校长现场办公制度规范

PAGE校长现场办公制度规范一、总则（一）目的为了加强学校管理，提高决策效率，及时解决学校发展过程中出现的各类问题，提升学校整体运行效能，特制定本校长现场办公制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内部各项工作的管理与协调，包括但不限于教学管理、行政管理、后勤保障、学生管理等方面。（三）基本原则1.高效务实原则现场办公应注重实效，快速响应问题，及时做出决策并推动问题解决，避免形式主义。2.问题导向原则以发现和解决实际问题为出发点，聚焦学校发展中的重点、难点和热点问题，有针对性地开展现场办公。3.协调联动原则强调各部门之间的协同合作，打破部门壁垒，形成工作合力，共同推进学校各项工作顺利开展。4.公开透明原则现场办公过程及结果应保持一定的透明度，接受广大师生的监督。二、现场办公组织架构（一）现场办公领导小组1.组成人员由校长担任组长，副校长担任副组长，各职能部门负责人为成员。2.职责负责统筹规划现场办公工作，确定现场办公的主题、时间、地点等。对现场办公中提出的重大问题进行决策和协调，确保问题得到妥善解决。监督现场办公工作的执行情况，对工作效果进行评估和总结。（二）现场办公工作小组1.组成人员根据现场办公的具体内容和需要，从相关职能部门抽调人员组成工作小组，小组成员应具备相关业务知识和工作经验。2.职责负责现场办公的具体组织实施工作，包括提前收集问题、准备相关资料、安排会议议程等。在现场办公过程中，负责记录会议内容、整理问题清单、提出解决方案建议等。跟踪落实现场办公决策的执行情况，及时向领导小组反馈工作进展。三、现场办公流程（一）问题收集1.收集渠道设立专门的意见箱，鼓励师生员工通过书面形式提出问题和建议。开通线上反馈平台，如学校官网留言板块、微信公众号反馈渠道等，方便师生随时提交问题。定期召开师生座谈会，广泛听取师生对学校工作的意见和诉求。各部门在日常工作中及时发现并整理本部门存在的问题，主动向现场办公领导小组汇报。2.问题筛选工作小组对收集到的问题进行初步筛选，按照问题的性质、重要程度、紧急程度等进行分类整理，确定需要在现场办公中重点讨论和解决的问题。（二）现场办公准备1.确定主题和时间地点根据问题筛选结果，由领导小组确定现场办公的主题，并选择合适的时间和地点。现场办公地点应选择在问题涉及的相关部门或现场，以便更直观地了解情况。2.通知参会人员提前将现场办公的主题、时间、地点等信息通知参会人员，参会人员应包括与问题相关的部门负责人、工作人员以及可能涉及的其他人员。同时，要求参会人员提前准备好与问题相关的资料，如工作汇报、数据统计、解决方案草案等。3.资料准备工作小组负责收集整理与现场办公主题相关的各类资料，包括学校政策文件、历史数据、现状分析报告等，为现场办公提供充分的信息支持。（三）现场办公会议1.会议主持现场办公会议由校长主持，首先介绍会议目的和议程安排，然后由相关部门负责人汇报问题情况，包括问题产生的背景、现状、影响等。2.讨论交流参会人员围绕问题展开深入讨论，充分发表意见和建议，分析问题产生的原因，探讨解决方案。在讨论过程中，应注重不同观点的碰撞和交流，寻求最佳解决方案。3.决策形成校长根据讨论情况，综合考虑各方面因素，做出决策。决策应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等，确保决策具有可操作性。4.会议记录工作小组安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等。会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并经领导小组审核后发布。（四）决策执行与跟踪1.任务分解责任部门根据现场办公决策，制定具体的工作计划，将任务分解到具体岗位和人员，明确工作步骤和时间节点。2.执行落实责任部门和责任人按照工作计划认真组织实施，确保决策得到有效执行。在执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向领导小组汇报。3.跟踪检查工作小组负责对决策执行情况进行跟踪检查，定期了解工作进展，及时发现并解决执行过程中出现的问题。对于执行不力的部门和个人，应及时督促整改。4.反馈调整责任部门应定期向领导小组反馈决策执行情况，领导小组根据反馈信息，对决策执行效果进行评估。如发现决策存在偏差或执行过程中出现新的问题，应及时调整决策，确保问题得到妥善解决。四、现场办公纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加现场办公会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向领导小组请假。2.参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕主题，实事求是，避免无关话题和冗长发言。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议讨论的机密信息和尚未公开的决策内容。（二）工作小组纪律1.工作小组应认真履行职责，做好现场办公的各项组织协调工作。在问题收集、资料整理、会议记录等环节，应做到严谨细致，确保工作质量。2.工作小组应及时与参会人员沟通协调，反馈问题处理进度和结果。对于现场办公中出现的突发情况和重要事项，应及时向领导小组汇报。3.工作小组应严格遵守工作程序和时间要求，按时完成各项工作任务，不得拖延推诿。（三）信息公开要求1.现场办公会议纪要应及时在学校内部公开，通过学校官网、公告栏等渠道向师生员工公布，以便师生了解学校决策和工作进展情况。2.对于现场办公中涉及的重大问题及决策结果，应通过教职工大会、学生大会等形式向师生进行通报，接受师生的监督。3.鼓励师生员工对现场办公工作进行监督和评价，对于提出的合理意见和建议，应认真研究并及时反馈处理结果。五、监督与考核（一）监督机制1.学校设立专门的监督小组，由学校纪委成员和师生代表组成，负责对现场办公制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对现场办公工作进行抽查，检查问题收集处理情况、会议记录真实性、决策执行效果等，发现问题及时督促整改。3.畅通师生监督渠道，鼓励师生通过举报电话、电子邮箱等方式对现场办公工作中的违规行为进行举报，监督小组对举报信息进行及时核实和处理。（二）考核办法1.将现场办公工作纳入各部门年度绩效考核体系，对在现场办公中表现突出、问题解决成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于在现场办公工作中敷衍塞责、执行不力，导致问题久拖不决或造成不良影响的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分等处罚。3.考核结果作为部门评优评先、干部选