律师休息室制度规范

PAGE律师休息室制度规范一、总则（一）目的为了营造舒适、有序、高效的工作环境，保障律师及相关工作人员在休息时间能够得到充分的放松和恢复，提高工作效率，特制定本律师休息室制度规范。（二）适用范围本制度适用于本律师事务所全体律师、实习律师、律师助理以及行政辅助人员。（三）基本原则1.尊重与包容原则：尊重每一位使用人员的个性和需求，营造包容的休息环境，避免任何形式的歧视和不文明行为。2.维护秩序原则：使用休息室时应遵守秩序，保持安静、整洁，不得影响他人正常休息和工作。3.安全第一原则：确保休息室设施设备的安全使用，杜绝安全隐患，保障人员生命财产安全。二、休息室使用管理（一）开放时间周一至周五工作日的上午9:009:30、中午12:0013:30、下午17:0018:00为律师休息室的开放时间。如因特殊工作安排需要调整开放时间，将提前在事务所内部通知。（二）使用登记1.律师及相关工作人员如需使用休息室，应提前在事务所内部的使用登记表上进行登记，注明使用时间、姓名、部门等信息。2.登记时需如实填写，以便合理安排休息室的使用资源，避免冲突。（三）使用时长单次使用时长一般不得超过规定开放时间的范围。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向事务所行政部门申请并获得批准。（四）使用规范1.保持安静：进入休息室后，应自觉保持安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他产生噪音的活动，以免影响他人休息或工作。2.爱护设施：不得随意损坏休息室的桌椅、沙发、电器设备、卫生洁具等设施，如有损坏应及时向行政部门报告并照价赔偿。3.保持整洁：使用完毕后，应将个人物品整理归位，将垃圾放入指定垃圾桶内，保持休息室的整洁卫生。不得在休息室内随意丢弃杂物，严禁吸烟。4.节约资源：合理使用休息室的水电资源，离开时关闭电器设备、照明灯具等，杜绝浪费。三、设施设备管理（一）设施配备1.律师休息室应配备舒适的桌椅、沙发、茶几等休息家具，满足不同人员的休息需求。2.提供饮水机、微波炉等基本生活设施，方便使用人员饮用热水、加热食物。3.配备电视、报刊杂志架等娱乐休闲设施，丰富使用人员的休息时光。（二）设备维护1.行政部门应定期对休息室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.对于出现故障的设施设备，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。3.根据使用情况和实际需求，适时对设施设备进行更新和升级，提高休息室的使用舒适度。（三）安全检查1.每日在休息室开放前，行政人员应对设施设备进行安全检查，重点检查电器设备、水电线路等，确保无安全隐患。2.定期对休息室进行全面的安全检查，包括消防设施、门窗锁具等，及时发现并消除安全风险。四、卫生管理（一）日常清洁1.行政部门应安排专人负责律师休息室的日常清洁工作，每日在开放时间前后对休息室进行清扫。2.清洁内容包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理、卫生间清洁等，确保休息室环境整洁卫生。（二）定期消毒1.每周至少对休息室进行一次全面消毒，重点对桌椅、沙发、卫生间等人员接触频繁的区域进行消毒处理。2.在流感等传染病高发季节，应增加消毒频次，保障使用人员的健康安全。（三）卫生监督1.事务所全体人员应共同维护休息室的卫生环境，如发现卫生问题应及时向行政部门反馈。2.行政部门应定期对休息室的卫生情况进行检查和评估，对不符合卫生标准的情况及时进行整改。五、物品管理（一）配备物品1.为休息室配备必要的一次性水杯、茶叶、咖啡等饮品，以及纸巾、洗手液等卫生用品。2.根据实际需求，适时补充和更新休息室的配备物品。（二）个人物品使用人员在休息室内的个人物品应自行妥善保管，事务所不承担保管责任。如有遗失或损坏，后果自负。（三）物品补充使用人员如发现休息室配备物品不足，可向行政部门提出申请，行政部门应及时进行补充。六、特殊情况处理（一）设施设备故障1.如在使用过程中发现设施设备出现故障，使用人员应立即停止使用，并及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应迅速安排维修人员进行抢修，并根据故障情况及时调整开放时间或采取其他临时措施，确保使用人员的正常休息不受影响。（二）突发卫生事件1.如在休息室内发生突发卫生事件，如传染病传播等，行政部门应立即启动应急预案。2.及时对休息室进行隔离、消毒处理，通知相关人员进行健康检查，并配合卫生防疫部门做好后续工作。（三）紧急会议或活动1.因工作需要在律师休息室召开紧急会议或举办活动时，应提前通知行政部门。2.行政部门应协助做好场地布置、设备调试等准备工作，并根据实际情况调整休息室的开放时间或使用安排。七、监督与考核（一）监督机制1.事务所设立专门的监督小组，由行政部门负责人、律师代表等组成，负责对律师休息室制度规范的执行情况进行监督检查。2.监督小组应定期对休息室的使用情况、卫生状况、设施设备维护等进行检查，并及时发现和纠正存在的问题。（二）违规处理1.对于违反律师休息室制度规范的行为，监督小组应及时进行记录，并视情节轻重给予相应的处理。2.初次违规的，给予口头警告；多次违规或情节严重的，将在事务所内部进行通报批评，并根据事务所相关规定进行经济处罚。（三）考核评价1.将律师休息室制度规范的执行情况纳入个人绩效考核体系，作为评价员工工作表现的重要依据之一。2.对于在休息室管理工作中表现优秀的个人或部门，给予适当的奖励和表彰。八、附则