仪器仪管理规范制度

PAGE仪器仪管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司仪器仪表的管理，确保仪器仪表的正常运行，提高仪器仪表的使用效率，保证生产、科研等工作的顺利进行，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器仪表的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责仪器仪表管理制度的制定、修订和监督执行。统筹仪器仪表的采购计划编制、选型审核等工作。建立仪器仪表台账，记录仪器仪表的基本信息、使用情况、维护维修记录等。组织仪器仪表的定期巡检、校验和校准工作。协调仪器仪表的报废鉴定和处置工作。2.使用部门负责本部门仪器仪表的日常使用和保管，确保仪器仪表的正确使用和安全运行。配合设备管理部门进行仪器仪表的验收、安装、调试等工作。提出仪器仪表的维修、保养需求，及时反馈仪器仪表的故障情况。协助设备管理部门进行仪器仪表的报废鉴定工作。3.采购部门根据设备管理部门编制的采购计划，负责仪器仪表的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购的仪器仪表符合质量要求和相关标准。4.质量控制部门负责对仪器仪表的计量性能进行监督和检查，确保仪器仪表的测量准确性和可靠性。参与仪器仪表的验收、校准、维修等工作，提供技术支持和质量把关。二、仪器仪表的采购管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需要和仪器仪表的使用状况，提前向设备管理部门提出仪器仪表的采购申请，说明采购理由、规格型号、数量等。2.设备管理部门汇总各使用部门的采购申请，结合公司的发展规划、预算安排等因素，编制年度仪器仪表采购计划。采购计划应明确仪器仪表的名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。3.采购计划经公司主管领导审批后实施。如遇特殊情况需要临时采购仪器仪表，使用部门应填写临时采购申请表，经设备管理部门审核、主管领导批准后，由采购部门进行采购。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关认证的供应商。2.采购部门应收集供应商的资质证明文件、产品样本、业绩情况等资料，建立供应商档案。对供应商进行定期评估和考核，确保供应商的供货能力和服务质量。3.在采购仪器仪表时，采购部门应要求供应商提供产品的质量标准、检验报告、合格证等相关资料，确保采购的仪器仪表符合国家法律法规、行业标准和公司的使用要求。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括仪器仪表的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给设备管理部门和使用部门，以便跟踪合同执行情况和进行仪器仪表的验收工作。三、仪器仪表的验收管理（一）验收准备1.设备管理部门在仪器仪表到货前，应通知使用部门安排熟悉仪器仪表性能和操作的人员参与验收工作。2.使用部门根据仪器仪表的特点和使用要求，准备验收所需的工具、量具、检测设备等。3.设备管理部门应组织相关人员学习仪器仪表的验收标准和验收流程，确保验收工作的顺利进行。（二）验收内容1.数量验收：核对仪器仪表的型号、规格、数量是否与采购合同一致。2.外观验收：检查仪器仪表的外观是否有损坏、变形、锈蚀等缺陷。3.技术资料验收：检查仪器仪表的产品说明书、合格证、质量检验报告、操作手册等技术资料是否齐全。4.性能验收：按照仪器仪表的验收标准，对仪器仪表的各项性能指标进行测试和检验，确保仪器仪表的性能符合要求。（三）验收流程1.仪器仪表到货后，采购部门应及时通知设备管理部门和使用部门。使用部门在收到通知后，应在规定的时间内组织验收人员进行验收。2.验收人员按照验收内容对仪器仪表进行逐一检查和测试，填写验收记录。验收记录应包括仪器仪表的名称、型号、规格、数量、外观情况、技术资料情况、性能测试结果等内容。3.验收合格的仪器仪表，验收人员应在验收记录上签字确认，并由设备管理部门办理入库手续。验收不合格的仪器仪表，验收人员应及时通知采购部门与供应商协商解决。如因质量问题需要退换货，采购部门应按照采购合同的约定办理相关手续。四、仪器仪表的安装与调试管理（一）安装要求1.设备管理部门根据仪器仪表的安装说明书和使用要求，组织专业人员进行仪器仪表的安装工作。