公文核稿规范制度

PAGE公文核稿规范制度一、总则（一）目的为进一步提高公司公文质量，确保公文的准确性、规范性和严肃性，使公文在公司各项工作中更好地发挥上传下达、沟通协调的作用，特制定本核稿规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门以公司名义制发的各类公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等。（三）核稿原则1.合法性原则：公文内容必须符合国家法律法规和公司的各项规章制度，不得与法律法规相抵触。2.准确性原则：公文表述应准确无误，数据详实，逻辑严密，避免出现模糊不清、歧义或错误信息。3.规范性原则：严格遵循公文格式、语言文字等方面的规范要求，确保公文的标准化和规范化。4.精简性原则：公文应言简意赅，避免冗长繁琐，突出重点，提高公文的传递效率。二、核稿流程（一）起草部门自核公文起草完成后，起草部门应按照核稿原则进行认真自核。重点检查公文内容是否符合要求，语言表达是否准确、通顺，格式是否规范等。自核无误后，由起草部门负责人签字确认，并提交至公司办公室。（二）办公室初审公司办公室收到起草部门提交的公文后，进行初审。初审内容包括：1.格式审查：检查公文格式是否符合公司规定的标准格式，如标题、文号、主送单位、正文、附件、落款、日期等要素是否齐全、准确。2.内容初审：对公文内容进行初步审核，重点审查公文主题是否明确，观点是否正确，内容是否完整，逻辑是否清晰，是否符合法律法规和公司政策要求等。3.语言审核：检查公文语言表达是否规范、准确、简洁，有无错别字、语病、标点符号使用不当等问题。对于初审中发现的问题，办公室应及时与起草部门沟通，提出修改意见，起草部门应根据意见进行修改完善。修改后的公文再次提交办公室进行复审。（三）办公室复审办公室对修改后的公文进行复审，确认修改后的公文是否符合要求。复审通过后，办公室将公文提交至相关领导核稿。（四）领导核稿相关领导根据职责范围对公文进行核稿。核稿重点关注公文的政策导向、决策依据、重要事项的处理意见等。领导核稿后，在公文处理单上签署核稿意见。1.同意发文：如领导认为公文内容、格式等均符合要求，可签署“同意发文”意见。2.修改后发文：若领导提出修改意见，起草部门应根据意见再次进行修改，修改完成后重新提交核稿流程，直至领导同意发文。3.不同意发文：若领导认为公文存在重大问题，不符合发文要求，应签署“不同意发文”意见，并说明理由。起草部门应根据领导意见进行进一步修改或重新起草。（五）编号印发经领导同意发文的公文，办公室按照公司公文编号规则进行编号，并根据发文范围进行印发。印发过程中，要确保公文的印刷质量和分发的准确性。三、核稿内容要求（一）主题明确公文应围绕一个清晰的主题展开，主题应准确反映公文的核心内容，避免主题分散或模糊不清。在公文开头部分应简洁明了地阐述主题，使阅读者能够迅速了解公文的主旨。（二）观点正确公文中表达的观点必须符合客观事实和法律法规要求，具有科学性和合理性。对于涉及重要决策、政策解读等内容，应经过充分的调研和论证，确保观点的准确性和权威性。（三）内容完整公文应涵盖与主题相关的必要信息，包括背景、目的、措施、要求、执行时间等要素，确保阅读者能够全面了解公文所涉及的事项。对于重要事项的阐述应详细、具体，避免出现遗漏或表述不清的情况。（四）逻辑严密公文中的内容应按照合理的逻辑顺序组织，段落之间、语句之间应具有连贯性和逻辑性。例如，在阐述问题时应先提出问题，再分析原因，最后提出解决方案；在说明工作安排时应按照工作流程或时间顺序进行表述。（五）语言规范1.用词准确：使用规范的现代汉语词汇，避免使用生僻、模糊、歧义的词汇。对于专业术语和特定概念，应使用准确、统一的表述。2.语法正确：遵循汉语语法规则，句子结构完整，成分搭配合理，避免出现语病。3.标点恰当：正确使用标点符号，确保标点符号的使用符合语言表达的逻辑和语气要求。4.表述简洁：公文语言应简洁明了，避免冗长复杂的句子和不必要的修饰词，以提高公文的传达效率。四、格式规范（一）字体字号1.标题：一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.发文机关署名、成文日期和印章：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），在发文机关署名下一行，右空四字编排。5.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。6.抄送机关：如有抄送机关，一般用四号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。（二）页面设置1.页边距：上白边25mm，下白边20mm，左白边20mm，右白边15mm。2.纸张规格：一般采用A4型纸，即210mm×297mm。（三）排版要求1.行距：一般采用固定值28磅，以保证公文页面的整洁和易读性。2.页码：一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。五、特殊公文核稿要求（一）上行文核稿1.请示类公文应严格遵循一事一请原则，不得在一份请示中包含多个事项。请示内容应明确、具体，提出的请求应合理、可行，并说明请示事项的必要性和依据。2.报告类公文应如实反映情况，数据准确，不得夸大或隐瞒事实。对于工作进展、成绩、问题等方面的描述应客观公正，分析问题应深入透彻，提出的建议应具有针对性和可操作性。（二）下行文核稿1.通知类公文应明确通知事项的执行要求、时间节点、责任部门等关键信息，确保下级部门能够准确理解并执行通知内容。通知语言应简洁明了，避免出现歧义或模糊不清的表述。2.批复类公文应针对请示事项进行明确答复，同意或不同意的意见应清晰明确，并说明理由。批复内容应符合法律法规和公司政策要求，不得随意变更或突破规定。（三）平行文核稿函类公文应根据函的性质和目的，准确表达函件内容。商洽函应注重语言的礼貌性和协商性，明确商洽事项和双方的权利义务；询问函应问题清晰，便于对方准确答复；答复函应针对性强，对询问事项给予明确回复。六、核稿责任（一）起草部门责任1.起草部门负责公文的起草工作，对公文内容的真实性、准确性、完整性和规范性负责。起草过程中应严格按照核稿原则和要求进行撰写，认真进行自核，确保公文质量。2.对于办公室初审和复审提出的修改意见，起草部门应积极配合，及时进行修改完善，并按时提交修改后的公文。如因起草部门原因导致公文多次修改仍不符合要求，影响公文发布时间和工作开展的，将追究起草部门相关人员的责任。（二）办公室责任1.公司办公室负责公文核稿的组织协调工作，对初审和复审的公文质量负责。在核稿过程中，应严格按照核稿流程和内容要求进行审核，认真把关，确保公文符合规范。2.办公室应及时与起草部门沟通核稿意见，跟踪修改情况，对修改后的公文进行认真复审。如因办公室审核把关不严