规范禁毒工作台账制度

PAGE规范禁毒工作台账制度一、总则（一）目的为加强公司/组织禁毒工作的规范化、科学化管理，确保禁毒工作各项措施有效落实，提高禁毒工作成效，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本禁毒工作台账制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及禁毒工作的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家禁毒法律法规及相关政策要求，规范台账记录与管理。2.真实准确原则：台账记录应如实反映禁毒工作实际情况，确保数据真实、准确、完整。3.及时更新原则：随着禁毒工作的推进，及时对台账内容进行更新，保证信息的时效性。4.保密安全原则：妥善保管禁毒工作台账，防止信息泄露，确保工作安全。二、台账内容及要求（一）人员信息台账1.员工基本信息记录公司/组织内所有员工的姓名、性别、年龄组、身份证号码、联系方式、入职时间、所在部门、岗位等详细信息。确保信息准确无误，如有员工信息变更，应及时更新台账。2.涉毒人员信息对于曾有涉毒史或被怀疑有涉毒行为的员工，详细记录其涉毒情况，包括涉毒种类、涉毒时间、处理结果（如是否被公安机关处理、处理方式及结果）等。建立专门的跟踪记录，持续关注涉毒人员的后续表现及戒毒康复情况。（二）禁毒宣传教育台账1.活动记录详细记录公司/组织内开展的各类禁毒宣传教育活动，包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人员范围、活动形式（如讲座、培训、宣传海报张贴、视频播放等）。对每次活动的内容进行简要描述，如讲座主题、培训要点、宣传海报及视频的主要内容等。2.参与人员签到及反馈留存每次禁毒宣传教育活动的参与人员签到表，确保签到信息真实、完整。收集参与人员对活动的反馈意见，如对活动内容的评价、建议等，以评估活动效果，为后续活动改进提供参考。（三）毒品排查台账1.排查计划制定详细的毒品排查计划，包括排查周期（如定期排查、不定期抽查）、排查范围（公司/组织内所有区域、特定部门或岗位）、排查方式（如人工检查、仪器检测等）。将排查计划记录在台账中，并确保按照计划有序开展排查工作。2.排查记录每次毒品排查工作结束后，详细记录排查时间、排查人员、排查区域、排查结果（是否发现毒品及相关物品，如有，记录毒品种类、数量、发现位置等）。对排查过程中发现的问题及异常情况进行详细描述，并注明处理措施及结果。（四）涉毒事件处理台账1.事件报告记录公司/组织内发生的涉毒事件，包括事件发生时间、地点、简要经过、发现方式（如员工举报、排查发现等）。及时报告涉毒事件，确保信息传递准确、及时，按照规定程序进行处理。2.处理过程记录详细记录涉毒事件的处理过程，包括采取的措施（如现场控制、人员隔离、通知公安机关等）、配合公安机关调查的情况、事件处理结果（如涉毒人员的法律责任认定、公司/组织内部的处理决定等）。留存相关处理文件及证据，如公安机关的立案决定书、调查笔录、处理决定书等，作为台账的附件。（五）与相关部门协作台账1.协作单位信息记录与公司/组织禁毒工作协作的外部部门，如公安机关、禁毒委员会、社区戒毒康复机构等，包括单位名称、联系人、联系方式等。2.协作事项记录详细记录与各协作单位开展的协作事项，如联合行动、信息共享、案件移送等，包括协作时间、协作内容及工作成果。对协作过程中出现的问题及协调解决情况进行记录，确保协作工作顺利开展。三、台账管理流程（一）台账建立1.各部门指定专人负责本部门禁毒工作台账的建立，按照台账内容要求及时、准确记录相关信息。2.台账应采用纸质与电子文档相结合的方式进行记录，确保数据备份安全。电子文档应进行分类存储，便于查询和管理。（二）台账更新1.信息发生变更时，相关责任人应在规定时间内对台账进行更新。如员工涉毒信息变更，应在得知信息变更后的[X]个工作日内更新人员信息台账。2.定期对台账进行全面检查和核对，确保台账记录的准确性和完整性。如发现问题，应及时进行更正和补充。（三）台账查阅1.因工作需要查阅禁毒工作台账的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经部门负责人审批后，方可查阅。2.查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露台账内容。查阅结束后，应及时归还台账，并在查阅记录上签字确认。（四）台账保管1.设立专门的台账保管场所，确保台账存放安全，防止损坏、丢失或被盗。2.纸质台账应分类装订成册，按照时间顺序排列，并标注清晰的目录和页码。电子台账应定期进行备份，存储在安全的存储介质上，并异地存放一份。3.台账保管期限按照国家相关法律法规及行业标准执行，一般情况下，涉毒人员信息台账、涉毒事件处理台账等重要台账应长期保存。（五）台账销毁1.对于超过保管期限且无需继续保存的台账，应按照规定程序进行销毁。2.销毁前，应填写台账销毁申请表，注明销毁台账的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息，经公司/组织负责人审批后，方可实施销毁。3.台账销毁应采用适当的方式进行，确保信息无法恢复。销毁过程应有专人监督，并记录销毁时间、地点、方式等信息，形成销毁记录。四、监督与考核（一）监督检查1.成立公司/组织禁毒工作台账监督小组，定期对各部门禁毒工作台账的建立、更新、查阅、保管等情况进行监督检查。2.监督检查内容包括台账记录的完整性、准确性、及时性，台账管理流程的执行情况，保密制度的落实情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将禁毒工作台账管理纳入公司/组织绩效考核体系，对各部门及相关人员的台账管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括台账记录质量、管理流程执行情况、工作成效等方面，具体指标及权重可根据公司/组织实际情况设定。3.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未达标的部门和个人进行通报批评，并责令其限期改进。五、培训与指导（一）培训计划1.制定年度禁毒工作台账管理培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间及培训方式等。2.培训内容应涵盖国家禁毒法律法规、台账管理制度、台账记录方法、信息安全保密等方面，确保相关人员熟悉禁毒工作台账管理要求。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作，可采用集中授课、现场演示、案例分析、线上学习等多种方式进行。2.培训结束后，应对培训效果进行评估，通过考试、实际操作、撰写心得体会等方式，检验培训对象对培训内容的掌握程度，为后续培训改进提供依据。（三）指导服务1.为各部门禁毒工作台账管理提供指导服务，解答台