科技局统计规范制度

PAGE科技局统计规范制度一、总则（一）目的为了加强科技局统计工作的规范化、科学化管理，保障统计数据的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在科技管理决策中的重要作用，依据国家相关法律法规和统计行业标准，结合科技局工作实际，制定本统计规范制度。（二）适用范围本制度适用于科技局机关各科室、下属事业单位以及参与科技统计工作的全体人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家统计法律法规，依法开展统计工作，确保统计活动合法合规。2.真实准确原则统计数据必须如实反映科技活动的实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.及时完整原则按照规定的时间和要求，及时报送统计数据，保证统计资料的全面性和完整性。4.科学规范原则运用科学的统计方法和先进的信息技术手段，规范统计工作流程，提高统计工作效率和质量。二、统计职责分工（一）综合统计部门职责科技局设立综合统计科室，负责全局统计工作的组织协调、数据汇总、审核把关和对外报送等工作。其主要职责包括：1.制定和完善本局统计工作制度、流程和标准。2.组织开展各类科技统计调查、统计报表的布置与培训工作。3.收集、审核、汇总各科室和下属事业单位报送的统计数据，进行数据质量评估和分析。4.负责向同级政府统计部门和上级科技主管部门报送科技统计资料。5.建立健全科技统计数据库，做好统计资料的整理、归档和保管工作。6.组织开展统计工作的监督检查，对违反统计制度的行为进行纠正和处理。（二）业务科室职责各业务科室负责本科室业务范围内的统计工作，指定专人担任统计联络员，具体职责如下：1.按照综合统计科室的要求，负责本科室统计报表的填报工作，确保数据真实、准确、完整。2.及时收集、整理本科室科技活动相关数据，建立本科室统计台账，做好数据的原始记录和资料积累。3.配合综合统计科室开展统计调查、数据审核等工作，提供必要的业务资料和数据解释。4.对本科室统计工作中发现的问题及时反馈给综合统计科室，并提出改进建议。（三）下属事业单位职责下属事业单位根据科技局统计工作要求，负责本单位相关科技统计工作，并向科技局综合统计科室报送统计资料。其职责包括：1.贯彻执行科技局统计工作制度，完成规定的统计任务。2.组织实施本单位的统计调查，准确填报统计报表。3.加强本单位统计基础工作，建立健全统计台账和原始记录。4.配合科技局综合统计科室做好统计数据的审核、汇总和分析工作。三、统计调查与报表管理（一）统计调查项目管理1.科技局开展的统计调查项目，需按照国家统计法律法规和相关规定，报同级政府统计部门审批或备案。2.统计调查项目应明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间和调查组织方式等。3.在统计调查项目实施过程中，如需变更调查内容、调查范围、调查时间等，应及时报原审批或备案机关批准。（二）统计报表制度1.科技局执行国家和上级部门统一制定颁布的统计报表制度，确保统计报表格式、指标体系和报送要求的一致性。2.综合统计科室应根据统计报表制度，结合本局实际情况，制定详细的统计报表填报指南，明确报表填报要求、审核要点和数据质量控制标准。3.各科室和下属事业单位应严格按照统计报表制度和填报指南的要求，按时、准确填报统计报表。不得擅自修改统计报表的格式、内容和报送时间。（三）报表报送流程1.各科室和下属事业单位统计联络员负责收集本科室或本单位的统计数据，进行初步审核和整理后，按照规定的时间和格式，将统计报表报送至科技局综合统计科室。2.综合统计科室收到统计报表后，应及时进行审核。审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性以及与历史数据和相关指标的一致性等。3.对于审核中发现的问题，综合统计科室应及时与报送单位沟通核实，要求其限期修改。经审核无误的统计报表，由综合统计科室负责人签字确认后，按照规定的渠道和方式对外报送。四、统计数据质量控制（一）数据质量审核要点1.准确性审核检查统计数据是否真实反映科技活动实际情况，有无虚报、瞒报、伪造、篡改等行为。对数据来源进行核实，确保数据的可靠性。2.完整性审核审核统计报表各项指标是否填报齐全，有无漏报、缺项等情况。对于必填项，必须保证数据完整。3.