视频转发制度规范

PAGE视频转发制度规范一、总则（一）目的为规范公司/组织内部视频转发行为，确保视频信息的安全、准确传播，维护公司/组织形象，保障业务的正常开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、合作方人员在与公司/组织业务相关活动中涉及视频转发的行为。（三）基本原则1.合法性原则：视频转发行为必须符合国家法律法规及行业相关标准要求，不得传播违法、违规、有害及侵犯他人权益的视频内容。2.真实性原则：转发的视频信息应确保真实可靠，不得伪造、篡改视频内容或传播未经证实的信息。3.适度性原则：视频转发应根据工作需要和业务场景合理进行，避免过度、不当转发对工作秩序和信息安全造成影响。4.保密性原则：对于涉及公司/组织机密信息的视频，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、视频分类及转发要求（一）内部工作视频1.定义：指公司/组织内部为开展日常工作、会议、培训、项目推进等活动所录制的视频资料。2.转发要求：此类视频仅限公司/组织内部相关人员在工作场景中因工作需要进行转发，以促进工作沟通与协作。转发时需确保视频内容清晰、完整，不得进行剪辑、拼接等可能影响原意表达的操作。涉及重要工作部署、机密信息的内部工作视频，未经授权不得转发至外部或非相关人员。（二）业务宣传视频1.定义：用于宣传公司/组织业务、产品、服务等方面的视频资料。2.转发要求：员工可在公司/组织官方渠道（如官网、社交媒体账号等）按照规定格式和要求进行转发，以扩大公司/组织业务影响力。转发至外部渠道时应注明视频来源为公司/组织，不得擅自更改视频版权归属信息。鼓励员工积极参与业务宣传视频的转发，但应避免过度刷屏或采用不当方式进行推广。（三）行业资讯视频1.定义：收集整理的与行业动态、趋势、技术发展等相关的视频资料。2.转发要求：转发此类视频旨在为员工提供行业知识学习和信息交流的机会，促进员工对行业的了解。转发时应确保视频内容具有一定的价值和参考性，避免转发低质量、无意义的行业资讯视频。对于涉及行业敏感信息或可能引发争议的视频，需谨慎转发，并提前评估对公司/组织的影响。（四）员工个人创作视频1.定义：员工基于个人兴趣、特长创作的与公司/组织业务无关但不违反公司规定的视频作品。2.转发要求：员工个人创作视频如需在公司/组织内部或外部进行转发，应确保视频内容不违反法律法规、公司规章制度及社会公序良俗。不得利用个人创作视频进行有损公司/组织形象或利益的行为，如恶意诋毁、虚假宣传等。公司/组织不鼓励员工过度转发个人创作视频影响工作秩序，但在不影响工作的前提下，可在适当范围内分享个人优秀作品。三、视频转发流程（一）内部转发流程1.员工因工作需要在公司/组织内部转发视频时，应首先确保视频来源合法合规，并对视频内容进行初步审核，确认无不良信息。2.通过公司内部指定的视频共享平台或工作沟通工具（如企业微信、钉钉等）进行转发操作，在转发时应注明转发目的、视频简要说明等信息，以便接收方快速了解视频内容。3.接收方在收到转发视频后，应及时查看并确认视频是否符合工作需求，如有疑问或发现问题应及时与转发方沟通反馈。（二）外部转发流程1.涉及外部转发视频的情况，员工应提前填写《视频外部转发申请表》，详细说明转发视频的名称、来源、内容简介、转发目的、转发渠道、预计受众范围等信息。2.将申请表提交至部门负责人进行审核，部门负责人应根据视频内容及转发目的，结合公司/组织整体利益和形象，对申请进行审批。如涉及重要业务或敏感信息的视频转发，可能需提交上级领导或相关决策机构进行最终审批。3.经审批通过后，员工方可按照审批意见进行视频转发操作。在转发至外部渠道时，应按照各渠道的要求和规范进行操作，确保视频能够准确、完整地传达给目标受众。同时，应留存转发记录，包括转发时间、渠道、链接等信息，以备后续查阅和追溯。四、视频内容审核（一）审核主体1.对于内部工作视频和业务宣传视频，由视频制作部门或相关业务部门负责人负责初审，重点审核视频内容是否符合工作要求、业务宣传口径及公司/组织形象。