贸易公司考勤管理实施细则

贸易公司考勤管理实施细则一、适用对象本细则适用于公司全体在职人员，包括正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员。驻外销售人员、长期出差人员等特殊岗位需提前向人力资源部报备考勤方案，经审批后执行差异化考勤规则，未报备者默认按本细则执行。二、工作时间规定（一）标准工时制1.公司实行每周5天工作制（周一至周五），每日工作时间为9:00-18:00（含12:00-13:00午休时间），实际有效工作时长为8小时。2.周五下班时间可根据业务需求调整为17:30，具体以每月初公司通知为准。（二）弹性工时制1.适用岗位：市场拓展、客户维护等需外出开展业务的岗位，需由部门负责人提交《弹性工时申请表》，经分管副总审批后报人力资源部备案。2.核心工作时段：弹性工时人员每日10:00-16:00必须保持在线（企业微信/电话可联系），其余时段可根据业务需求灵活安排，但单日总工作时长不得少于8小时。3.月度考勤核查：弹性工时人员需通过OA系统每日提交《外勤记录表》，注明当日工作内容、客户对接情况及有效工作时长，未提交或内容不实者按迟到处理。（三）特殊时段调整1.法定节假日按国家规定执行，具体放假安排由行政部提前5个工作日发布通知。2.因业务需要安排调休的，需提前3个工作日通过OA系统发布《调休通知》，明确调休日期及当日工作时间。三、考勤打卡管理（一）打卡方式1.总部办公人员采用人脸识别打卡（考勤机位于公司前台），每日需完成上午上班、下午下班两次打卡；午休结束后无需二次打卡。2.外勤人员（含出差人员）采用手机定位打卡（需开启GPS），打卡时需上传工作场景照片（如与客户会面、仓库现场等），照片需清晰显示时间及人物。3.因设备故障、网络异常等客观原因无法正常打卡的，需在30分钟内通过企业微信向直属领导报备，并于当日18:00前提交《异常打卡说明》至OA系统，经直属领导及人力资源部审批后视为正常出勤。（二）打卡时效1.上班打卡需在9:00前完成，9:00-9:10（含）打卡视为迟到；9:10后打卡视为严重迟到。2.下班打卡需在18:00后完成，17:50-18:00（含）打卡视为早退；17:50前打卡视为严重早退。3.弹性工时人员需在每日20:00前完成当日打卡，未按时打卡者按漏打卡处理。四、考勤异常处理（一）迟到/早退1.月度累计迟到/早退1-2次（每次10分钟内）：扣除当月全勤奖50元/次。2.月度累计迟到/早退3-5次（每次10分钟内）：扣除当月全勤奖100元/次，且取消季度评优资格。3.单次迟到/早退10-30分钟（含）：按0.5个工作日事假计算，扣除当日50%基本工资；月度累计2次及以上者，扣除当月绩效奖金20%。4.单次迟到/早退30分钟以上：按1个工作日事假计算，扣除当日全额基本工资；月度累计2次及以上者，扣除当月绩效奖金50%，并由人力资源部进行谈话提醒。5.月度累计迟到/早退达5次及以上或单次超过2小时：视为旷工半日，按旷工条款处理。（二）旷工认定1.未按规定请假或请假未获批而缺勤的，视为旷工。2.有以下情形之一者，按旷工处理：（1）当日未打卡且未提交《异常打卡说明》或说明未通过审批；（2）弹性工时人员未提交《外勤记录表》或记录内容经核查不实；（3）请假结束后未按时到岗且未续假。3.旷工处罚标准：（1）旷工半日：扣除2个工作日基本工资，取消当月全勤奖；（2）旷工1日：扣除3个工作日基本工资，扣除当月绩效奖金50%；（3）月度累计旷工2日（含）以上或季度累计旷工3日（含）以上：视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。（三）漏打卡处理1.因忘打卡、设备故障等原因导致漏打卡的，需在次日10:00前通过OA系统提交《补卡申请》，注明漏打卡原因并附佐证材料（如企业微信聊天记录、工作邮件等）。2.补卡申请需经直属领导审批（审批时效：提交后2小时内），审批通过后由人力资源部复核备案。3.月度累计允许补卡2次（含），超过2次的补卡申请不予批准，按迟到/早退处理；季度累计补卡超过5次者，扣除当月全勤奖并由部门负责人进行谈话。