送礼收礼制度规范标准

PAGE送礼收礼制度规范标准一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内部的送礼收礼行为，维护公司/组织的正常运营秩序，确保廉洁、公正、透明的工作环境，防止不正当利益输送，保护公司/组织及员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及与公司/组织有业务往来的供应商、合作伙伴、客户等相关方。3.基本原则合法性原则：所有送礼收礼行为必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。廉洁性原则：严禁利用送礼收礼谋取私利，杜绝任何形式的商业贿赂和不正当交易。适度性原则：送礼收礼应遵循适度、合理的原则，不得过度奢华或违反公序良俗。记录与公开原则：对于涉及送礼收礼的行为，应进行详细记录，并在必要时进行公开透明的披露，接受监督。二、送礼规定1.送礼范围因业务往来、商务合作等正常工作需要，向客户、合作伙伴赠送具有纪念意义、文化特色或宣传公司/组织形象的礼品。在重要节日、员工生日、退休离职等特殊情况下，公司/组织内部员工之间互赠的慰问礼品。对为公司/组织做出突出贡献的员工、合作伙伴或客户进行表彰奖励时所赠送的荣誉礼品。2.送礼标准对于业务往来礼品，应根据对方的职位、贡献、合作规模等因素综合考虑，礼品价值一般不超过[X]元/次。具体标准如下：对于一般性业务接触的客户，礼品价值可控制在[X]元以内，如具有公司/组织标识的文具、小纪念品等。对于重要客户、合作伙伴，礼品价值可适当提高，但最高不超过[X]元，如高品质的茶叶、特色工艺品等。员工之间互赠的慰问礼品，价值应适度，一般不超过[X]元/人，以表达心意即可，如鲜花、书籍、小零食等。表彰奖励礼品，应根据表彰的级别和贡献程度确定价值，一般不超过[X]元，如奖杯、荣誉证书及配套的奖品等。3.送礼方式业务往来礼品应通过公司/组织统一安排的渠道进行采购，确保礼品的质量和来源合规。采购过程应保留相关凭证，如发票、采购合同等。员工之间互赠的慰问礼品，可由员工自行选择合适的方式，但不得使用公款支付。表彰奖励礼品由公司/组织相关部门负责统一采购和发放，确保公平、公正、公开。4.送礼审批对于业务往来礼品，送礼前需填写《送礼申请表》，详细说明送礼对象、原因、礼品内容及价值等信息，经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后方可进行礼品采购和赠送。员工之间互赠慰问礼品，无需进行审批，但应自觉遵守本制度规定的标准和原则。表彰奖励礼品由相关部门按照既定的表彰奖励方案进行安排，无需单独审批，但应做好记录和公示。三、收礼规定1.收礼范围限制员工不得接受与公司/组织有直接业务往来的供应商、合作伙伴、客户等赠送的可能影响公正履行职责或存在利益冲突的礼品。严禁员工利用职务之便，暗示、索要或变相收受礼品，不得接受超出正常业务往来范畴的贵重礼品。2.特殊情况处理在某些特殊情况下，如无法拒绝的礼品（如对方出于礼节性赠送且价值较低），员工应在收到礼品后的[X]个工作日内，填写《收礼情况报告表》，详细说明礼品的来源、内容、价值及处理方式，报部门负责人和公司/组织纪检监察部门备案。对于价值较高且无法退还的礼品，应按照公司/组织的相关规定进行妥善处理，如上交公司/组织统一保管、捐赠给公益机构等，并做好记录。3.礼品登记与保管（如适用）对于因特殊情况无法退还而需要登记保管的礼品，公司/组织应设立专门的礼品保管区域，并指定专人负责管理。礼品保管人员应建立详细的礼品登记台账，记录礼品的名称、来源、接收时间、保管状态等信息，确保礼品的安全和可追溯性。4.礼品处置对于价值较低且不具有特殊纪念意义的礼品，经公司/组织批准后，可由员工自行处理，但不得私自变卖或挪作他用。对于价值较高或具有特殊纪念意义的礼品，应按照公司/组织的规定进行统一处置，如捐赠给慈善机构、用于公司/组织内部文化展示等，并做好相关记录。四、监督与检查1.内部监督机制公司/组织设立纪检监察部门，负责对送礼收礼制度的执行情况进行监督检查，定期开展专项审计和巡查工作。各部门负责人为本部门送礼收礼制度执行情况的第一责任人，应加强对本部门员工的日常管理和监督，确保制度的有效落实。鼓励员工之间相互监督，对于发现的违规送礼收礼行为，员工有权向公司/组织纪检监察部门举报，举报信息将严格保密。2.监督检查方式定期检查：纪检监察部门定期对公司/组织内部的送礼收礼情况进行检查，包括查阅相关记录、凭证，走访员工和业务往来单位等，确保制度执行的规范性。不定期抽查：针对重点部门、关键岗位或特定业务领域，进行不定期的抽查，及时发现和纠正可能存在的问题。举报核查：对收到的举报信息进行认真核查，对于经查实的违规行为，依法依规严肃处理。五、违规处理1.违规行为界定违反本制度规定的送礼收礼行为，包括但不限于：超出规定标准送礼、收受禁止收受的礼品、未按规定进行审批或登记、利用送礼收礼谋取私利、故意隐瞒送礼收礼情况等。2.处理措施对于初次违反本制度的员工，给予警告处分，并责令其退还违规收受的礼品或对违规送礼行为进行纠正。对于多次违反本制度或情节严重的员工，视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处分，并依法依规追究其法律责任。对于因违规送礼收礼行为给公司/组织造成经济损失或不良影响的，除给予相应的纪律处分外，还应责令其承担赔偿责任。3.责任追究对于因部门负责人管理不善、监督不力导致本部门出现违规送礼收礼行为的，追究部门负责人的领导责任，给予相应的纪律处分。对于参与或指使他人违规送礼收礼的管理人员，加重处分，并依法依规追究其法律责任。六、附则1.解释权本制度由公司/组织[具体部门]负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或存在争议时，由公司/组织管理层根据法律法规和实际情况进