兴趣班管理规范制度

PAGE兴趣班管理规范制度一、总则（一）目的为规范公司兴趣班的管理，丰富员工的业余生活，提升员工的综合素质，促进员工的身心健康发展，特制定本管理规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类兴趣班，包括但不限于艺术、体育、文化等领域的兴趣班。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣和需求，自主选择参加兴趣班。2.公平公正原则：兴趣班的管理和组织应遵循公平公正的原则，确保每位员工都能平等参与。3.安全第一原则：在兴趣班活动过程中，要始终将员工的安全放在首位，确保活动安全有序进行。4.规范管理原则：建立健全兴趣班的各项管理制度，规范活动流程，提高管理效率。二、兴趣班组织与管理（一）兴趣班设立1.根据员工的兴趣爱好和需求，由人力资源部门或工会牵头，定期征集兴趣班开设意向。2.经公司领导批准后，确定开设的兴趣班种类，并向全体员工公布。（二）兴趣班负责人1.每个兴趣班设立一名负责人，负责人由兴趣班成员民主推选产生，或由公司指定。2.兴趣班负责人应具备一定的组织协调能力和相关专业知识，负责兴趣班的日常管理和活动组织。（三）兴趣班管理职责1.人力资源部门或工会负责兴趣班的整体规划和协调工作。审核兴趣班的活动计划和经费预算。监督兴趣班的活动开展情况，确保活动符合本制度要求。2.兴趣班负责人制定兴趣班的活动计划和实施方案。组织兴趣班成员开展活动，确保活动按时、按质、按量完成。负责兴趣班成员的考勤管理，记录成员的参与情况。及时向人力资源部门或工会反馈兴趣班的活动进展情况和存在的问题。3.兴趣班成员遵守兴趣班的各项管理制度，积极参与兴趣班的活动。配合兴趣班负责人的工作，按时参加活动，遵守活动纪律。如有特殊情况不能参加活动，应提前向兴趣班负责人请假。三、兴趣班活动管理（一）活动计划1.兴趣班负责人应根据兴趣班的特点和成员需求，制定详细的活动计划。2.活动计划应包括活动内容、活动时间、活动地点、活动方式等，并提前报人力资源部门或工会审核。（二）活动实施1.兴趣班负责人应按照活动计划组织开展活动，确保活动的顺利进行。2.在活动过程中，要注重安全管理，采取必要的安全措施，防止发生意外事故。3.活动结束后，兴趣班负责人应及时对活动进行总结，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。（三）活动记录1.兴趣班负责人应做好活动记录，记录活动的时间、地点、内容、参与人员等信息。2.活动记录应妥善保存，以备查阅。四、兴趣班经费管理（一）经费来源1.公司为兴趣班提供一定的经费支持，用于购买活动器材、聘请指导老师等。2.兴趣班可通过自筹资金的方式，如收取会员费、拉赞助等，补充活动经费。（二）经费预算1.兴趣班负责人应根据活动计划，编制详细的经费预算，报人力资源部门或工会审核。2.经费预算应包括活动器材费用、指导老师费用、场地租赁费用、资料费用等。（三）经费使用1.兴趣班经费应专款专用，严格按照预算使用，不得挪作他用。2.经费使用应遵循审批制度，报销凭证应真实、合法、有效，经兴趣班负责人签字后，报人力资源部门或工会审批。3.人力资源部门或工会应定期对兴趣班经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规。五、兴趣班成员管理（一）成员加入1.员工可根据公司公布的兴趣班种类，自愿报名参加兴趣班。2.报名时应填写《兴趣班报名表》，注明个人基本信息、兴趣爱好、报名兴趣班名称等。（二）成员退出1.成员如有特殊情况需要退出兴趣班，应提前向兴趣班负责人提交书面申请。2.经兴趣班负责人批准后，办理退出手续。退出后，不再享受兴趣班的相关待遇。（三）成员考核1.兴趣班可建立成员考核机制，对成员的参与情况、学习成果等进行考核。2.考核结果可作为成员评优评先、奖励表彰的依据。六、兴趣班安全管理（一）安全责任1.人力资源部门或工会是兴趣班安全管理的第一责任人，负责制定安全管理制度，监督安全措施的落实。2.兴趣班负责人是兴趣班安全管理的直接责任人，负责组织实施安全管理工作，确保活动安全。3.兴趣班成员应遵守安全规定，积极配合安全管理工作。（二）安全措施1.活动前，兴趣班负责人应了解活动场地的安全状况，排除安全隐患。2.活动过程中，要加强对成员的安全教育，提醒成员注意安全事项。3.配备必要的安全设施和器材，如急救药品、灭火器等，以应对突发情况。（三）应急预案1.兴趣班应制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时采取措施进行救援和处理，并向上级主管部门报告。七、兴趣班与外部机构合作管理（如有）（一）合作原则1.与外部机构合作应遵循互利共赢、诚实守信的原则。2.合作项目应符合公司的利益和发展需求，不得损害公司的声誉和利益。（二）合作协议1.与外部机构合作前，应签订合作协议，明确双方的权利和义务。2.合作协议应包括合作内容、合作方式、经费分配、知识产权归属等条款。（三）合作管理1.兴趣班负责人应负责与外部机构的沟通协调工作，确保合作项目的顺利实施。2.定期对合作项目进行评估和总结，及时发现问题并加以解决。3.合作结束后，应按照合作协议进行清算和交接。八、附则