闲置治具规范管理制度

PAGE闲置治具规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司闲置治具的管理，提高治具使用效率，降低公司成本，确保治具资产的安全与完整，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有闲置治具的管理，包括但不限于生产部门、研发部门、品质部门等涉及治具使用的相关部门。（三）定义1.闲置治具：指公司内已不再使用或暂时不需要使用的各类治具，包括生产线上的工装夹具、检测治具、模具等。2.治具管理部门：负责闲置治具的统一管理与调配，确保治具的合理使用与妥善保管。二、闲置治具的识别与统计（一）识别标准1.连续[X]个月未在生产、研发、检测等工作中使用的治具，可初步判定为闲置治具。2.因产品停产、工艺变更等原因，导致原使用的治具不再适用的，应及时识别为闲置治具。（二）统计流程1.各部门应指定专人负责每月对本部门的治具进行清查，按照闲置治具的识别标准，填写《闲置治具识别清单》，详细记录治具名称、规格型号、编号、购置时间、闲置原因等信息。2.每月[具体日期]前，各部门将《闲置治具识别清单》提交至治具管理部门。治具管理部门对各部门提交的清单进行汇总审核，确保清单信息准确无误。三、闲置治具的存放与保管（一）存放地点1.治具管理部门应设立专门的闲置治具存放区域，该区域应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保治具存放安全。2.存放区域应划分不同的类别区域，如工装夹具区、模具区、检测治具区等，以便于治具的分类存放与查找。（二）保管要求1.对闲置治具进行定期清洁与保养，防止治具生锈、损坏等情况发生。对于精密治具，应采取特殊的防护措施，如使用防护套、干燥剂等。2.建立闲置治具保管台账，详细记录治具的出入库情况，包括治具名称、规格型号、编号、存放位置、出入库时间、经手人等信息。保管台账应定期更新，确保账物相符。3.在闲置治具存放区域设置明显的标识牌，标明治具名称、规格型号、存放位置等信息，便于快速查找与管理。四、闲置治具的处置（一）内部调配1.治具管理部门应定期对闲置治具进行梳理，根据公司其他部门的需求，优先在公司内部进行调配。对于有使用需求的部门，填写《闲置治具内部调配申请表》，注明所需治具名称、规格型号、数量、使用期限等信息，提交至治具管理部门。2.治具管理部门收到《闲置治具内部调配申请表》后，进行审核。如申请合理，安排治具的调配事宜，并通知申请部门办理治具交接手续。交接时，双方应在《闲置治具交接清单》上签字确认，明确治具的数量、状态等信息。（二）维修改造1.对于部分因损坏或功能不满足现有需求但仍有一定使用价值的闲置治具，由治具管理部门组织相关技术人员进行评估，确定是否可进行维修改造。2.如需维修改造，填写《闲置治具维修改造申请表》详细说明维修改造的原因、内容、预算等信息，提交至公司相关领导审批。审批通过后，安排专业维修人员进行维修改造工作。维修改造完成后，由品质部门进行验收，验收合格后方可重新投入使用或进行后续处置。（三）报废处理1.对于无法维修改造且无使用价值的闲置治具，由治具管理部门填写《闲置治具报废申请表》，附上详细的报废原因说明及相关证明材料（如损坏照片、维修记录等），提交至公司相关领导审批。2.根据公司固定资产报废管理规定，对于达到报废标准的治具，经领导审批同意后进行报废处理。报废处理应遵循公开、公正、公平的原则，可采用招标、拍卖等方式进行，确保公司资产处置收益最大化。3.在报废治具处置完成后，治具管理部门应及时更新闲置治具保管台账及相关资产记录，确保账物一致。五、监督与检查（一）定期检查1.治具管理部门应定期对闲置治具的存放与保管情况进行检查，每月至少进行[X]次全面检查，确保治具存放安全、状态良好。2.检查内容包括治具的数量、规格型号、存放位置是否与保管台账一致，治具的外观是否有损坏、生锈等情况，防护措施是否到位等。对检查中发现的问题，及时记录并安排整改。（二）不定期抽查公司内部审计部门或相关管理部门应不定期对闲置治具的管理情况进行抽查，核实闲置治具的识别、统计、存放、保管、处置等环节是否符合本制度规定。对于发现的违规行为，及时责令整改，并按照公司相关规定进行处理。六、责任追究（一）违规行为界定1.未按照本制度规定及时识别、统计闲置治具，导致治具管理混乱的。2.闲置治具存放保管不善，造成治具损坏、丢失等情况的。3.在闲置治具内部调配、维修改造、报废处理等过程中，违反规定操作，谋取私利的。4.其他违反本制度规定的行为。（二）责任追究方式1.对于违反本制度规定的个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.因违规行为给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。七、附则