企业警告书标准格式与范例

企业警告书标准格式与范例二、企业警告书范例参考（一）员工违规警告书（考勤类）标题：关于张三同志旷工行为的警告书受文对象：致：人力资源部张三（工号：001）警告事由：因你于2023年X月X日、X月X日、X月X日无正当理由未到岗工作，累计旷工3次，违反《XX公司员工考勤管理制度》相关规定，现向你出具书面警告。违规事实与依据：1.事实陈述：2023年X月X日，你未提交请假申请且未到岗，经直属上级电话联系，你称“个人事务处理”，但未按制度补办请假手续；X月X日、X月X日，你再次以相同理由缺勤，未履行任何报备程序。2.依据说明：依据《XX公司员工考勤管理制度》第3.2条“员工月度内无正当理由旷工累计达3次，给予书面警告，年度累计2次书面警告者，公司有权解除劳动合同”之规定。警告内容：本次书面警告将计入你的绩效考核档案，年度内若再出现旷工行为，公司将按制度升级处分，直至解除劳动合同。整改要求：请你于收到本警告书3个工作日内，提交书面检讨（需说明旷工原因及改进措施），并严格遵守考勤制度，后续请假需提前24小时提交申请（突发情况需2小时内报备）。告知事项：如对本警告有异议，可于收到之日起5个工作日内，向人力资源部提交书面申诉（需附相关证明材料），逾期未申诉视为认可。本警告自送达之日起生效。落款：XX有限公司（盖章）2023年X月X日（二）合作方违约警告书（供货类）标题：关于XX供应商逾期供货的警告书受文对象：致：XX贸易有限公司警告事由：因你方于2023年X月X日、X月X日两次未按《XX采购合同》（合同编号：XXX）约定的交货时间（X月X日前）交付货物，导致我方生产计划延误，现向你方出具书面警告。违规事实与依据：1.事实陈述：2023年X月X日，你方交付的XX型号货物延迟3日送达，我方生产线因此闲置2日；X月X日，你方再次延迟5日交付同型号货物，导致我方客户订单违约风险增加。2.依据说明：依据《XX采购合同》第5.2条“乙方（你方）每逾期交货1日，需按合同金额的1%支付违约金；逾期超过5日，甲方（我方）有权解除合同并要求赔偿损失”之约定。警告内容：本次警告视为你方违约事实的书面确认，若后续仍出现逾期供货行为，我方将按合同约定扣除履约保证金（金额：XXX），并保留追究经济损失的权利。整改要求：请你方于2023年X月X日前，完成以下整改：1.补发逾期货物并承担我方因此产生的生产线闲置费用（金额：XXX）；2.提交《供货时效保障方案》，明确后续交货的时间节点、物流保障措施及违约兜底方案。告知事项：如对本警告有异议，可于收到之日起7个工作日内，向我方法务部提交书面说明（需附整改计划及证明材料），逾期未反馈视为认可。本警告自快递签收（单号：XXX）之日起生效。落款：XX制造有限公司（盖章）2023年X月X日三、企业警告书撰写与使用注意要点（一）事实清晰，证据支撑所有违规事实需有书面记录、证人证言、系统数据等证据支撑，避免“模糊表述”（如“多次违规”需明确次数、时间），确保文书可追溯、可验证。（二）依据合法合规援引的企业制度需经过民主程序制定并公示（如员工手册经职工代表大会审议、向员工培训宣导）；合同条款需符合《民法典》《劳动合同法》等法律法规，避免因依据无效导致文书失效。（三）表述客观规范语言需中立克制，避免使用侮辱性、情绪化词汇（如“故意拖延”可改为“未按约定履行义务”）；整改要求需具体可量化（如“尽快整改”改为“3日内提交整改方案”），确保执行落地。（四）送达流程合规采用书面签收、EMS快递（注明文书性质）、邮件留痕等方式送达，保留送达凭证（如签收单、快递回执、邮件已读证明），避免因“未送