2.对于行业资讯视频和员工个人创作视频，由公司/组织设立的专门内容审核小组进行审核，审核小组成员包括行政、法务、宣传等相关部门人员，负责从合法性、合规性、安全性等多方面进行综合评估。（二）审核要点1.合法性：视频内容不得违反国家法律法规，如涉及政治敏感、暴力色情、侵权盗版等违法信息。2.真实性：确保视频所传达的信息真实可靠，不存在虚假陈述、误导性内容。3.准确性：视频中的数据、事实、表述等应准确无误，避免出现错误信息。4.合规性：符合公司/组织内部各项规章制度、业务流程及保密要求。5.适用性：视频内容应与转发目的和受众群体相匹配，具有实际价值和意义。（三）审核流程1.视频制作完成后，制作人员应首先进行自我审核，确保视频内容符合基本要求。2.将视频提交至初审负责人进行初审，初审负责人应在规定时间内完成审核，并提出审核意见。如初审通过，视频进入下一审核环节；如初审不通过，制作人员应根据审核意见进行修改完善后重新提交审核。3.初审通过的视频提交至内容审核小组进行终审，审核小组应在收到视频后的[X]个工作日内完成审核。终审通过的视频方可按照规定流程进行转发；终审不通过的视频，制作人员应根据审核小组意见进行整改，直至审核通过。五、视频版权管理（一）版权归属1.公司/组织自行制作的视频，其版权归公司/组织所有。未经公司/组织书面授权，任何个人或单位不得擅自使用、复制、传播、改编公司/组织享有版权的视频。2.对于通过合作、购买等方式获取的视频，其版权归属按照相关合同约定执行。公司/组织应严格遵守合同条款，确保在版权范围内合法使用视频。3.员工个人创作视频，如在创作过程中使用了公司/组织的资源、信息或在工作时间内完成，且与公司/组织业务相关，则公司/组织享有一定的优先使用权和知情权。具体版权归属及使用方式由双方协商确定，并签订相关协议。（二）版权保护措施1.加强对视频制作过程的管理，明确制作人员的版权保护责任，要求制作人员严格遵守版权法律法规及公司/组织相关规定，确保视频版权的原始归属清晰明确。2.在视频中添加版权标识，注明视频版权归属公司/组织或相关权利人，以提醒他人注意版权保护。3.对于涉及重要版权的视频，应采取加密、存储备份等技术手段进行保护，防止视频被盗取、篡改或泄露。4.定期对公司/组织内部视频版权情况进行清查和梳理，及时发现并解决可能存在的版权问题。如发现侵权行为，应及时采取法律措施进行维权，维护公司/组织的合法权益。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权转发涉及公司/组织机密信息的视频。2.转发违法、违规、有害及侵犯他人权益的视频内容。3.故意篡改、伪造视频内容后进行转发。4.违反视频转发流程，未按规定进行申请、审核或擅自越级转发视频。5.利用视频转发进行恶意诋毁公司/组织形象、虚假宣传、商业欺诈等行为。6.因视频转发导致公司/组织遭受经济损失、声誉损害或其他不良影响的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并责令其立即删除违规转发的视频，消除不良影响。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情节轻重给予记过、降职、撤职等处分，同时要求其承担因违规行为给公司/组织造成的经济损失。3.对于因视频转发违规行为给公司/组织造成重大损失或恶劣影响的合作方人员，公司/组织有权终止合作关系，并依法追究其法律责任。4.如发现员工的视频转发行为涉嫌违法犯罪，公司/组织将积极配合司法机关进行调查处理，并依法依规对涉事员工进行处理。七、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织[具体部门]负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或对制度条款存在疑问，由解释部门负责做出说明和解释。（二