓名、部门、职务、照片等信息。门禁卡应采用不易伪造、耐用的材料制作，确保其安全性和可靠性。2.门禁卡发放新员工入职、学生入学时，行政部门应及时为其办理门禁卡。门禁卡发放时，应告知持卡人门禁制度的相关规定和注意事项，并要求持卡人签字确认。员工离职、学生毕业时，行政部门应及时收回其门禁卡，并办理相关手续。如门禁卡遗失，应要求持卡人按照规定进行赔偿。3.门禁卡挂失与补办持卡人发现门禁卡遗失或被盗时，应立即向行政部门挂失。行政部门在核实情况后，应及时为持卡人补办门禁卡，并注销原门禁卡。门禁卡补办时，持卡人应缴纳一定的工本费。工本费标准由行政部门根据实际情况制定，并报机构领导批准后执行。七、门禁系统操作规范1.门禁系统开启与关闭门禁系统应按照规定时间开启和关闭。开启时间为辅导机构正常上班时间，关闭时间为辅导机构下班时间。如有特殊情况需要调整门禁系统的开启和关闭时间，应由安全管理部门提前通知相关人员。2.门禁卡刷卡操作持卡人应将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”的一声，指示灯绿灯亮起，表示刷卡成功。如指示灯红灯亮起或无反应，表示刷卡失败，持卡人应重新刷卡或向门禁管理人员求助。3.门禁系统异常处理门禁系统出现故障时，门禁管理人员应及时报告安全管理部门，并采取临时措施，如手动开门等，确保人员和物资的正常进出。安全管理部门应及时联系门禁系统维护人员进行维修，尽快恢复门禁系统的正常运行。在门禁系统维修期间，应加强现场安全管理，防止发生安全事故。八、监督检查与违规处理1.监督检查安全管理部门应定期对门禁制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括门禁设施的运行情况、人员和物品的进出登记情况、门禁卡的使用情况等。各部门负责人应加强对本部门人员的日常管理，督促本部门人员遵守门禁制度。如发现本部门人员有违反门禁制度的行为，应及时进行纠正和教育，并向安全管理部门报告。2.违规处理对于违反门禁制度的行为，安全管理部门应视情节轻重给予相应的处理。对于初次违规且情节较轻的人员，给予警告批评；