建筑公司规范制度

PAGE建筑公司规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在加强公司管理，确保公司各项工作有序开展，提高工作效率，保障工程质量，维护公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本规范制度适用于公司全体员工，包括总部及各项目部、分公司的所有人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定，确保公司运营合法合规。2.公平公正原则：制度面前人人平等，各项规定和流程公平公正地适用于全体员工，保障员工合法权益。3.高效务实原则：以提高工作效率、保证工作质量为目标，简化流程，注重实效，避免形式主义。4.权责明确原则：明确各部门、各岗位的职责和权限，做到责任清晰，权力与责任相匹配。二、组织架构与职责分工（一）公司组织架构公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制等]的组织架构，设置[列举主要部门，如总经理办公室、工程管理部、技术质量部、安全管理部、人力资源部、财务部等]等部门。（二）各部门职责1.总经理办公室负责公司行政管理工作，制定和完善公司行政管理制度。组织公司会议、活动，协调各部门之间的工作关系。负责公司文件、档案的管理，做好文件的收发、传阅、归档等工作。负责公司后勤保障工作，包括办公设施、车辆、食堂等的管理。2.工程管理部负责工程项目的整体规划、进度安排和协调管理。组织编制施工组织设计、施工方案等技术文件，指导施工单位按规范施工。定期对工程项目进行检查和评估，及时解决施工过程中出现的问题。负责与建设单位、监理单位等相关方的沟通协调，确保工程顺利进行。3.技术质量部制定和实施公司技术质量管理制度，指导工程项目的技术质量管理工作。组织技术培训和技术交流活动，提高员工技术水平。负责对工程原材料、构配件进行检验和试验，确保工程质量符合标准。参与工程质量事故的调查和处理，提出技术处理方案。4.安全管理部建立健全公司安全管理制度，制定安全管理目标和措施。组织开展安全教育培训活动，提高员工安全意识和技能。定期对施工现场进行安全检查，及时消除安全隐患。负责安全事故的调查、处理和报告工作，落实安全责任追究制度。5.人力资源部制定公司人力资源规划，负责员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等工作。建立员工档案，维护员工信息管理系统。组织开展企业文化建设活动，增强员工凝聚力和归属感。协调处理劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。6.财务部制定公司财务管理制度，负责公司财务管理和会计核算工作。编制财务预算和决算报告，为公司决策提供财务支持。负责资金筹集、使用和管理，确保公司资金安全和正常运转。对公司各项经济活动进行财务审计和监督，防范财务风险。三、工程管理规范（一）项目前期管理1.项目承接市场部门负责收集项目信息，进行项目跟踪和洽谈。承接项目前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保项目具有可行性和盈利能力。签订项目合同前，必须对合同条款进行严格审核，确保合同内容合法、合规、明确，避免潜在风险。2.项目策划项目中标后，工程管理部应组织相关部门和人员进行项目策划。项目策划应包括工程概况、施工组织设计、质量目标、安全目标、进度计划、成本预算等内容。项目策划经公司审批后，作为项目实施的指导文件。（二）施工过程管理1.施工组织设计施工单位应根据项目策划编制详细的施工组织设计，经工程管理部审核后实施。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工过程中，如遇工程变更等情况，应及时调整施工组织设计，并报工程管理部备案。2.工程进度管理工程管理部应制定项目总进度计划，并分解为月、周进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。施工单位应按照进度计划组织施工，定期向工程管理部汇报工程进度情况。工程管理部应加强对工程进度的跟踪和监控，及时协调解决影响进度的问题，确保工程按时完成。3.工程质量管理技术质量部应制定工程质量管理制度和质量目标，明确质量责任。施工单位应建立质量管理体系，加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度。工程管理部应定期组织质量检查，对发现的质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保工程质量符合标准。4.工程安全管理安全管理部应制定安全管理制度和安全目标，加强安全教育培训，提高员工安全意识。施工单位应建立安全管理体系，落实安全责任，加强施工现场安全防护措施。安全管理部应定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保施工安全。5.工程成本管理财务部应制定成本管理制度，加强成本核算和控制。工程管理部应在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程成本，严格执行成本预算。施工单位应加强成本管理，优化施工方案，降低施工成本。（三）竣工验收管理1.竣工验收准备工程竣工前，施工单位应组织自查自纠，完成工程资料整理和归档工作。工程管理部应组织相关部门对工程进行预验收，对发现的问题及时整改。2.竣工验收程序工程具备竣工验收条件后，施工单位应向建设单位提交竣工验收报告。建设单位组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收，对工程质量、工程资料等进行审查。竣工验收合格后，各方应签署竣工验收报告，并办理工程移交手续。