检查站约谈制度规范

PAGE检查站约谈制度规范一、总则（一）目的为规范检查站约谈工作，确保检查站执法行为的合法性、公正性和透明度，保障当事人合法权益，维护检查站正常工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本检查站在履行职责过程中，对涉及检查站工作相关的单位、个人进行约谈的活动。（三）基本原则1.合法性原则：约谈工作必须严格依照法律法规和行业标准进行，确保程序合法、实体合法。2.公正性原则：约谈过程应秉持公正、公平的态度，不偏袒任何一方，保障当事人平等的陈述、申辩权利。3.透明性原则：约谈工作应保持公开透明，除依法需要保密的事项外，应告知当事人约谈的依据、内容、程序等相关信息。4.教育与引导原则：通过约谈，加强与被约谈对象的沟通交流，宣传法律法规和政策要求，引导其自觉遵守相关规定，规范自身行为。二、约谈主体与对象（一）约谈主体本检查站具有执法资格和相应职权的工作人员，在履行职责过程中，经检查站负责人批准后，可作为约谈主体实施约谈。（二）约谈对象1.涉及检查站工作的相关单位负责人、直接责任人，包括但不限于运输企业、货物托运人、驾驶员等。2.与检查站工作相关的个人，如举报人、证人等。三、约谈事由（一）涉嫌违法违规行为1.被检查发现存在违反交通运输相关法律法规、检查站管理规定的行为，需要进一步了解情况、核实证据的。2.接到举报或投诉，反映被约谈对象存在可能涉及违法违规的行为，需要进行调查询问的。（二）工作配合需要1.为保障检查站工作的顺利开展，需要被约谈对象提供相关信息、资料，协助完成调查、检查等工作的。2.对检查站工作提出意见、建议，需要进一步沟通交流，听取其想法和诉求的。（三）政策法规宣传为提高被约谈对象对交通运输政策法规的知晓度和理解程度，对新出台的政策法规进行宣传解读，听取其反馈意见的。四、约谈程序（一）约谈准备1.确定约谈人员：根据约谈事由，由检查站负责人指定具有执法资格和相关经验的工作人员作为约谈人员。约谈人员不得少于两人。2.收集相关资料：约谈人员应提前收集与约谈事由相关的证据材料、法律法规依据等，熟悉约谈对象的基本情况。3.发出约谈通知：约谈人员应提前[X]个工作日向约谈对象发出书面约谈通知，告知约谈的时间、地点、事由、要求等相关信息。约谈通知应加盖检查站公章。（二）约谈实施1.开场介绍：约谈人员在约谈开始时，应向约谈对象介绍自己的身份、约谈的目的和依据，告知其享有的权利和应履行的义务。2.询问陈述：约谈人员应围绕约谈事由进行询问，要求约谈对象如实陈述相关情况，并提供必要的证据材料。约谈对象有权进行陈述、申辩，约谈人员应认真听取其意见。3.记录整理：约谈过程中，约谈人员应做好记录，记录内容应包括约谈时间、地点、约谈人员、约谈对象、约谈内容等。记录应客观、准确、完整，能够反映约谈的全过程。4.结束约谈：约谈结束时，约谈人员应向约谈对象告知约谈的结果，并要求其在约谈记录上签字确认。约谈对象如有异议，可在签字时注明。（三）约谈后续处理1.整理约谈资料：约谈结束后，约谈人员应及时对约谈资料进行整理，包括约谈记录、证据材料、约谈对象提供的资料等，按照档案管理规定进行归档保存。2.分析研究：检查站应对约谈情况进行分析研究，根据约谈结果，判断被约谈对象的行为是否违法违规，是否需要进一步采取措施。3.作出处理决定：如被约谈对象的行为违法违规，检查站应根据相关法律法规和规定，作出相应的处理决定。处理决定应书面送达被约谈对象，并告知其享有申请行政复议、提起行政诉讼等权利。4.跟踪落实：检查站应对处理决定的执行情况进行跟踪落实，确保被约谈对象按照要求整改到位。如发现被约谈对象未履行处理决定，应依法采取进一步措施。五、约谈记录与档案管理（一）约谈记录要求1.真实准确：约谈记录应如实记录约谈过程中双方的谈话内容，不得歪曲、篡改事实。2.完整全面：记录内容应涵盖约谈的各个环节，包括开场介绍、询问陈述、结束约谈等，不得遗漏重要信息。3.规范清晰：约谈记录应使用规范的语言文字，字迹清晰，不得潦草、模糊。记录应按照时间顺序进行，条理清楚。（二）档案管理1.归档范围：约谈档案应包括约谈通知、约谈记录、证据材料、约谈对象提供的资料、处理决定等相关材料。2.归档要求：约谈档案应按照一案一档的原则进行整理归档，档案材料应齐全完整、排列有序。档案应使用统一的档案盒进行存放，并标注档案名称、年度、编号等信息。3.保管期限：约谈档案的保管期限应按照相关法律法规和档案管理规定执行，一般为[X]年。保管期限届满后，经检查站负责人批准，可按照规定进行销毁。六、监督与责任追究（一）监督检查1.本检查站应建立健全内部监督机制，定期对约谈工作进行检查，确保约谈程序合法、工作规范。2.上级主管部门应加强对本检查站约谈工作的监督指导，对发现存在的问题及时提出整改意见。（二）责任追究1.约谈人员在约谈过程中，如存在违反法律法规、工作纪律等行为，导致约谈结果错误或给当事人造成损失的，应依法追究其责任。2.被约谈对象如对约谈工作存在异议，可向上级主管部门提出申诉。上级主管部门