酒店布草采购意向合同范本

酒店布草采购意向合同范本鉴于采购方（以下简称“甲方”）有意向向供应方（以下简称“乙方”）采购酒店布草，乙方同意供应，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下意向合同：甲方：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于双方有意建立长期合作关系，就甲方酒店（以下简称“目标酒店”）的布草供应事宜，达成如下合作意向：第一条合作意向与范围双方同意建立关于目标酒店布草供应的合作意向。乙方同意根据甲方的需求及后续发出的正式采购订单（以下简称“订单”），向甲方供应布草产品。布草类型初步包括但不限于床单、被套、枕套、毛巾（含浴巾、面巾）、客用品（如地巾、浴帘等），具体品类、规格、材质及数量以甲方发出的订单为准。甲方初步期望的年采购总量约为[数量]套/件，供双方参考，此数量不具法律约束力。第二条价格与付款条件1.乙方根据市场行情、布草规格及质量要求，向甲方提供具有参考性的价格表（详见附件一，附件一仅供参考，最终价格以订单确认为准）。具体产品价格由双方在订单中明确。2.供甲方的价格均为含税价格，并以人民币结算。3.付款方式：甲方在收到乙方开具的合规发票后[付款周期，如：30]个工作日内支付合同总价的[百分比，如：80]%作为预付款；剩余[百分比，如：20]%作为尾款，于布草货物运抵目标酒店，甲方验收合格后[付款周期，如：10]个工作日内支付。4.乙方应在收到甲方预付款后，按照订单要求安排生产及发货。第三条质量标准与验收1.布草质量应满足国家相关行业标准，并达到酒店品牌标准要求。具体材质、克重、色牢度、耐磨损指标等应符合双方确认的样品标准或订单约定。2.乙方应在向甲方提供正式产品前，向甲方提供样品供其确认。甲方应在收到样品后[天数，如：10]个工作日内进行评估并书面回复乙方是否接受。样品确认函发出后，乙方方可按确认标准组织批量生产。3.货物到达目标酒店后，甲方应在[天数，如：5]个工作日内根据订单要求和确认的样品进行验收。验收比例为[百分比，如：10]%，或按双方约定的其他方式进行。如发现质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后[天数，如：3]个工作日内与甲方协商处理方案（如更换、修复、退货等）。逾期未处理或处理不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方承担相应责任。第四条订单处理流程1.本意向合同本身不产生必须履行的购买义务。甲方根据实际需求，向乙方发出正式订单。订单应包含品名、规格型号、材质、数量、单价、总价、质量要求、交货期、目标酒店地址等详细信息。2.乙方在收到甲方订单后，应在[天数，如：5]个工作日内审核并书面确认接受订单或提出修改意见。经双方确认无误后，订单生效，双方依订单约定履行。3.甲方有权在订单发出前[天数，如：3]个工作日内无条件取消订单，乙方已产生的准备成本由甲方承担。订单确认后，非因乙方原因，甲方取消订单的，应向乙方支付订单总价[百分比，如：10]%的违约金。第五条交货条款1.交货时间：乙方应按照订单中确认的交货期将货物送达目标酒店。如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的事由导致延迟，交货期相应顺延。2.交货地点：目标酒店地址：[详细地址]。3.运输方式与费用：乙方负责安排货物运输至目标酒店，运输费用由[双方约定，如：乙方/甲方]承担。4.货物包装：布草应采用适合长途运输及酒店储存、使用需求的包装，做到防尘、防潮、标识清晰，确保货物在运输过程中不受损坏。第六条保密条款双方应对在本合作意向及后续合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格政策、客户信息、采购计划、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本意向合同的终止而解除。第七条知识产权乙方保证其供应的布草产品不侵犯任何第三方的知识产权。甲方在使用乙方提供的布草产品时，不得侵犯乙方的知识产权。双方各自拥有的知识产权仍归各自所有。第八条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本意向合同项下义务的，受影响方应在事件发生后[天数，如：10]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任。第九条违约责任1.若一方违反本意向合同项下的保密义务，应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。2.若甲方无正当理由违反第四条第3款约定，取消已确认的订单，应按第四条第3款约定向乙方支付违约金。3.若乙方无正当理由未能按时交付订单确认的货物（非因不可抗力或甲方原因），每延迟一日，应向甲方支付订单总价[百分比，如：0.1]%的违约金，但累计违约金不超过订单总价的[百分比，如：10]%。4.任何一方违反本意向合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决因本意向合同引起的或与本意向合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条其他1.本意向合同构成双方就本合作意向的初步协议，不构成对双方具有完全法律约束力的承诺，除非双方另行签署正式采购合同。2.对本意向合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。3.本意向合同附件（如有）是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。4.本意向合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[期限，如：一年]。有效期内，双方应积极协商，争取达成正式采购合同。有效期届满前[天数，如：30]日内，如