工地总监办制度规范

PAGE工地总监办制度规范一、总则（一）目的为加强工地总监办的管理，确保工程建设的顺利进行，保障工程质量、安全和进度，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司承担的各类工程项目工地总监办的管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策要求，确保各项工作合法合规。2.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，强化质量管理措施，确保工程质量达到优良标准。3.安全至上原则：牢固树立安全意识，落实安全生产责任，保障施工安全无事故。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，合理配置资源，提高管理效率和效益。5.协作沟通原则：加强内部各部门之间以及与参建各方的协作沟通，形成工作合力。二、组织架构与职责（一）组织架构工地总监办设总监1名，副总监若干名，下设工程技术部、质量安全部、合同计量部、综合办公室等部门。（二）职责分工1.总监职责全面负责工地总监办的管理工作，主持制定工作计划和目标，并组织实施。协调与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的关系，确保工程建设顺利推进。审核工程重大技术方案、质量安全措施、进度计划等，做出决策并监督执行。定期组织召开工地例会，及时解决工程建设中出现的问题。负责总监办内部人员的管理、考核和培训等工作。2.副总监职责协助总监开展工作，负责分管领域的具体管理事务。组织审核分管部门的工作计划、方案和报告等。深入施工现场，检查指导分管工作的执行情况，及时发现并解决问题。参与协调与相关方的关系，配合总监做好各项决策的落实工作。3.工程技术部职责负责工程技术方案的制定、审核和技术交底工作。解决工程建设中的技术难题，指导施工单位正确施工。参与工程质量验收、工程变更审查等工作。收集、整理和归档工程技术资料。4.质量安全部职责制定质量安全管理制度和措施，监督检查施工单位的质量安全执行情况。组织工程质量检验、验收和安全检查，对发现的问题及时下达整改通知。负责质量安全事故的调查处理，提出处理意见和防范措施。开展质量安全宣传教育活动，提高全员质量安全意识。5.合同计量部职责负责工程合同的起草、审核、签订和执行监督。审核工程计量报表，办理工程价款支付手续。处理合同纠纷，协调合同各方关系。建立合同台账，做好合同资料的归档管理工作。6.综合办公室职责负责总监办的日常行政管理工作，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。负责人事管理、财务管理、后勤保障等工作。协调对外联络和接待工作，维护总监办良好形象。负责工地总监办的信息化建设和信息管理工作。三、工程质量管理（一）质量管理目标工程质量符合国家和行业现行的质量验收规范及标准，一次性验收合格，达到合同约定的质量目标。（二）质量管理措施1.建立质量管理体系制定质量管理手册、程序文件和作业指导书等，明确质量管理流程和标准。设立质量管理岗位，配备专业质量管理人员，明确其职责和权限。2.施工单位质量管理要求施工单位建立健全质量管理体系，配备足够的质量管理人员。审查施工单位的施工组织设计、施工方案和质量保证措施，确保其合理性和可行性。监督施工单位严格按照设计文件、施工规范和操作规程施工，对关键工序和特殊过程进行旁站监督。3.原材料及构配件质量管理严格审查原材料及构配件的供应商资质，确保其质量可靠。按规定对原材料及构配件进行检验和试验，合格后方可使用。建立原材料及构配件台账，记录其进场日期来源、规格型号、数量、检验情况等信息。4.质量检验与验收根据工程特点和施工进度，制定质量检验计划，明确检验项目、检验方法和检验频率。施工单位完成每道工序后，必须进行自检，自检合格后报监理单位验收，监理单位验收合格后方可进行下道工序施工。分部、分项工程完工后，施工单位应进行自评，监理单位组织验收，建设单位参与重要分部、分项工程的验收。单位工程完工后，施工单位应进行竣工预验收，合格后向建设单位提交竣工验收报告，建设单位组织相关单位进行竣工验收。5.质量问题处理对施工过程中发现的质量问题，及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。跟踪整改情况，对整改不力的施工单位采取进一步措施，如停工整顿等。对已发生的质量事故，按照相关规定及时组织调查处理，分析原因，制定整改措施，防止事故再次发生。四、工程安全管理（一）安全管理目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工安全无事故，保障施工人员生命财产安全。（二）安全管理措施1.建立安全管理体系制定安全管理手册、程序文件和安全操作规程等，完善安全管理制度。成立安全管理领导小组，明确各级人员的安全职责，签订安全责任书。2.施工单位安全管理要求施工单位建立健全安全管理体系，配备专职安全管理人员。审查施工单位的安全施工组织设计、安全专项方案和安全保证措施，确保其符合要求。监督施工单位对施工人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。3.施工现场安全管理督促施工单位设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期对施工现场进行安全检查，重点检查深基坑、高支模、脚手架、临时用电、塔吊等危险性较大的分部分项工程的安全状况。加强对施工现场的文明施工管理，保持施工现场整洁卫生，物料堆放整齐。4.安全检查与隐患排查建立定期安全检查制度，总监办每周组织一次全面安全检查，施工单位每天进行班前、班中、班后安全检查。