四、人员管理规范（一）招聘与录用1.招聘计划人力资源部根据公司发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职要求、招聘时间等内容。2.招聘流程发布招聘信息，通过多种渠道吸引应聘者。对应聘者进行资格审查、面试、笔试、体检（根据岗位需要）等环节。确定录用人员，办理入职手续，签订劳动合同。（二）培训与发展1.培训计划人力资源部根据员工岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。2.培训实施按照培训计划组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训、在线学习等。培训结束后，对员工进行培训考核，考核结果作为员工绩效评估和晋升的参考依据。3.职业发展规划人力资源部协助员工制定个人职业发展规划，为员工提供晋升通道和发展机会。根据员工的工作表现和能力水平，适时调整员工岗位，促进员工职业发展。（三）绩效考核1.考核制度HR部门制定绩效考核制度，明确考核标准、考核周期、考核方式等内容。绩效考核应涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面。2.考核实施按照考核制度定期对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。3.绩效反馈与改进考核结束后，主管领导应与员工进行绩效反馈面谈，指出员工存在的问题和改进方向。员工应根据绩效反馈意见制定个人改进计划，不断提高工作绩效。（四）薪酬福利1.薪酬体系财务部制定公司薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。薪酬应根据员工岗位、工作业绩、能力水平等因素进行合理确定和调整。2.福利制度人力资源部制定公司福利制度，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、培训福利等。按照国家法律法规和公司规定，为员工提供相应的福利待遇。（五）劳动纪律1.考勤制度人力资源部制定考勤制度，明确员工考勤方式、考勤时间、请假流程等内容。员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假管理员工请假应提前按照规定填写请假申请表，经批准后方可休假。请假期间应保持通讯畅通，如遇紧急情况应及时向公司汇报。3.违纪处理对违反劳动纪律的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、辞退等。五、财务管理规范（一）财务预算管理1.预算编制财务部应根据公司年度经营目标和工作计划，组织编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等内容。2.预算执行与监控各部门应严格按照财务预算执行，确保各项工作按计划开展。财务部应定期对财务预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.预算调整如遇特殊情况需要调整财务预算，应按照规定程序进行申请和审批。经批准的预算调整方案应及时下达各部门执行。（二）资金管理1.资金筹集财务部根据公司资金需求，合理安排资金筹集渠道，确保公司资金供应。资金筹集应严格遵守国家法律法规，防范资金风险。2.资金使用公司资金应按照规定用途使用，严格执行资金审批制度。重大资金支出应经过集体决策，确保资金使用安全、合理、有效。3.资金监控财务部应加强对资金的监控，定期进行资金盘点和财务分析，及时发现资金异常情况并采取措施。（三）会计核算与财务报告1.会计核算财务部应按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。加强会计基础工作，规范会计凭证、账簿、报表等的编制和管理。2.财务报告定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应及时报送公司管理层和相关部门，为公司决策提供依据。（四）财务审计与监督1.内部审计设立内部审计部门或配备内部审计人员，定期对公司财务收支、经济活动等进行审计。内部审计应独立、客观、公正，发现问题及时提出整改建议，并跟踪整改情况。2.外部审计按照国家法律法规要求，定期聘请外部审计机构对公司财务报表进行审计。配合外部审计工作，提供相关资料，确保审计工作顺利进行。六、物资管理规范（一）物资采购管理1.采购计划各部门根据工作需要和库存情况，提出物资采购申请。物资管理部门汇总采购申请，编制物资采购计划，经审批后实施。2.供应商选择建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估。选择合格的供应商，签订采购合同，明确双方权利和义务。3.采购实施按照采购合同组织物资采购，确保物资按时、按质、按量供应。加强采购过程管理，严格控制采购成本，防范采购风险。（二）物资验收与入库管理1.验收标准制定物资验收标准，明确验收内容、验收方法、验收流程等。物资到货后，物资管理部门应按照验收标准进行验收。2.验收程序物资管理部门组织相关人员对物资进行验收，包括数量、质量、规格等方面。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商协商处理。（三）物资存储与保管管理1.存储环境根据物资特性，提供适宜的存储环境，确保物资质量不受影响。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照规定进行专门存储和管理。2.保管措施建立物资保管制度，定期对物资进行盘点和清查，确保账实相符。加强物资保管过程中的安全防范措施，防止物资损坏、丢失、变质等情况发生。（四）物资领用与发放管理1.领用流程员工领用物资应