产品设计规范及文档模板集

产品设计规范及集一、适用场景与价值新产品开发：互联网应用、智能硬件、服务设计等创新项目的全流程文档管理；跨部门协作：产品、设计、研发、测试等多角色对齐需求、明确职责的沟通基础；团队新人培训：帮助新成员快速理解产品逻辑、设计标准及文档撰写规范；产品迭代优化：通过规范化的文档沉淀，保证版本迭代的一致性和可追溯性。通过统一模板，可减少沟通成本、提升协作效率，同时保障产品质量的稳定性和用户体验的连贯性。二、标准化操作流程（一）需求分析与梳理阶段需求收集通过用户调研（问卷、访谈）、竞品分析、业务方反馈等多渠道收集需求，记录原始需求来源（如“2024年Q3用户调研”“*业务总监提出的功能优化建议”）。输出：《需求收集清单》（模板见第三章），包含需求描述、来源优先级、关联方等字段。需求筛选与优先级排序组织需求评审会，邀请产品经理、设计师、*研发负责人共同参与，评估需求的商业价值、用户价值、实现成本及战略匹配度。采用MoSCoW法则（必须有、应该有、可以有、暂不需要）对需求分类，明确版本迭代计划。输出：《需求评审会议纪要》，记录评审结论、待办事项及负责人。（二）原型设计规范阶段信息架构梳理根据需求结果，绘制产品信息架构图，明确核心模块、页面层级及用户路径（如“首页-个人中心-订单详情”）。输出：《信息架构图》（使用XMind、Visio等工具绘制）。交互原型设计基于信息架构，使用Figma、Sketch等工具制作低保真原型，聚焦页面布局、核心流程及交互逻辑，标注关键交互说明（如“按钮后跳转至支付页”“表单必填项校验规则”）。输出：《低保真原型文件》及《交互说明文档》（模板见第三章）。视觉设计规范定义产品视觉风格，包括色彩系统（主色、辅助色、中性色）、字体规范（标题/字号、字重）、图标风格（线性/面性、统一圆角）、控件样式（按钮、输入框、弹窗等）。输出：《视觉设计规范手册》（含设计源文件及组件库）。（三）文档撰写标准阶段产品需求文档（PRD）撰写依据评审通过的需求及原型，撰写PRD，需包含以下核心模块：文档信息（版本号、更新日期、作者*）；背景与目标（产品定位、解决的核心问题、预期达成的业务指标）；用户画像与场景（用户角色、使用场景及痛点）；功能需求（详细功能描述、流程图、页面说明、异常场景处理）；非功能需求（功能指标、兼容性要求、安全性规范）；验收标准（可量化、可测试的验收条件）。输出：《PRD文档》（模板见第三章）。设计文档整合将视觉设计稿、交互原型、设计规范整合至PRD中，保证设计文档与需求文档的一致性，标注设计稿的页面（如“Figma文件：[项目ID]”）。（四）评审与优化阶段文档评审组织PRD评审会，邀请产品经理、设计师、研发工程师、测试工程师参与，重点检查需求完整性、逻辑一致性、可实现性及验收标准明确性。记录评审意见，明确修改责任人及时限，输出《PRD评审问题跟踪表》（模板见第三章）。文档定稿与发布根据评审意见修改文档，通过版本管理工具（如Git、Confluence）更新文档版本，标注更新内容（如“V2.0：优化支付流程说明，增加异常场景处理”）。向所有关联方发布最终版文档，保证团队成员同步最新信息。（五）版本管理与归档阶段版本控制建立文档版本命名规则（如“产品名称_模块名_V版本号_日期”，例：“电商订单_PRD_V1.2_20240520”），避免版本混乱。重要版本更新需同步更新文档目录，标注变更历史。文档归档产品上线后，将所有设计文档（PRD、原型、设计规范、评审纪要等）归档至指定存储位置（如企业网盘、知识库），保留至少2个历史版本，便于后续追溯与复用。三、模板工具包详解（一）需求收集清单模板需求ID需求描述来源（用户/业务/竞品）优先级（高/中/低）关联用户角色初步评估（价值/成本）负责人DEMO001订单页增加“一键复制物流单号”功能用户调研（高频反馈）高C端用户价值：提升用户查询效率；成本：开发2人天*产品经理DEMO002首页新增Banner活动位业务方（运营部）中C端用户价值：提升活动曝光；成本：设计1人天+开发1人天*设计师（二）PRD文档核心模块模板1.文档信息版本号更新日期更新人更新内容审核人V1.02024-05-10*产品经理初稿创建*研发负责人V1.12024-05-15*产品经理增加支付异常场景说明*测试工程师2.功能需求示例（“一键复制物流单号”功能）功能模块功能名称功能描述交互说明异常场景订单详情一键复制物流单号用户按钮复制物流单号至剪贴板1.按钮位于物流单号右侧，样式为“圆形+复制图标”；2.后按钮状态变为“已复制”，2秒后恢复原状1.剪贴板不可用：提示“复制失败，请手动复制”；2.物流单号为空：按钮置灰不可3.验收标准示例验收项验收标准测试方法复制功能按钮后，物流单号准确复制至剪贴板手动粘贴至文本框验证异常提示剪贴板不可用时，弹出明确错误提示模拟剪贴板异常场景，检查提示文案（三）PRD评审问题跟踪表模板问题描述责任人优先级计划完成时间完成状态（待处理/已完成）处理结果支付流程未说明超时处理机制*产品经理高2024-05-16已完成增加“支付超时30分钟自动取消订单”说明物流单号按钮颜色与页面风格不符*设计师中2024-05-17已完成调整按钮为主色调，增加悬浮效果四、关键注意事项与风险规避（一）文档更新不及时风险：使用旧版文档开发，导致需求偏差或功能重复开发。规避措施：建立文档更新机制，需求变更后24小时内同步更新文档，并通过企业即时通讯工具（如钉钉、飞书）通知关联方。（二）术语不统一风险：多角色对同一概念理解不一致（如“用户画像”与“用户角色”混用），引发沟通障碍。规避措施：制定《产品术语表》，明确核心概念定义（如“用户画像：基于用户属性、行为、偏好的虚拟用户模型”），并在文档中统一使用。（三）评审流程不规范风险：评审环节缺失或流于形式，导致需求遗漏或设计缺陷。规避措施：明确评审参与角色（必须有产品、研发、设计、测试），制定评审checklist（如需求是否可量化、异常场景是否覆盖），未通过评审的文档不得进入开发阶段。（四）忽略用户反馈闭环风险：文档仅作为开发输入，未沉淀用户反馈数据，导致后续迭代缺乏依据。规避措施：在PRD中预留“用户反馈记录”模块，上线后收集用户对功能的评价，定期分析并反馈至需求池，形成“需求-开发-反馈-优化”的闭环。（五）版本管理混乱风险：文档版本号混乱，团队成员使用不同版本文档，导致交付物不一致。规避措施：使用版本管理工具（如Confluence、Git），禁止本地存储文