安装人员应具备相应的专业技能和经验，确保仪器仪表的安装质量。2.仪器仪表的安装应符合国家法律法规、行业标准和公司的安全规定。安装过程中应注意仪器仪表的安装位置、安装方式、布线规范等，确保仪器仪表的正常运行和安全使用。3.在仪器仪表安装过程中涉及到电气、机械、管道等安装工作时，应严格按照相关的安装规范进行操作，并做好安全防护措施。（二）调试要求1.仪器仪表安装完成后，设备管理部门应组织专业人员进行调试工作。调试人员应熟悉仪器仪表的性能和调试方法，按照调试说明书的要求进行调试操作。2.调试过程中应检查仪器仪表的各项性能指标是否达到规定要求，对调试中发现的问题及时进行处理和调整。调试完成后，应填写调试记录，记录调试过程和调试结果。3.仪器仪表调试合格后，由设备管理部门组织使用部门进行联合验收。联合验收合格后，仪器仪表方可投入使用。五、仪器仪表的使用管理（一）使用培训1.设备管理部门负责组织仪器仪表的使用培训工作。使用培训应根据仪器仪表的特点和使用要求，制定培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.使用培训的对象为仪器仪表的操作人员和相关管理人员。培训内容应包括仪器仪表的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。3.培训结束后，应对培训人员进行考核。考核合格的人员方可独立操作仪器仪表，考核不合格的人员应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。（二）操作规程1.设备管理部门应根据仪器仪表的使用说明书和实际使用情况，制定仪器仪表的操作规程。操作规程应明确仪器仪表的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。2.仪器仪表的操作规程应张贴在仪器仪表的显著位置，便于操作人员查阅。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.设备管理部门应定期对操作规程进行修订和完善，确保操作规程的科学性和实用性。（三）使用记录1.使用部门应建立仪器仪表的使用记录台账，记录仪器仪表的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。2.仪器仪表的使用记录应妥善保管，保存期限应符合公司的档案管理规定。使用记录可作为仪器仪表维护保养、故障分析、性能评估等工作的重要依据。（四）安全管理1.使用部门应加强仪器仪表的安全管理，制定安全管理制度，明确安全责任，确保仪器仪表的安全使用。2.操作人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。在操作仪器仪表过程中，如发现异常情况或安全隐患，应立即停止操作，并及时报告相关部门进行处理。3.设备管理部门应定期对仪器仪表进行安全检查，检查仪器仪表的安全防护装置是否齐全有效，电气系统是否安全可靠，机械部件是否正常运行等。对检查中发现的安全问题，应及时进行整改，确保仪器仪表的安全运行。六、仪器仪表的维护与保养管理（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据仪器仪表的使用说明书和实际使用情况，制定仪器仪表的维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应包括日常维护保养、一级保养、二级保养等内容。日常维护保养由操作人员负责，一级保养和二级保养由专业维修人员负责。3.设备管理部门应定期对维护保养计划的执行情况进行检查和评估，确保维护保养工作的有效实施。（二）日常维护保养1.操作人员在使用仪器仪表前，应检查仪器仪表的外观是否正常，各部件是否连接牢固，电源、气源等是否正常。2.操作人员在使用仪器仪表过程中，应严格按照操作规程进行操作，注意观察仪器仪表的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告相关部门进行处理。3.操作人员在使用仪器仪表后，应及时清理仪器仪表的表面，擦拭干净仪器仪表的各个部件，关闭电源、气源等，做好仪器仪表的日常维护保养工作。（三）一级保养1.一级保养一般每月或每季度进行一次，由专业维修人员负责。2.一级保养的内容包括对仪器仪表进行全面的检查、清洁、润滑、紧固、调整等工作。检查仪器仪表的各项性能指标是否符合要求，对磨损、老化的部件进行更换或修复。3.一级保养完成后，应填写一级保养记录，记录保养的内容、更换的部件、保养时间等信息。（四）二级保养1.