防疫物料管理规范制度

PAGE防疫物料管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物料的管理，确保防疫物资的合理储备、安全使用和有效调配，保障公司员工的健康安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防疫物料的采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关防疫物资管理的法律法规和行业标准，确保各项管理活动合法合规。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对防疫物料进行精细化管理，提高管理效率和效益。3.保障需求原则：根据公司实际情况和防疫工作需要，合理储备防疫物料，确保在疫情期间能够及时满足员工的防疫需求。4.安全第一原则：加强防疫物料的安全管理，确保储存、使用过程中的安全，防止发生安全事故。二、职责分工（一）防疫物资管理小组1.负责制定和修订防疫物料管理规范制度。2.统筹协调公司防疫物料的采购、储备、调配等工作。3.监督检查防疫物料管理工作的执行情况，及时发现和解决问题。（二）采购部门1.根据防疫物资管理小组的要求，负责防疫物料的采购工作。2.选择具有资质、信誉良好的供应商，确保采购的防疫物料质量合格。3.与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货期等条款。（三）仓库管理部门1.负责防疫物料的验收、入库、储存、发放等工作。2.建立防疫物料库存台账，准确记录物料的出入库情况。3.定期对防疫物料进行盘点，确保账实相符。4.做好防疫物料仓库的安全管理工作，保障物料存储安全。（四）使用部门1.根据工作需要，向仓库管理部门领取防疫物料。2.严格按照规定使用防疫物料，不得擅自挪用、浪费。3.负责本部门防疫物料的日常管理和回收工作。（五）财务部门1.负责防疫物料采购资金的预算安排和审核报销。2.对防疫物料的成本进行核算和分析，提供财务数据支持。三、采购管理（一）采购计划1.防疫物资管理小组应根据公司员工数量、疫情防控形势以及相关防疫要求，定期制定防疫物料采购计划。采购计划应明确采购物资的种类、规格、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划应充分考虑防疫物料的有效期、市场供应情况等因素，确保采购的及时性和合理性。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、生产经营状况良好、信誉度高的供应商作为防疫物料的供应渠道。2.对供应商进行实地考察或评估，了解其生产能力、质量控制体系、售后服务等情况，确保供应商能够提供符合要求的防疫物料。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供应物资情况、合作历史等内容，以便进行管理和评估。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应符合国家法律法规的要求，确保合同的合法性和有效性。3.在合同执行过程中，如发生变更或纠纷，应及时协商解决，并按照合同约定进行处理。（四）采购验收1.防疫物料到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。2.仓库管理部门按照采购合同和相关标准对防疫物料的数量、规格、质量等进行验收。验收合格的物料方可办理入库手续，验收不合格的物料应及时与供应商协商处理。3.验收过程中应做好记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等内容。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、储存管理（一）仓库设置1.应设立专门的防疫物料仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放不同种类的防疫物料，并设置明显的标识牌。3.防疫物料应分类存放，避免相互污染或混淆。（二）库存管理1.仓库管理部门应建立防疫物料库存台账，详细记录物料的入库、出库、库存数量、批次、有效期等信息。2.定期对防疫物料进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。3.根据防疫物料的有效期，合理安排库存，遵循先进先出的原则，避免物料过期浪费。（三）安全管理1.加强防疫物料仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施。2.仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知识和应急处理技能。3.严禁在仓库内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。4.定期对仓库进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。五、发放管理（一）发放原则1.防疫物料应根据实际工作需要，按照规定的标准和流程进行发放。2.遵循按需发放、合理使用的原则，避免浪费和滥用。（二）发放流程1.使用部门填写防疫物料领用申请表，注明领用物资的种类、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.仓库管理部门根据领用申请表进行审核，确认无误后发放防疫物料，并在库存台账上记录发放情况。3.发放防疫物料时，应做好发放记录，包括发放时间、发放人员、领用部门、领用物资等内容。发放记录应妥善保存，以备查阅。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况或疫情防控需要，使用部门可临时申请增加防疫物料的领用，但应说明原因，并经防疫物资管理小组批准。2.对于超出正常发放标准的防疫物料领用，应进行严格的审批和控制，确保物资的合理使用。六、使用管理（一）使用培训1.公司应组织员工参加防疫物料使用培训，使员工了解防疫物料的种类、用途、使用方法及注意事项等。2.培训内容应包括但不限于口罩、消毒液、洗手液、体温检测设备等防疫物资的正确使用方法。3.通过培训，提高员工的防疫意识和自我防护能力，确保防疫物料的正确使用。（二）使用规范1.员工应严格按照防疫要求和使用规范使用防疫物料，不得擅自更改使用方法或扩大使用范围。2.在使用防疫物料过程中，如发现质量问题或其他异常情况，应及时停止使用，并报告相关部门。3.注意防疫物料的节约使用，避免浪费。对于可重复使用的防疫物料，应按照规定进行清洗、消毒和妥善保管。（三）监督检查1.防疫物资管理小组应定期对公司各部门防疫物料的使用情况进行监督检查，确保物料的合理使用。2.检查内容包括防疫物料的领用记录、使用情况、库存情况等。对于发现的问题，应及时督促相关部门进行整改。3.鼓励员工对防疫物料使用过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予适当奖励。七、回收管理（一）回收范围1.对于可重复使用的防疫物料，如防护眼镜、防护面罩等，在使用完毕后应进行回收。2.对于使用后的一次性防疫物料，如口罩、手套等，应按照相关规定进行分类回收处理。（二）回收流程1.使用部门将使用后的防疫物料进行收集整理，并按照规定的分类要求进行包装。2.仓库管理部门对回收的防疫物料进行验收，确认符合回收要求后办理回收入库手续。3.对于回收的防疫物料，应进行妥善保管，等待进一步的处理或再利用。（三）处理方式1.对于可重复使用的防疫物料，仓库管理部门应组织进行清洗、消毒和维修等处理，确保物料能够再次安全使用。2.对于一次性防疫物料，应按照环保要求进行分类处理，如集中焚烧、填埋或交由有资质的回收处理企业进行处理。八、报废管理（一）报废标准1.防疫物料因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，应进行报废处理。2.对于已使用但无法回收的一次性防疫物料，如口罩、手套等，也应进行报废处理。（二）报废流程1.使用部门或仓库管理部门发现防疫物料需要报废时，应填写防疫物料报废申请表，注明报废物资的种类、规格、数量、报废原因等信息，并提交相关证明材料。2.防疫物资管理小组对报废申请表进行审核，批准后组织相关人员对报废物料进行清理和处置。3.仓库管理部门应在库存台账上记录报废物料的处理情况，确保账实相符。（三）处置方式1.对于报废的防疫物料，应按