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文档简介
PAGE规范执行编制制度一、总则(一)目的为加强公司编制管理,优化人力资源配置,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。(三)编制管理原则1.依法依规原则:严格遵守国家有关编制管理的法律法规和政策规定,确保编制管理工作合法合规。2.科学合理原则:根据公司业务发展需求,科学合理地确定编制数量和结构,提高编制使用效率。3.动态调整原则:随着公司业务的变化和发展,及时对编制进行动态调整,以适应公司发展的需要。4.公开透明原则:编制管理过程公开透明,确保员工的知情权和参与权。二、编制管理职责分工(一)人力资源部门1.负责制定和完善公司编制管理制度,并组织实施。2.定期对公司各部门编制执行情况进行统计、分析和评估,提出调整建议。3.根据公司业务发展需求,审核各部门编制申请,报公司领导审批。4.负责公司人员招聘、调配、辞退等工作,确保编制的合理使用。(二)各部门1.负责本部门编制的申报、执行和日常管理工作。2.根据本部门业务发展需求,合理安排人员岗位,提高工作效率。3.定期对本部门编制执行情况进行自查,及时发现和解决问题。4.配合人力资源部门做好编制管理相关工作。(三)公司领导1.负责审批公司编制管理制度和重大编制调整方案。2.对公司编制管理工作进行指导和监督,确保编制管理工作符合公司发展战略和实际需求。三、编制分类与标准(一)编制分类1.行政编制:包括公司总部各职能部门的管理人员编制。2.业务编制:包括公司各业务部门的专业技术人员和业务人员编制。3.辅助编制:包括公司后勤保障、行政服务等部门的人员编制。(二)编制标准1.行政编制标准:根据公司规模、业务范围和管理需求,确定公司总部各职能部门的行政编制数量。行政编制应严格控制,确保管理高效、精简。2.业务编制标准:根据公司各业务板块的业务量、工作难度和发展规划,制定相应的业务编制标准。业务编制应与业务发展相适应,保证业务工作的顺利开展。3.辅助编制标准:根据公司后勤保障、行政服务等工作的实际需求,合理确定辅助编制数量。辅助编制应注重服务质量和效率,避免人员冗余。四、编制申报与审批(一)编制申报1.各部门根据本部门业务发展规划和工作实际需求,每年[具体时间]向人力资源部门提交下一年度编制申请报告。2.编制申请报告应包括部门基本情况、业务发展目标、现有编制使用情况、拟申请编制数量及理由等内容。(二)编制审批1.人力资源部门收到各部门编制申请报告后,进行初审。初审内容包括申请材料的完整性、合理性以及与公司整体发展战略的契合度等。2.初审通过后,人力资源部门组织相关部门和人员进行论证和评估。论证和评估应充分考虑公司业务发展需求、人员结构优化、成本效益等因素。3.论证和评估通过后,编制申请报告报公司领导审批。公司领导根据公司发展战略和实际情况,做出最终审批决定。五、编制执行与调整(一)编制执行1.经公司领导审批后的编制方案,由人力资源部门下达给各部门执行。各部门应严格按照编制方案配备人员,不得擅自超编或缺编。2.各部门应建立健全人员岗位管理制度,明确岗位职责和任职条件,确保人员合理配置和有效使用。3.人力资源部门负责对各部门编制执行情况进行监督检查,定期通报编制执行情况。对违反编制规定的部门和个人,按照公司相关规定进行处理。(二)编制调整1.因公司业务发展、组织结构调整、技术创新等原因,需要对编制进行调整的,由相关部门提出编制调整申请。2.编制调整申请应包括调整原因、调整内容、对公司经营管理的影响等内容。3.编制调整申请经人力资源部门初审、公司领导审批后,按照本制度规定的编制申报与审批程序执行。六、人员招聘与调配(一)人员招聘1.各部门因工作需要招聘人员时,应提前向人力资源部门提交招聘申请。招聘申请应包括招聘岗位、招聘人数、任职条件、招聘时间等内容。2.根据招聘申请,人力资源部门制定招聘计划,明确招聘渠道、招聘方式、招聘流程等。3.招聘工作应严格按照招聘计划和招聘流程进行,确保招聘工作的公开、公平、公正。招聘过程中,应注重选拔优秀人才,提高公司人员素质。(二)人员调配1.为优化公司人力资源配置,提高工作效率,公司实行人员调配制度。人员调配包括内部调动、借调等方式。2.各部门因工作需要进行人员调配时,应向人力资源部门提交人员调配申请。人员调配申请应包括调配原因、调配人员名单、调配时间等内容。3.人力资源部门根据公司人员编制情况和各部门工作需求,对人员调配申请进行审核。审核通过后,办理人员调配手续。七、编制监督与考核(一)编制监督1.公司建立编制监督检查机制,定期对各部门编制执行情况进行检查。检查内容包括编制数量、人员结构、岗位职责履行情况等。2.人力资源部门负责编制监督检查工作的组织实施,定期向公司领导汇报编制监督检查情况。3.对违反编制规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。(二)编制考核1.将编制管理工作纳入公司绩效考核体系,对各部门编制执行情况进行考核。考核内容包括编制完成率、人员结构合理性、工作效率等。2.编制考核结果与部门绩效奖金挂钩,对编制执行情况好的部门给予奖励,对编制执行情况
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