逻辑性审核检查统计数据之间以及与相关指标之间的逻辑关系是否合理。如科技项目经费支出与项目预算、实施进度之间的逻辑匹配性等。4.一致性审核对比本期统计数据与历史数据、同行业数据以及相关政策指标的一致性，分析数据波动原因，判断数据的合理性。（二）数据质量控制措施1.加强培训定期组织统计人员参加业务培训，提高统计人员的业务水平和数据质量意识。培训内容包括统计法律法规、统计制度、统计方法、数据审核技巧等。2.建立审核机制实行统计数据三级审核制度，即统计联络员初审、科室负责人复审、综合统计科室终审。各级审核人员应认真履行职责，严格把关，确保数据质量。3.数据质量评估定期对统计数据质量进行评估，采用多种评估方法，如数据准确性抽样检查、数据质量综合评分等。根据评估结果，分析存在的问题，制定改进措施，并跟踪改进效果。4.数据质量责任追究建立数据质量责任追究制度，对因工作失误、故意虚报瞒报等导致数据质量问题的单位和个人，依法依规追究责任。五、统计资料管理（一）统计资料的范围统计资料包括统计报表、统计调查资料、统计分析报告、统计台账、原始记录以及其他与统计工作相关的资料。（二）资料收集与整理1.各科室和下属事业单位应按照统计工作要求，及时收集、整理本科室或本单位的统计资料，并妥善保管。2.综合统计科室负责对全局统计资料进行统一收集、汇总和整理，建立健全统计资料档案管理制度。（三）资料存储与保管1.统计资料应采用电子和纸质两种形式存储。电子资料应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行备份。纸质资料应分类装订成册，妥善保管在专门的档案柜中。2.统计资料的保管期限应按照国家有关规定执行。一般统计资料保存期限不少于2年，重要统计资料应长期保存。（四）资料查阅与使用1.本局内部人员因工作需要查阅统计资料的，应填写查阅申请表，经所在科室负责人或综合统计科室负责人批准后，方可查阅。查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播统计资料。2.对外提供统计资料，需经科技局主要领导批准，并按照国家有关规定办理相关手续。提供的统计资料应进行审核把关，确保数据准确、合法、合规。六、统计信息化建设（一）信息化建设目标利用现代信息技术手段，建立高效、便捷、安全的科技统计信息化系统，实现统计数据的自动化采集、汇总、分析和管理，提高统计工作效率和质量。（二）信息化系统功能1.数据采集功能通过网络平台、移动终端等方式，实现统计报表的在线填报，自动采集各科室和下属事业单位的统计数据。2.数据审核功能系统根据预设的审核规则，对采集的数据进行实时审核，自动提示审核结果和问题，方便统计人员及时修改。3.数据汇总与分析功能对审核通过的数据进行自动汇总，生成各类统计报表和统计分析图表，为科技管理决策提供数据支持。4.数据存储与管理功能建立统计数据库，对统计数据进行集中存储和管理，实现数据的分类查询、检索和备份。5.安全管理功能设置用户权限管理、数据加密传输、数据备份恢复等安全措施，保障统计信息系统的安全稳定运行。（三）信息化系统维护与管理科技局指定专人负责统计信息化系统的日常维护与管理工作，包括系统的安装、调试、升级、故障排除等。定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时处理安全隐患。加强对统计人员的信息化操作培训，提高其操作技能和安全意识。七、统计工作监督与检查（一）监督检查内容1.统计法律法规和统计制度的执行情况。2.统计工作的组织实施情况，包括统计调查项目的审批备案、统计报表的填报与报送等。3.统计数据质量情况，重点检查数据的准确性、完整性、及时性和逻辑性。4.统计资料的管理情况，包括资料的收集、整理、存储、保管和查阅使用等。（二）监督检查方式1.定期检查每年定期组织开展统计工作监督检查，对全局统计工作进行全面检查评估。2.不定期抽查根据工作需要，不定期对部分科室或下属事业单位的统计工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查针对统计工作中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查，如统计数据质量专项检查、统计信息化建设专项检查等。（三）检查结果处理1.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。2.整改完成后，责任单位应提交整改报