环保双台账制度规范

PAGE环保双台账制度规范一、总则（一）目的为加强公司环境保护管理，规范环保双台账的建立、使用和管理，确保公司生产经营活动符合国家环保法律法规及相关行业标准要求，有效防控环境风险，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及环保相关活动的部门、车间及岗位。（三）基本原则1.依法依规原则严格依据国家环保法律法规、行业标准以及地方环保政策要求，建立健全环保双台账。2.真实准确原则确保台账记录的信息真实、准确、完整，能够客观反映公司环保工作实际情况。3.及时更新原则根据环保工作进展和变化，及时对台账内容进行更新，保证台账信息的时效性。4.便于管理原则台账的格式、内容和管理方式应便于操作和查询，提高环保管理工作效率。二、环保双台账的定义与内容（一）定义环保双台账是指公司为记录和管理环保相关信息而建立的两套相互关联的台账，一套为污染源台账，另一套为环境管理台账。（二）污染源台账内容1.基本信息记录公司内各类污染源的名称、位置、类型、规模等基本情况。2.污染物排放信息详细记录污染物的种类、排放量、排放浓度、排放去向等数据，按照日、月、年进行统计汇总。3.污染防治设施运行情况记录污染防治设施的名称、型号、运行参数、运行时间、维护保养情况等，确保设施正常运行，污染物达标排放。4.环境监测数据收录公司内部及委托第三方监测机构的环境监测数据，包括监测点位、监测项目、监测时间、监测结果等。（三）环境管理台账内容1.环保管理制度与文件记录公司制定的各项环保管理制度、操作规程、应急预案等文件，以及上级环保部门下发的相关政策文件。2.环保设施建设与改造情况记载环保设施的新建、改建、扩建项目的立项、设计、施工、验收等全过程信息。3.环保培训与宣传记录公司组织的环保培训活动的时间、内容、参与人员，以及环保宣传工作的开展情况。4.环保检查与隐患排查详细记录公司内部环保检查和隐患排查的时间、人员、内容、发现的问题及整改情况。5.环保投诉与处理登记环保投诉的来源、时间、内容，以及公司对投诉的处理措施和结果。三、环保双台账的建立（一）台账建立的责任部门公司设立专门的环保管理部门，负责环保双台账的统一建立和管理工作。各车间、部门应指定专人负责本部门台账信息的收集、整理和上报。（二）台账格式与记录要求1.污染源台账应采用电子表格形式，按照规定的格式进行设计，确保各项信息清晰、准确、完整。记录应使用钢笔或中性笔填写，不得使用铅笔或易褪色的笔，字迹应工整、清晰。2.环境管理台账可根据实际情况采用电子文档或纸质文档形式，分类整理，便于查阅。记录内容应详实、规范，能够反映环保管理工作的全过程。（三）台账建立的流程1.资料收集各部门、车间按照台账内容要求，收集相关原始资料，包括生产记录、监测报告、设备运行记录、文件资料等。2.信息录入环保管理部门指定专人将收集到的资料进行审核后，录入到相应的台账中。录入过程中要认真核对数据，确保准确无误。3.台账审核环保管理部门负责人对录入后的台账进行审核，检查台账内容是否完整、准确，逻辑关系是否清晰。审核无误后，在台账上签字确认。4.台账存档审核通过的台账应及时进行存档，电子台账应定期备份，纸质台账应妥善保管，防止丢失或损坏。四、环保双台账的使用（一）日常环保工作参考环保双台账为公司日常环保工作提供数据支持和决策依据。通过查看台账，能够及时了解公司污染物排放情况、污染防治设施运行状况、环境监测结果等信息，以便合理安排生产活动，采取有效的环保措施。(二)环保报告编制在编制年度环保报告、环境统计报表等文件时，应依据环保双台账中的数据和信息进行填写和汇总，确保报告内容真实、准确、完整。（三）环境应急处置在发生突发环境事件时，环保双台账能够为应急处置提供重要参考。通过查阅台账，快速掌握污染源分布、污染物种类及数量、污染防治设施运行状态等信息，为制定应急处置方案提供依据。五、环保双台账的管理（一）专人负责公司指定专人负责环保双台账的日常管理工作，负责台账的建立、更新、维护、保管等工作。管理人员应具备一定的环保专业知识和计算机操作技能，熟悉环保法律法规和公司环保管理要求。（二）定期更新1.污染源台账应每日更新污染物排放数据，每月进行一次汇总分析，每年进行一次全面的数据统计和总结。2.环境管理台账应根据环保工作进展情况及时更新，如环保设施建设改造完成后应及时记录相关信息，环保检查和隐患排查结束后应及时整理问题及整改情况并录入台账。（三）数据审核环保管理部门应定期对台账数据进行审核，确保数据的准确性和可靠性。审核内容包括数据的逻辑关系、数据来源的真实性、数据记录的规范性等。如发现数据错误或异常，应及时核实并进行修正。（四）保密管理环保双台账中的信息属于公司重要的环保资料，应严格保密。未经公司批准，不得对外泄露台账中的任何信息。管理人员应妥善保管台账资料，防止信息丢失或被他人获取。（五）档案管理环保双台账应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订和存放。电子台账应建立备份制度，定期进行备份存储，防止数据丢失。纸质台账应存放在专门的档案柜中，便于查阅和管理。六、监督与考核（一）内部监督公司环保管理部门应定期对各部门、车间的环保双台账建立和使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。同时，鼓励员工对台账管理工作进行监督，对发现的违规行为及时报告。（二）外部监督积极配合上级环保部门的监督检查工作，如实提供环保双台账资料，接受外部监督。对于上级部门提出的问题和要求，应及时整改落实，并将整改情况反馈上报。（三）考核机制建立环保双台账考核机制，将台账管理工作纳入公司绩效考核体系。对台账建立不规范、记录不准确、更新不及时等情况进行扣分处理，并与部门和个人的绩效奖金挂钩。对在台账管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。七、培训与宣传（一）培训计划制定环保双台账培训计划，定期组织相关人员进行培训，提高员工对环保双台账制度的认识和操作技能。培训内容包括台账的建立方法、记录要求、使用规范、管理要点等。（二）培训方式培训方式可采用集中授课、现场讲解、案例分析等多种形式，确保培训效果。同时，鼓励员工自主学习环保双台账相关知识，提高自身环保意识和业务能力。（三）宣传工作通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，宣传环保双台账制度的重要性和相关要求，提高员工对环保工作的