行政休息区制度规范

PAGE行政休息区制度规范一、总则（一）目的为了营造舒适、有序、文明的行政休息区环境，满足公司员工在工作间隙的休息需求，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有行政休息区，包括但不限于各楼层设置的员工休息区域、茶水间等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保休息区内设施设备安全可靠，无安全隐患，保障员工的人身安全。2.文明使用原则：倡导员工文明使用休息区设施，爱护公共财物，保持休息区整洁卫生。3.公平共享原则：所有员工均有权平等使用行政休息区，不得独占或恶意占用资源。二、休息区设施管理（一）设施配备1.根据公司实际情况和员工需求，合理配备休息区设施，包括但不限于桌椅、沙发、茶几、饮水机、微波炉、冰箱、电视、报刊架等。2.设施应定期进行检查和维护，确保其正常使用功能。对于损坏的设施，应及时报修或更换。（二）设施使用1.员工应按照设施的使用说明正确操作，不得擅自拆卸、改装或损坏设施。2.使用微波炉、冰箱等电器设备时，应注意安全，防止发生火灾等事故。使用完毕后，应及时关闭电源。3.休息区内的设施仅供员工休息、饮水、用餐等使用，不得用于其他非工作目的。（三）设施清洁1.休息区应保持每日清洁，员工使用后应自觉清理个人物品和垃圾，维护休息区的整洁。2.公司将安排专人定期对休息区进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设施消毒等。三、休息区卫生管理（一）个人卫生1.员工在休息区内应保持良好的个人卫生习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.用餐后应及时清理桌面和地面，保持用餐区域的清洁。（二）公共卫生1.休息区内的公共区域应定期进行清扫和消毒，防止细菌滋生和传播。2.垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积在休息区内。（三）卫生监督1.公司将设立卫生监督小组，定期对休息区卫生情况进行检查和监督。2.对于违反卫生管理规定的行为，卫生监督小组有权进行制止和纠正，并根据情节轻重给予相应的处罚。四、休息区秩序管理（一）安静休息1.休息区是员工休息的场所，应保持安静。员工在休息区内应避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。2.如需使用手机、电脑等电子设备，应将音量调至适当大小，避免干扰他人。（二）文明举止1.员工在休息区内应遵守社会公德，举止文明，不得进行争吵、打闹等不文明行为。2.尊重他人的休息权利，不得随意占用他人的休息空间。（三）秩序维护1.公司将安排专人负责休息区的秩序维护，及时处理休息区内的突发情况和纠纷。2.员工应积极配合秩序维护人员的工作，共同营造良好的休息环境。五、休息区使用时间（一）正常工作时间1.行政休息区在公司正常工作时间内开放，员工可在工作间隙自由使用。2.休息时间应合理安排，避免影响正常工作。（二）非工作时间1.非工作时间休息区一般不开放，如有特殊情况需要使用，应提前向公司行政部门申请。2.申请获批后，应按照规定的时间和要求使用休息区，并遵守相关管理制度。六、休息区使用规定（一）预约使用1.对于公司重要活动、会议等期间，休息区可能会进行临时调整或关闭，员工应提前了解相关信息。2.如需在休息区举办小型会议或活动，请提前向行政部门预约，并按照要求使用休息区。（二）特殊情况使用1.因工作需要加班的员工，可在加班期间使用行政休息区。2.如有员工身体不适需要在休息区休息，应向行政部门说明情况，并按照要求使用休息区。（三）禁止行为1.禁止在休息区内吸烟、饮酒、赌博等违法违规行为。2.禁止将休息区设施设备带出公司或挪作他用。3.禁止在休息区内张贴、悬挂与工作无关的物品。七、监督与检查（一）监督机制1.公司行政部门负责对行政休息区制度规范的执行情况进行监督检查。2.设立意见箱，接受员工对休息区管理的意见和建议。（二）定期检查1.行政部门每月至少对休息区进行一次全面检查，包括设施设备、卫生情况、秩序维护等方面。2.检查结果将进行记录，并及时反馈给相关部门和人员，对于存在的问题应及时整改。（三）不定期抽查1.行政部门将不定期对休息区进行抽查，及时发现和处理违反制度规范的行为。2.对于抽查中发现的问题，将视情节轻重给予相应的处罚。八、处罚措施（一）轻微违规1.对于首次违反行政休息区制度规范的轻微行为，如未及时清理个人垃圾、在休息区内大声喧哗等，将给予口头警告，并要求立即改正。（二）一般违规1.对于多次违反或情节较为严重的一般违规行为，如损坏休息区设施、占用他人休息空间等，将给予书面警告，并记录在个人档案中。2.同时，可以根据情况要求违规员工进行相应的赔偿或修复工作。（三）严重违规1.对于违反法律法规或严重违反行政休息区制度规范的行为，如在休息区内吸烟、赌博等，将给予辞退或解除劳动合同等严肃处理。2.涉及违法犯罪行为的，将依法移交司法机关处理。九、附则（一）解释权本制度规范由公司行政部门负责解释。（二）修订与更