对检查中发现的安全隐患，及时下达隐患整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。跟踪隐患整改情况，对整改不到位的单位进行严肃处理，确保隐患得到彻底消除。5.安全事故应急管理制定安全事故应急预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急响应程序和救援措施等。定期组织应急演练，提高应急救援能力。发生安全事故后，立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。五、工程进度管理（一）进度管理目标按照合同约定的工期要求，确保工程按时竣工交付使用。（二）进度管理措施1.进度计划制定要求施工单位根据合同工期和工程实际情况，编制详细的施工总进度计划、月进度计划和周进度计划。监理单位对施工单位提交的进度计划进行审核，提出意见和建议，确保进度计划合理可行。2.进度计划执行施工单位严格按照批准的进度计划组织施工，合理安排人力、物力和财力资源。总监办定期检查进度计划的执行情况，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因，采取有效措施进行调整。3.进度协调与沟通建立进度协调会议制度，每周召开一次进度协调会，及时解决工程建设中影响进度的问题。加强与建设单位、设计单位、材料供应商等相关方的沟通协调，确保各方工作紧密配合，不影响工程进度。4.进度调整措施当实际进度滞后于计划进度时，施工单位应分析原因，制定切实可行的赶工措施，经监理单位审核后实施。总监办根据工程实际情况，合理调整资源配置，增加施工力量，优化施工顺序，确保工程进度得到有效控制。六、合同管理（一）合同签订1.合同起草合同计量部负责根据工程建设要求起草工程合同，明确合同双方的权利和义务、工程范围、工程价款、付款方式、工期要求、质量标准、违约责任等条款。2.合同审核合同起草完成后，依次提交工程技术部、质量安全部、财务部等相关部门进行审核，各部门从专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见。总监对合同进行最终审核，确保合同内容合法合规、条款严谨明确、风险可控。3.合同签订合同审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订合同。签订过程中要严格按照合同审批流程进行，确保合同签订的真实性和有效性。（二）合同执行1.合同交底合同签订后，合同计量部及时组织相关部门和人员进行合同交底，使参与工程建设的各方人员熟悉合同条款，明确各自的职责和义务。2.合同跟踪合同计量部负责对合同执行情况进行跟踪，及时掌握工程进度、质量、付款情况等信息。定期检查施工单位是否按照合同约定履行义务，如发现问题及时与对方沟通协商，督促其整改。3.合同变更管理工程建设过程中如需变更合同，必须按照合同约定的程序进行。由提出变更方填写合同变更申请表，说明变更原因、变更内容等，经相关部门审核后报总监批准。合同变更后，及时签订补充协议，明确变更后的权利义务关系，并做好合同变更资料的归档管理工作。（三）合同结算与支付1.工程计量施工单位按照合同约定和工程实际完成情况，定期提交工程计量报表。合同计量部对施工单位提交的计量报表进行审核，现场核实工程量，确保计量准确无误。2.工程价款支付根据合同约定和工程计量结果，合同计量部编制工程价款支付申请，经总监审核后报财务部。财务部按照公司财务管理制度和合同约定办理工程价款支付手续，确保资金支付的安全和合规。七、信息管理（一）信息收集与整理1.建立工程信息收集渠道，包括施工单位上报的资料、监理单位的报告、设计单位的文件、建设单位的指令等。2.对收集到的信息进行分类整理，分为工程技术资料、质量安全资料、进度资料、合同资料、行政管理资料等，确保信息的系统性和完整性。（二）信息存储与保管1.采用电子存储和纸质存储相结合的方式，对工程信息进行存储。电子信息存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。2.纸质信息按照档案管理要求进行分类装订、归档，存放在专门的档案柜中，便于查阅和保管。（三）信息传递与共享1.建立信息传递机制，明确信息传递的流程和方式。重要信息通过文件、会议、电子邮件等方式及时传递给相关人员。2.利用信息化管理平台，实现工程信息的共享，方便总监办内部各部门之间以及与参建各方之间的信息交流和协同工作。（四）信息保密1.制定信息保密制度，明确信息保密范围、保密措施和保密责任。2.对涉及工程建设机密、商业秘密等重要信息，严格限制知悉范围，防止信息泄露。3.加强对信息存储设备和信息传递过程的安全管理，采取加密、访问控制等技术手段，确保信息安全。八、人员管理（一）人员招聘与培训1.根据工地总监办工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件和招聘流程。2.按照公开、公平、公正的原则，通过招聘网站、人才市场、内部推荐等渠道招聘合适的人员。3.新员工入职后，组织开展入职培训，使其了解公司基本情况、工地总监办管理制度、岗位职责等内容，尽快适应工作环境。4.定期组织业务培训，提高员工的专业技能和综合素质，培训内容包括工程技术、质量安全、合同管理、信息化应用等方面。（二）绩效考核1.建立绩效考核制度，明确考核指标、考核方法和考核周期。2.考核指标包括工作业绩（如工程质量、安全、进度、合同执行情况等）、工作能力（如专业技能、沟通协调能力等）、工作态度（如责任心、敬业精神等）等方面。3.每月或每季度对员工进行绩效考核，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作绩效。（三）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬体系，根据员工的岗位、职级、工作绩效等