公司计量设备管理规章与执行手册

公司计量设备管理规章与执行手册第一章总则为保障公司计量设备量值准确、可靠运行，规范计量设备从采购到报废的全流程管理，依据《中华人民共和国计量法》及相关行业标准，结合公司生产经营实际，制定本管理规章与执行手册。1.1适用范围本手册适用于公司范围内所有用于量值传递、生产检测、质量控制、能源计量等活动的计量设备（含测量仪器、器具、装置及辅助设备），涵盖强制检定、非强制检定及自校准类设备。1.2管理原则遵循“法制管理、科学规范、全程管控、责任到人”原则，确保计量设备满足法规要求与生产经营需求，为产品质量、工艺控制、能源管理提供可靠计量保障。第二章计量设备全生命周期管理2.1采购选型与准入管理需求提报：使用部门结合生产工艺、检测需求，提交《计量设备需求申请表》，明确设备名称、量程、精度、使用场景等技术参数。选型评审：计量管理部门联合技术、质量部门开展选型评审，优先选择具备CNAS/CMA资质、行业口碑良好的供应商，确保设备技术指标满足法规及生产要求。采购实施：采购部门依据评审结果，与供应商签订合同，明确设备配置、校准要求、质保期限及技术服务条款。2.2验收与建档管理到货验收：设备到货后，计量管理部门组织使用、技术部门开展验收。核对设备型号、配置与合同一致性，检查外观完整性；通过通电测试、精度验证（必要时委托第三方检测机构）确认性能指标。验收合格后填写《计量设备验收单》，不合格设备启动退换货流程。台账建立：计量管理部门为每台设备建立“一器一档”，台账内容包括设备编号、名称、规格、制造商、购置日期、校准周期、使用部门、存放地点等基础信息；同步录入公司计量设备管理系统，实现动态化管理。2.3校准与量值溯源管理校准分类：强制检定类：列入《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》的设备（如压力表、衡器、温度计等），由计量管理部门提前7个工作日向法定计量检定机构申请检定，确保检定周期内完成。非强制检定/自校准类：依据设备使用频率、环境影响、精度要求制定校准周期（如生产线上的检测仪器每季度校准，办公类计量设备每年校准）。具备自校准能力的设备，由计量管理部门编制《自校准作业指导书》，培训专人开展校准；无自校准能力的，委托第三方有资质机构校准。校准实施：校准前检查设备状态，按校准规范操作；校准后出具校准报告，合格设备粘贴“绿色（合格）、黄色（准用/限用）、红色（停用）”标识，注明校准日期、有效期。校准不合格设备，立即停用并启动维修、降级或报废流程。2.4使用与维护管理操作规范：使用部门组织操作人员参加计量设备操作培训，考核合格后方可上岗。操作人员需严格按照《设备操作规程》使用，禁止超量程、超精度、违规改装设备；使用前检查设备状态，使用后做好清洁、归位。日常维护：使用部门制定《计量设备维护计划》，按周期开展清洁、润滑、紧固等预防性维护；计量管理部门每半年组织“设备健康检查”，排查隐患。设备出现异常（如数据波动大、显示异常），操作人员立即停用，填写《设备异常报告单》，由计量或技术部门分析原因，制定维修方案。移动与封存：需移动的设备（如外借、转岗使用），使用部门提前向计量管理部门报备，办理交接手续；长期闲置设备，由使用部门申请封存，计量管理部门贴“封存”标识，定期检查维护，确保重新启用时性能合格。2.5报废与处置管理报废鉴定：计量设备达到使用年限、经维修无法恢复精度、或因技术更新淘汰时，使用部门提交《计量设备报废申请表》，计量管理部门联合技术、质量部门开展报废鉴定，确认是否满足报废条件。处置流程：报废设备由计量管理部门登记造册，报财务部门核销资产；处置方式包括环保拆解（含计量敏感元件）、合法回收（非涉密设备），禁止流入市场造成量值误导。处置完成后，更新台账与管理系统，确保账实一致。第三章职责分工3.1计量管理部门统筹计量设备全流程管理，制定/修订管理规章、校准计划、作业指导书；组织设备选型评审、验收、校准、报废鉴定，建立并维护设备台账与管理系统；对接法定计量机构、第三方校准单位，处理计量纠纷与合规性审查。3.2使用部门提出设备需求，参与选型评审；负责设备日常使用、维护、异常上报，落实操作人员培训与考核；配合计量管理部门开展校准、检查、报废处置等工作。3.3技术/质量部门提供设备技术支持，参与选型、验收、维修方案制定；质量部门监督计量设备在质量检测中的合规使用，验证检测数据可靠性。3.4财务部门审核计量设备采购、校准、维修、报废等费用预算，保障资金投入；负责设备资产核算，办理报废资产核销手续。第四章监督与考核4.1日常监督计量管理部门每月抽查设备使用、维护记录，每季度开展全公司计量设备“合规性检查”，重点检查校准状态、操作规范性、台账准确性；鼓励员工举报违规使用行为，经核实后给予举报人奖励。4.2考核指标校准及时率：强制检定类设备100%按时检定，非强制类设备≥98%按时校准；设备完好率：在用设备故障停机时间≤总运行时间的2%，报废设备鉴定准确率100%；台账准确率：设备基础信息、校准记录、状态标识与实际一致率≥99%。4.3奖惩措施奖励：对计量管理优秀的部门/个人（如连续12个月无违规、创新管理方法降本增效），给予绩效加分、评优推荐；处罚：对未按要求校准、违规使用设备造成质量事故/计量违规的，视情节轻重扣减部门绩效、追究责任人责任（如培训整改、调岗、经济处罚）。第五章附则本手册由公司计量管理部门负责解释，自发布之日起施行。原有规定与本手册冲突的，以本手册为