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文档简介
PAGE规范职工打卡工作制度一、总则(一)目的为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本职工打卡工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体在职职工。(三)基本原则1.合法性原则:本制度严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保制度的制定和执行合法合规。2.公正性原则:对所有职工一视同仁,考勤管理过程公平公正,不偏袒任何个人或部门。3.及时性原则:职工应按时打卡,及时记录出勤情况,确保考勤数据的真实、准确和及时。4.严肃性原则:全体职工必须严格遵守本制度,对违反制度的行为将严肃处理,维护制度的权威性。二、打卡规定(一)打卡时间1.公司实行[具体工作时间]工作制,职工应在规定的上班时间前[X]分钟至上班时间后[X]分钟内完成打卡。例如,上午上班时间为9:00,职工需在8:45至9:15之间打卡;下午上班时间为13:30,职工需在13:15至13:45之间打卡。2.下班打卡时间为下班时间至下班时间后[X]分钟内。例如,下午下班时间为17:30,职工需在17:30至17:45之间打卡。(二)打卡地点公司设置[具体打卡地点]作为职工打卡区域,职工应在此区域内按照规定进行打卡操作。(三)打卡方式1.公司采用[打卡方式,如指纹打卡、人脸识别打卡等]方式进行考勤记录。职工应按照规定的打卡方式进行操作,确保打卡成功。2.若因特殊原因无法正常打卡,职工应在当天及时向所在部门负责人说明情况,并填写《未打卡情况说明表》,经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。三、考勤统计与管理(一)考勤统计周期公司考勤统计周期为自然月,每月[具体日期]对上月考勤情况进行统计和汇总。(二)考勤数据审核1.人力资源部负责对考勤数据进行审核,核对职工打卡记录、请假申请、加班审批等相关资料,确保考勤数据的准确性。2.各部门负责人应协助人力资源部做好考勤数据的审核工作,对本部门职工的考勤情况进行监督和管理,如有异常情况及时反馈给人力资源部。(三)考勤结果反馈1.每月考勤统计完成后,人力资源部将通过公司内部办公系统或其他方式向全体职工反馈上月考勤结果,包括出勤天数、迟到、早退、旷工等情况。2.职工如对考勤结果有异议,应在收到反馈结果后的[X]个工作日内,向人力资源部提出书面申诉。人力资源部将对申诉情况进行调查核实,并在[X]个工作日内给予答复。四、请假制度(一)请假类型1.事假:职工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假期间无工资待遇。2.病假:职工因生病或非因工负伤需要请假的,应提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.年假:符合公司年假规定的职工,可按照规定申请年假。年假期间工资正常发放。4.婚假:职工符合国家婚假规定的,可申请婚假。婚假期间工资正常发放。5.产假/陪产假:女职工符合国家产假规定的,可申请产假;男职工符合国家陪产假规定的,可申请陪产假。产假/陪产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。6.丧假:职工因直系亲属(父母、配偶、子女)去世需要请假的,可申请丧假。丧假期间工资正常发放。(二)请假流程1.职工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息,并按照以下审批流程进行审批:请假1天以内的,由所在部门负责人审批;请假2天至[X]天的,经所在部门负责人审核后,报分管领导审批;请假超过[X]天的,经所在部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。2.职工请假申请经批准后,应将《请假申请表》交至人力资源部备案。请假期间,职工应按照公司规定做好工作交接,确保工作不受影响。(三)请假注意事项1.职工请假应提前安排好工作,尽量避免影响工作正常开展。如需临时请假,应按照请假流程尽快办理请假手续。2.病假申请应提供医院出具的有效病假证明,否则按事假处理。3.年假申请应提前与所在部门沟通协调,合理安排休假时间,确保工作不受影响。4.婚假、产假/陪产假、丧假等请假申请应符合国家法律法规及公司相关规定,并按照规定提供相应的证明材料。五、加班管理(一)加班定义职工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的,视为加班。(二)加班申请1.职工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班时间、加班原因等信息,并按照以下审批流程进行审批:加班1天以内的,由所在部门负责人审批;加班2天至[X]天的,经所在部门负责人审核后,报分管领导审批;加班超过[X]天的,经所在部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。2.未经批准的加班视为无效加班,公司不予认可。(三)加班安排1.各部门应根据工作实际情况合理安排职工加班,避免不必要的加班。如因工作任务紧急需要加班的,应优先安排调休,无法调休的,按照国家法律法规支付加班工资。2.公司鼓励职工提高工作效率,在正常工作时间内完成工作任务,减少加班情况的发生。(四)加班工资计算1.平时加班工资按照职工本人小时工资标准的150%计算。2.周末加班工资按照职工本人日工资标准的200%计算。3.法定节假日加班工资按照职工本人日工资标准的300%计算。职工日工资标准=月工资收入÷月计薪天数(21.75天)职工小时工资标准=日工资标准÷8小时六、迟到、早退、旷工处理(一)迟到、早退处理1.职工迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效工资[X]元;迟到或早退超过[X]分钟的,按照旷工半天处理。2.一个月内迟到、早退累计达到[X]次的,给予警告处分,并扣除当月绩效工资[X]元。3.连续两个月迟到、早退累计达到[X]次的,给予记过处分,并扣除当月绩效工资[X]元。(二)旷工处理1.职工旷工半天的,扣除当天工资的2倍,并扣除当月绩效工资[X]元;旷工1天的,扣除当天工资的3倍,并扣除当月绩效工资[X]元;旷工超过1天的,按照公司相关规定给予纪律处分,情节严重的予以辞退。2.旷工期间公司不发放工资及福利待遇,旷工造成公司经济损失的,职工应承担相应的赔偿责任。3.职工无故旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将与其解除劳动合同。七、监督与检查(一)监督部门公司人力资源部负责对职工打卡工作制度的执行情况进行监督检查,各部门负责人应积极配合人力资源部的工作,共同做好考勤管理工作。(二)检查方式1.人力资源部定期对职工打卡记录进行抽查,核实职工出勤情况。2.不定期对公司各部门的考勤管理情况进行检查,发现问题及时督促整改。3.设立举报邮箱和举报电话,接受职工对违反考勤制度行为的举报。对举报情况进行调查核实,一经查实,将对违反制度的职工严肃处理。(三)结果处理1.对于违反职工打卡工作制度的行为,人力资源部将根据制度规定进行严肃处理,并将处理结果在公司内部进行通报。2.对考勤管理工作表现优秀的部门和个人,公司将给予表彰和奖励,激励全
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