五、假期管理（一）法定假期1.年休假：（1）累计工作满1年不满10年：5天/年；（2）累计工作满10年不满20年：10天/年；（3）累计工作满20年及以上：15天/年。（4）年休假需提前5个工作日通过OA系统申请，经直属领导、部门负责人审批后报人力资源部备案；单次请假不得超过5天（含），确因特殊情况需延长的，需分管副总审批。（5）年休假可跨年度累计1次（即当年未休完的年假可延至次年3月31日前使用），逾期未休视为自动放弃，不折算现金。2.婚假：（1）符合法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）：3天；（2）晚婚（男25周岁，女23周岁）：额外增加7天（共10天）；（3）需在领取结婚证后6个月内申请，逾期不予补休；申请时需提交结婚证复印件。3.产假/陪产假：（1）女职工顺产：158天；难产（含剖宫产）：增加15天；多胞胎每多生育1个婴儿：增加15天；（2）男职工陪产假：15天（需在配偶分娩后30天内申请）；（3）申请时需提交《诊断证明》《出生医学证明》等材料，产假结束后需提交《复工申请》。4.丧假：（1）直系亲属（父母、配偶、子女）去世：3天；（2）非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世：1天；（3）需在亲属去世后7个工作日内申请，可提供《死亡证明》或亲属关系证明作为佐证。（二）福利假期1.病假：（1）3天（含）以内：需提交《病假申请》并附二级及以上医院开具的《诊断证明》（可后补）；（2）3天以上：需提交《病假申请》《诊断证明》及《病假建议书》，经人力资源部审核后按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行；（3）月度累计病假超过5天（含）：扣除当月全勤奖；季度累计病假超过15天（含）：扣除当季绩效奖金30%。2.事假：（1）单次请假不超过3天（含）：需提前1个工作日申请，经直属领导审批；（2）单次请假3-7天（含）：需提前3个工作日申请，经部门负责人审批；（3）单次请假7天以上：需提前5个工作日申请，经分管副总审批；（4）紧急事假（如突发疾病、家庭紧急事件）可电话向直属领导请假，事后24小时内补交《事假申请》及佐证材料；（5）事假期间无基本工资，月度累计事假超过10天（含）：扣除当月绩效奖金50%；季度累计超过20天（含）：取消当季评优资格。3.调休假：（1）因工作需要加班的，需提前通过OA系统提交《加班申请》，经直属领导审批后生效；（2）加班时长按1:1折算为调休假，调休假需在加班后3个月内使用完毕，逾期未休视为自动放弃；（3）调休假使用需提前1个工作日申请，审批流程同事假。六、考勤统计与奖惩（一）统计流程1.人力资源部每月5日前完成上月考勤数据统计（自然月为统计周期），生成《月度考勤统计表》。2.《月度考勤统计表》需经部门负责人复核（复核时效：2个工作日），复核无误后由人力资源部通过OA系统推送至员工个人账号。3.员工需在收到统计表后2个工作日内核对，如有异议需提交《考勤申诉表》至人力资源部，逾期未反馈视为无异议。（二）全勤奖励1.月度全勤标准：无迟到、早退、旷工、漏打卡（补卡次数≤2次）、请假（含各类假期）记录。2.全勤奖励：500元/月，随当月工资发放；连续3个月全勤者，额外奖励300元；年度全勤者，奖励2000元并颁发“考勤标兵”证书。（三）违规处罚1.伪造考勤记录（如代打卡、虚假外勤记录等）：首次发现扣除当月全额绩效奖金并通报批评；第二次发现解除劳动合同。2.恶意投诉考勤统计结果（无有效证据）：扣除当月全勤奖并由人力资源部进行批评教育。3.部门负责人未及时审批考勤申请或复核统计数据，导致员工权益受损的：扣除部门负责人当月绩效奖金10%，造成严重后果的（如员工劳动纠纷），按公司《责任追究制度》处理。七、其他规定1.驻外人员考勤：驻外超过30天的员工，需由驻地负责人制定《驻外考勤方案》，明确打卡时间、方式及异常处理流程，经分管副总审批后报人力资源部备案；驻外期间需每周提交《工作