学校情管理制度规范

PAGE学校情管理制度规范一、总则（一）目的为了加强学校情管理，确保学校信息的及时、准确、全面收集、整理、分析和利用，为学校决策提供科学依据，提升学校管理水平和应对各类情况的能力，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各年级、各班级以及与学校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.真实性原则：所收集、整理的学校情信息必须真实可靠，如实反映学校的实际情况。2.及时性原则：及时收集、传递和处理学校情信息，确保信息的时效性，以便及时做出决策。3.全面性原则：涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、师资、学生、后勤等，全面掌握学校动态。4.保密性原则：对于涉及学校机密、敏感信息等，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、学校情信息收集（一）收集渠道1.内部渠道各部门定期提交工作汇报和情况总结，包括教学工作进展、学生管理情况、后勤保障情况等。教师通过教学日志、学生反馈等方式提供教学相关信息。学生通过意见箱、问卷调查、座谈会等形式反映学习、生活中的问题和建议。2.外部渠道家长委员会定期沟通，了解家长对学校工作的意见和期望。教育主管部门、行业协会发布的政策法规、行业动态等信息。媒体报道、网络舆情监测等获取社会对学校的评价和关注焦点。（二）收集内容1.教学方面：课程设置、教学质量、教师教学效果、学生学习成绩、教学改革进展等。2.师资方面：教师招聘、培训、职称评定、师德师风表现等。3.学生方面：学生思想状况、身心健康、课外活动参与度、违纪情况等。4.后勤方面：校园设施设备状况、食堂餐饮服务、宿舍管理等。5.学校发展方面：学校规划执行情况、招生就业情况、对外交流合作情况等。6.安全方面：校园安全隐患排查、突发事件处理情况等。（三）收集要求1.明确信息收集责任人，确保信息收集工作的落实。2.信息收集要准确、完整，避免遗漏重要信息。3.对于收集到的信息要及时进行初步整理和分类，便于后续处理。三、学校情信息整理（一）分类标准1.按内容分类：分为教学、师资、学生、后勤、学校发展、安全等类别。2.按时间分类：分为定期信息（如每月、每季度、每年的总结等）和不定期信息（如突发事件信息等）。3.按重要程度分类：分为重要信息、一般信息和次要信息。（二）整理方法1.对收集到的原始信息进行筛选，去除重复、无效信息。2.按照分类标准进行归类，建立信息档案。3.对信息进行编码，便于查询和管理。4.对文字信息进行规范化处理，统一格式和表述方式。（三）整理要求1.整理过程要严谨细致，确保信息的准确性和完整性。2.建立信息索引，方便快速查找所需信息。3.定期对信息档案进行更新和维护。四、学校情信息分析（一）分析方法1.数据统计分析：运用统计学方法对教学成绩、学生人数变化等数据进行分析，得出相关结论。2.对比分析：将学校不同时期的数据、与同类型学校的数据进行对比，找出优势和差距。3.趋势分析：通过对一段时间内的数据变化趋势进行分析，预测学校未来发展走向。4.因果分析：探究学校情中各种现象之间的因果关系，找出问题的根源。（二）分析内容1.教学质量分析：分析课程教学效果、学生成绩分布等，评估教学质量状况，提出改进教学的建议。2.师资队伍分析：分析教师结构、师资流失率等，为师资队伍建设提供依据。3.学生发展分析：分析学生思想动态、行为习惯变化等，关注学生全面发展。4.后勤保障分析：分析校园设施设备利用率、后勤服务满意度等，优化后勤管理。5.学校发展态势分析：分析招生、就业情况，评估学校规划执行效果，为学校战略调整提供参考。6.安全形势分析：分析安全隐患排查结果、突发事件处理情况，完善安全管理措施。（三）分析要求1.分析人员要具备专业知识和分析能力，确保分析结果的科学性和可靠性。2.分析报告要客观准确，提出切实可行的建议和措施。3.定期进行学校情综合分析，形成全面的分析报告供学校决策层参考。五、学校情信息反馈与处理（一）反馈机制1.将分析结果及时反馈给相关部门和人员，使其了解学校情状况。2.通过会议、文件、内部网站等形式发布学校情分析报告。3.对于涉及多个部门的问题，组织专题会议进行沟通和反馈。（二）处理流程1.相关部门根据反馈的信息，制定具体的处理措施和行动计划。2.明确责任人和时间节点，确保处理工作有序推进。3.对处理过程和结果进行跟踪和评估，及时调整处理措施。（三）处理要求1.处理措施要针对性强，切实解决学校情中存在的问题。2.加强部门之间的协作配合，形成处理问题的合力。3.及时向学校领导汇报处理情况，确保决策层掌握工作进展。六、学校情信息保密管理（一）保密范围1.学校未公开的发展规划、战略决策等。2.涉及学校商业秘密、知识产权等信息。3.学生个人隐私信息、教师人事档案等。4.突发事件的敏感信息等。（二）保密措施1.对涉及保密信息的人员进行保密培训，签订保密协议。2.设立专门的保密档案室或保密存储设备，对保密信息进行集中管理。3.严格控制保密信息的访问权限，实行分级授权制度。4.在信息传递过程中，采用加密技术等手段确保信息安全。（三）保密监督与检查1.定期对保密制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.对违反保密规定的行为进行严肃处理，追究相关人员责任。七、学校情管理工作的组织与实施（一）管理机构成立学校情管理工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调学校情管理工作，制定工作方针和政策，审批重要信息和分析报告。（二）职责分工1.学校办公室：作为学校情管理工作的牵头部门，负责信息收集、整理、分析报告的汇总和发布，协调各部门工作。2.教学部门：负责教学方面信息的收集、分析和反馈，提出教学改进建议。3.学生管理部门：负责学生方面信息的收集、分析，关注学生成长发展，处理学生相关问题。4.后勤部门：负责后勤保障方面信息的收集、分析，优化后勤服务。5.其他部门：按照各自职责，做好相关信息的收集和处理工作，并配合学校办公室开展学校情管理工作。（三）工作流程1.各部门按照规定的渠道和内容定期收集信息，并报送至学校办公室。2.学校办公室对收集到的信息进行整理、分类和分析，形成分析报告。3.将分析报告反馈给相关部门，各部门根据反馈信息制定处理措施并组织实施。4.学校办公室对处理情况