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文档简介

活动策划执行服务合同标准版合同编号:_________签订地点:_________签订日期:____年__月__日甲方(委托方):名称:______________________________法定代表人/负责人:________________统一社会信用代码:__________________地址:______________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(服务方):名称:______________________________法定代表人/负责人:________________统一社会信用代码:__________________地址:______________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________鉴于:甲方拟举办_________(活动名称),需专业机构提供活动策划与执行服务;乙方系依法设立并具备活动策划、组织与执行服务能力的专业机构,拥有相关资质与经验;双方经平等协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就乙方向甲方提供活动策划执行服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合同目的与背景1.1本合同旨在明确乙方向甲方提供_________(活动名称)的策划、组织、执行及相关配套服务的具体内容、权利义务、费用支付及责任承担等事项。1.2活动基本信息:活动名称:________________________活动时间:____年__月__日:至:活动地点:________________________活动形式:________________________(如发布会、庆典、展览、路演等)预计参与人数:_________人第二条服务内容与要求2.1乙方应向甲方提供的服务包括但不限于以下内容:(1)活动整体策划方案设计(含主题设定、流程设计、创意构思等);(2)活动执行方案制定与报批(如涉及政府审批,协助办理);(3)场地布置与搭建(含舞台、灯光、音响、背景板、导视系统等);(4)物料设计、制作与采购(含宣传册、邀请函、礼品、签到物料等);(5)嘉宾邀请与接待安排(含接送、住宿、餐饮协调);(6)媒体宣传与公关推广(含新闻稿撰写、媒体邀请、直播安排等);(7)现场执行管理(含流程把控、人员调度、应急处理等);(8)活动摄影、摄像及后期视频制作(如约定);(9)其他:________________________。2.2服务交付标准:(1)所有策划方案应于活动前__日提交甲方书面确认;(2)现场布置应于活动开始前__小时完成,并通过甲方验收;(3)活动执行过程应符合安全、环保、消防等相关法规要求;(4)所有物料质量应符合国家相关标准,无瑕疵、无侵权;(5)乙方应配备不少于__名专业执行人员全程驻场服务。第三条服务期限3.1本合同服务期限自____年__月__日起,至____年__月__日活动结束且全部成果交付、结算完成之日止。3.2关键节点:策划方案提交:____年__月__日前场地确认:____年__月__日前物料制作完成:____年__月__日前现场搭建完成:____年__月__日前第四条合同价款与支付方式4.1本合同总价款为人民币(大写):元(¥元),为含税价,包括策划、执行、人工、物料、运输、保险、税费等全部费用。4.2付款方式:(1)第一期:本合同签订后__日内,甲方向乙方支付合同总价款的%,即¥元,作为预付款;(2)第二期:策划方案及执行方案经甲方书面确认后__日内,支付总价款的%,即¥元;(3)第三期:活动执行完毕且经甲方验收合格后__日内,支付剩余%,即¥元。4.3乙方应在收到每期款项前开具合法有效的增值税专用发票,甲方凭票付款。4.4付款账户信息:开户名:开户行:账号:______________________第五条双方权利与义务甲方权利与义务:5.1按时提供活动相关资料、确认方案、配合乙方工作;5.2按约定支付合同款项;5.3有权对乙方服务过程进行监督、提出合理修改意见;5.4提供必要的活动支持(如嘉宾名单、品牌素材、审批文件协助等);5.5活动期间指派专人作为对接负责人,联系方式:_________。乙方权利与义务:5.6按合同约定提供专业、合规、安全的服务;5.7保证其提供的服务、物料、内容不侵犯第三方知识产权或其他合法权益;5.8承担因自身过错导致的人身伤害或财产损失赔偿责任;5.9活动结束后__日内向甲方提交完整执行报告及成果文件(含照片、视频、总结等);5.10未经甲方书面同意,不得将本合同项下服务整体或部分转包、分包。第六条保密条款6.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、活动策划细节等保密信息承担保密义务。6.2保密义务持续至合同终止后__年。6.3未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。6.4本条款不因合同无效、变更或终止而失效。第七条知识产权7.1乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计稿、文案、视频等成果的知识产权,在甲方付清全部款项后归甲方所有。7.2乙方保留在作品中署名的权利,但署名方式须经甲方同意。7.3乙方不得擅自使用上述成果用于自身宣传,确需使用的,应事先取得甲方书面授权。第八条违约责任8.1甲方逾期付款的,每逾期一日,按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金,逾期超过__日,乙方有权暂停服务或解除合同。8.2乙方未按约定完成服务或服务质量不符合要求的,甲方有权要求限期整改;整改后仍不合格的,甲方有权扣除相应费用或解除合同,并要求乙方赔偿损失。8.3乙方擅自转包或导致活动重大事故(如安全事件、重大延误)的,甲方有权立即解除合同,乙方应退还已收款并支付合同总价款__%的违约金。8.4任何一方严重违约导致合同目的无法实现的,守约方有权单方解除合同,并要求违约方赔偿因此造成的直接经济损失。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、疫情、政府行为等不可预见、不可避免且不能克服的不可抗力事件,导致不能履行或不能完全履行合同的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。9.2受不可抗力影响的一方可部分或全部免除责任,但应在影响消除后尽快恢复履行。9.3若不可抗力导致合同目的无法实现,任何一方可书面通知解除合同,互不承担违约责任,已发生费用据实结算。第十条争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.3协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁条款,二选一)□双方同意将争议提交_________仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为_________,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。111.2本合同的任何修改、补充,须经双方协商一致,并以书面形式签署补充协议,经双方签字或盖章后生效。11.3本合同在下列情况下终止:(1)双方履行完毕全部义务;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;(4)一方依据合同约定行使解除权;(5)法律规定的其他终止情形。第十二条其他通用条款12.1通知与送达:所有通知应以书面形式通过专人递送、挂号信、快递或双方确认的电子邮箱发送。送达地址以本合同首页所列地址为准。一方变更联系方式的,应提前__日书面通知对方,否则原联系方式仍视为有效。12.2完整协议:本合同及其附件(如有)构成双方就本协议事项达成的完整合意,取代此前所有口头或书面的磋商、承诺或协议。12.3附件效力:本合同附件包括:附件一:服务内容与执行方案明细附件二:物料清单与预算表附件三:安全应急预案

附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.4法律合规:乙方在履行本合同过程中应遵守国家及地方有关安全生产、消防、环保、广告、知识产权等法律法规,因违规导致的处罚由乙方自行承担。12.5文本与份数:本合同一式__份,甲方执__份,乙方执__份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(

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