异地仲裁制度规范

PAGE异地仲裁制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范异地仲裁程序，确保仲裁活动的公正、高效进行，保护当事人的合法权益，维护市场经济秩序。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织在与外部主体发生合同纠纷或其他财产权益纠纷时，选择异地仲裁方式解决争议的相关活动。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关仲裁规则，确保仲裁活动的合法性。2.公正公平原则：仲裁机构及仲裁员应秉持公正公平的态度，对案件进行客观审理和裁决。3.及时高效原则：在保证仲裁质量的前提下，尽量缩短仲裁周期，提高仲裁效率，降低当事人的维权成本。4.保密性原则：对仲裁过程和结果予以保密，保护当事人的商业秘密和隐私。二、仲裁机构选择（一）选择标准1.具有良好的声誉和公信力，在业内具有较高的知名度和认可度。2.拥有专业、经验丰富的仲裁员队伍，能够涵盖各类专业领域。3.仲裁规则明确、合理，程序公正透明，能够保障当事人的各项权利。4.仲裁费用合理，符合市场行情，且收费标准明确公开。（二）考察与评估1.收集各仲裁机构的相关信息，包括成立时间、仲裁员构成、受案数量及质量、裁决执行情况等。2.对拟选择的仲裁机构进行实地考察或通过其他方式了解其内部管理、工作流程等情况。3.参考行业内其他企业/组织对各仲裁机构的评价和使用经验。（三）选定程序1.由公司/组织的法务部门或相关负责部门提出初步的仲裁机构候选名单。2.组织内部相关人员对候选名单进行讨论和评估，综合考虑各方面因素后确定推荐名单。3.将推荐名单提交公司/组织的决策层进行最终审定，确定选定的仲裁机构。三、仲裁协议签订（一）协议内容1.明确约定双方自愿将争议提交至选定的异地仲裁机构进行仲裁。2.准确描述仲裁事项，确保涵盖双方争议的核心内容。3.约定仲裁规则，可选择适用仲裁机构的现行规则，也可协商确定其他适用的规则。4.明确仲裁庭的组成方式，如独任仲裁或合议仲裁等。5.约定仲裁费用的承担方式。（二）签订要求1.仲裁协议应当采用书面形式，包括合同中的仲裁条款、专门的仲裁协议书以及其他书面文件中约定的仲裁条款。2.仲裁协议的内容应当清晰、明确，避免模糊不清或歧义性的表述。3.双方当事人应当在仲裁协议上签字（或盖章），确保协议的真实性和有效性。（三）审核与存档1.公司/组织的法务部门或相关负责部门对签订的仲裁协议进行审核，确保其符合法律法规和公司/组织的利益。2.将签订后的仲裁协议进行妥善存档，以备后续查阅和使用。四、仲裁申请与受理（一）申请材料1.仲裁申请书，应详细说明申请人和被申请人的基本信息、仲裁请求、事实和理由等。2.仲裁协议副本。3.证据材料，包括合同、文件、票据、证人证言等相关证据的原件或复印件，并按照一定的顺序进行整理和编号。4.其他相关材料，如身份证明文件、授权委托书等。（二）申请流程1.由公司/组织的法务部门或相关业务部门负责收集和整理仲裁申请材料。2.对申请材料进行审核，确保材料齐全、内容完整、格式规范。3.在规定的仲裁时效内，将仲裁申请材料提交至选定的异地仲裁机构。（三）受理通知1.仲裁机构收到仲裁申请后，将对申请材料进行审查。如材料符合要求，将予以受理，并向申请人发出受理通知书。2.受理通知书应明确告知申请人仲裁案件的受理时间、仲裁机构的联系方式、仲裁员选定方式等相关信息。3.如申请材料不符合要求，仲裁机构将通知申请人在规定时间内补正。申请人应按照要求及时补正材料，否则仲裁申请将被视为撤回。五、仲裁员选定（一）选定方式1.当事人可以在仲裁规则规定的期限内，各自选定一名仲裁员，或者委托仲裁委员会主任指定。第三名仲裁员由当事人共同选定或者共同委托仲裁委员会主任指定。2.若当事人约定由一名仲裁员成立仲裁庭的，应当由当事人共同选定或者共同委托仲裁委员会主任指定仲裁员。（二）资格审查1.公司/组织的法务部门或相关负责部门应对拟选定的仲裁员进行资格审查，了解其专业背景、工作经历、职业道德等情况。2.如发现拟选定的仲裁员存在可能影响公正仲裁的情形，应及时与对方当事人沟通协商，重新选定仲裁员。（三）回避申请1.当事人发现仲裁员存在法定回避情形的，有权以书面形式提出回避申请。回避申请应说明回避的理由和事实依据。2.仲裁员在知悉自己存在应当回避的情形时，应当主动提出回避。3.仲裁机构在收到回避申请后，将进行审查，并作出是否回避的决定。决定作出前，被申请回避的仲裁员应当暂停参与本案的仲裁工作，但案件需要采取紧急措施的除外。六、仲裁审理（一）审理方式1.仲裁审理可以采用开庭审理和书面审理两种方式。开庭审理的，仲裁庭应当在开庭前将开庭日期通知双方当事人。当事人有正当理由的，可以在开庭三日前请求延期开庭。是否延期，由仲裁庭决定。2.书面审理的，仲裁庭应当根据双方当事人提交的书面材料进行审查和裁决。（二）证据规则1.当事人应当对自己的主张提供证据。仲裁庭有权要求当事人在规定的期限内提交证据材料，并对证据进行质证。2.证据应当在仲裁庭上出示，并由当事人互相质证。未经质证的证据，不能作为认定案件事实的依据。3.仲裁庭认为有必要的，可以自行调查收集证据。（三）辩论程序1.当事人在仲裁过程中有权进行辩论。辩论终结时，首席仲裁员或者独任仲裁员应当征询当事人的最后意见。2.辩论可以围绕案件事实、法律适用、仲裁请求等方面展开，当事人应当遵循仲裁庭的指挥，有序进行辩论。七、仲裁裁决（一）裁决作出1.仲裁庭应当在仲裁规则规定的期限内作出裁决。裁决书应当写明仲裁请求、争议事实、裁决理由、裁决结果、仲裁费用的负担和裁决日期。2.裁决书由仲裁员签名，加盖仲裁委员会印章。对裁决持不同意见的仲裁员，可以签名，也可以不签名。（二）裁决执行1.仲裁裁决是终局的，对双方当事人均具有约束力。当事人应当履行裁决。一方当事人不履行的，另一方当事人可以依照民事诉讼法的有关规定向人民法院申请执行。2.公司/组织应密切关注仲裁裁决的执行情况，及时采取措施确保自身权益得到实现。如发现对方当事人存在不履行裁决的迹象，应及时向法院申请强制执行，并配合法院的执行工作。（三）裁决救济1.当事人提出证据证明裁决有下列情形之一的，可以自收到仲裁裁决书之日起六个月内向仲裁委员会所在地的中级人民法院申请撤销裁决：没有仲裁协议的；裁决的事项不属于仲裁协议的范围或者仲裁委员会无权仲裁的；仲裁庭的组成或者仲裁的程序违反法定程序的；裁决所根据的证据是伪造的；对方当事人隐瞒了足以影响公正裁决的证据的；仲裁员在仲裁该案时有索贿受贿，徇私舞弊，枉法裁决行为的。2.人民法院经组成合议庭审查核实裁决有前款规定情形之一的，应当裁定撤销。人民法院认定该裁决违背社会公共利益的，应当裁定撤销。八、附则（一）解释权本制度由本公司/组织负责解释。在执