二级保养一般每年进行一次，由专业维修人员负责。2.二级保养的内容包括对仪器仪表进行深度检查、维修、调试等工作。对仪器仪表的机械部件、电气系统、控制系统等进行全面的检查和维修，对仪器仪表的性能进行重新测试和校准。3.二级保养完成后，应填写二级保养记录，记录保养的详细情况、维修更换的部件、保养后的性能测试结果等信息。七、仪器仪表的维修管理（一）维修申请1.使用部门在发现仪器仪表出现故障时，应及时填写维修申请表，说明故障现象、故障发生时间、仪器仪表的型号、规格等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排专业维修人员对仪器仪表进行故障诊断和维修。如遇复杂故障或本公司无法维修的仪器仪表，设备管理部门应联系供应商或专业维修机构进行维修。（二）维修过程管理1.维修人员在维修仪器仪表前，应详细了解故障情况，制定维修方案。维修方案应包括维修方法、维修步骤、所需的工具和备件等内容。2.维修人员在维修过程中应做好维修记录,记录维修的过程、更换的部件、维修时间等信息。维修记录应作为仪器仪表维修档案的重要组成部分，妥善保管。3.对于维修过程中发现的仪器仪表存在的潜在问题或安全隐患，维修人员应及时向设备管理部门报告，并提出改进建议。（三）维修验收1.仪器仪表维修完成后，维修人员应进行自检，确保仪器仪表的各项性能指标恢复正常。自检合格后，维修人员应填写维修验收申请单，提交给设备管理部门。2.设备管理部门组织使用部门对维修后的仪器仪表进行验收。验收人员按照验收标准对仪器仪表的性能进行测试和检验，检查仪器仪表的故障是否排除，各项性能指标是否符合要求。3.验收合格的仪器仪表，验收人员应在维修验收申请单上签字确认，并由设备管理部门办理维修费用结算等相关手续。验收不合格的仪器仪表，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。八、仪器仪表的校准与计量管理（一）校准计划1.质量控制部门负责制定仪器仪表的校准计划。校准计划应根据仪器仪表的使用频率、精度要求、法律法规和行业标准的规定等因素，确定校准的周期、校准项目、校准方法等。2.校准计划应明确校准的时间安排，并提前通知设备管理部门和使用部门。设备管理部门和使用部门应按照校准计划的要求，及时安排仪器仪表的校准工作。（二）校准实施1.质量控制部门应选择具有资质的校准机构或自行组织专业人员对仪器仪表进行校准工作。校准机构或校准人员应具备相应的校准资质和能力，确保校准工作的准确性和可靠性。2.在进行校准时，校准人员应按照校准规范和校准方法进行操作，记录校准数据和校准结果。校准记录应包括仪器仪表的名称、型号、规格、校准时间、校准项目、校准数据、校准结果等内容。3.校准合格的仪器仪表，校准机构或校准人员应出具校准证书，并加盖校准机构的公章或校准人员的签字章。校准证书应作为仪器仪表校准的有效证明文件，妥善保管。（三）计量管理1.质量控制部门负责建立仪器仪表的计量档案，记录仪器仪表的校准情况、计量性能等信息。计量档案应包括校准证书、校准记录、计量器具台账等内容。2.质量控制部门应定期对仪器仪表的计量档案进行审查和更新，确保计量档案的完整性和准确性。3.对于国家强制检定的仪器仪表，质量控制部门应按照法律法规的要求，及时将仪器仪表送法定计量检定机构进行检定，并取得检定证书。九、仪器仪表的报废管理（一）报废鉴定1.仪器仪表出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。因技术进步、工艺改进等原因，已被新型仪器仪表替代且无使用价值的。其他符合报废条件的情况。2.设备管理部门组织相关技术人员和使用部门对申请报废的仪器仪表进行鉴定。鉴定人员应根据仪器仪表的实际情况，综合考虑仪器仪表的使用年限、技术性能、维修成本等因素，确定仪器仪表是否符合报废条件。3.对于符合报废条件的仪器仪表，鉴定人员应填写报废鉴定申请表，详细说明仪器仪表的报废原因、型号、规格、购置时间等信息，并提交给公司主管领导审批。（二）报废处置1.经公司主管领导批准报废的仪器仪表，由设备管理部门负责组织报废处置工作。报废处置方式可采用报废出售、报废拆解、报废捐赠等方式。2.在进行报废处置前，设备管理部门应做好报废仪器仪表的清理工作，拆除仪器仪表上的标识、附件等，确保报废仪器仪表的完整性。3.对于报废出售的仪器仪表，设备管理部门应按照公司的相关规定，选择具有资质的回收公司进行回收，并办理相关的回收手续。回收款项应及时上缴公司财务部门。4.对于报废拆解的仪器仪表，设备管理部门应组织专业人员进行拆解，对可利用的零部件进行回收