门禁制度设置不规范

PAGE门禁制度设置不规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆进出公司/组织的秩序，保障公司/组织的财产安全和员工的人身安全，特制定本门禁制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他附属设施的人员和车辆进出管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织的安全是门禁制度的首要目标，通过严格的门禁管理，防止未经授权的人员和车辆进入，减少安全隐患。2.规范管理原则：门禁制度应明确、具体、可操作，各项规定应符合相关法律法规和行业标准，确保管理的规范性和一致性。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高人员和车辆进出的效率，避免因门禁管理给正常工作带来不便。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁制度的制定、修订和解释工作。2.定期对门禁系统进行检查、维护和升级，确保门禁设备的正常运行。3.监督门禁制度的执行情况，对违反门禁制度的行为进行处理。4.负责门禁卡的制作、发放、回收和管理工作。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的门禁管理工作，组织员工学习门禁制度，确保员工遵守门禁规定。2.对本部门员工的门禁卡使用情况进行监督，发现问题及时报告安全管理部门。3.协助安全管理部门做好门禁系统的管理工作，配合处理门禁相关的突发事件。（三）员工1.自觉遵守门禁制度，正确使用门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.配合门禁管理人员的工作，主动出示门禁卡，接受门禁检查。3.发现门禁系统存在问题或异常情况时，及时报告安全管理部门。三、人员门禁管理（一）门禁卡办理1.新员工入职时，由所在部门负责人填写《门禁卡申请表》，提交安全管理部门。2.安全管理部门审核通过后，为新员工制作门禁卡，并通知员工到指定地点领取。3.门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向安全管理部门挂失并申请补办。补办门禁卡需缴纳相应的工本费。（二）人员进出规定1.员工上班时间应凭有效门禁卡通过门禁系统进入公司/组织。2.外来人员因工作需要进入公司/组织时，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处登记，领取临时访客卡，并佩戴在胸前明显位置，方可进入。3.临时访客离开时，应将临时访客卡交回门卫处，经门卫确认后予以放行。4.严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入公司/组织。如因工作需要携带特殊物品进入，应提前向安全管理部门申请，经批准后方可进入，并严格按照相关规定进行管理。5.员工离职时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门注销。（三）特殊情况处理1.员工忘记携带门禁卡时，应主动向门卫说明情况，经核实身份后，可通过登记进入公司/组织，但应在当天补办门禁卡。2.门禁卡损坏无法正常使用时，员工应及时向安全管理部门报告，经确认后可先登记进入公司/组织，待门禁卡修复或补办后再正常使用。3.遇有紧急情况，如火灾、地震等，员工应听从安全管理部门的指挥，有序疏散，无需出示门禁卡。四、车辆门禁管理（一）车辆通行证办理1.公司/组织内部车辆，由车辆所属部门填写《车辆通行证申请表》，提交安全管理部门。2.安全管理部门审核通过后，为车辆制作车辆通行证，并通知车辆所属部门领取。3.外来车辆因工作需要进入公司/组织时，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处登记，领取临时车辆通行证，并放置在车辆前挡风玻璃明显位置，方可进入。4.临时车辆通行证应注明有效期、进入区域等信息，车辆离开时，应将临时车辆通行证交回门卫处，经门卫确认后予以放行。（二）车辆进出规定1.公司/组织内部车辆应凭有效车辆通行证通过门禁系统进入公司/组织。2.外来车辆进入公司/组织时，应按照指定路线行驶，在规定区域停放，不得随意停放。3.严禁无车辆通行证的车辆进入公司/组织。如因特殊情况需要进入，应提前向安全管理部门申请，经批准后方可进入，并严格按照指定路线和区域行驶、停放。4.车辆装载货物时，应确保货物不超高、超宽、超长，不影响车辆通行和安全。如因货物原因需要特殊通行安排，应提前向安全管理部门申请。（三）特殊情况处理1.车辆通行证遗失或损坏时，车辆所属部门应及时向安全管理部门挂失并申请补办。补办车辆通行证需缴纳相应的工本费。2.遇有紧急情况，如消防车辆、急救车辆等需要进入公司/组织时，门卫应立即放行，并及时通知相关部门。五、门禁系统管理（一）门禁设备维护1.安全管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护和保养，确保门禁设备的正常运行。2.门禁设备出现故障时，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.因门禁设备维修等原因需要临时停用门禁系统时，安全管理部门应提前通知各部门，并采取相应的安全措施，如安排专人值守等。（二）门禁数据管理1.门禁系统应具备数据记录和查询功能，安全管理部门应定期对门禁数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.门禁数据应至少保存[X]年，以备查询和审计。3.因工作需要查询门禁数据时，应经安全管理部门负责人批准，并按照规定的程序进行操作。（三）门禁系统升级1.根据公司/组织的安全管理需求和技术发展情况，安全管理部门应适时对门禁系统进行升级。2.门禁系统升级前，安全管理部门应制定详细的升级方案，并通知各部门做好相关准备工作。3.门禁系统升级过程中，应确保人员和车辆的正常进出不受影响，如因升级需要临时调整门禁管理措施，应提前通知各部门。六、监督与检查（一）日常监督1.安全管理部门应安排专人对门禁制度的执行情况进行日常监督，发现问题及时纠正。2.各部门负责人应加强对本部门员工门禁制度执行情况的监督，发现员工违反门禁制度时，应及时进行批评教育，并督促其改正。（二）定期检查1.安全管理部门应定期对门禁系统、门禁卡、车辆通行证等进行检查，确保其正常使用和管理。2.定期检查的内容包括门禁设备的运行状况、门禁数据的准确性、门禁卡和车辆通行证的发放与回收情况等。3.对检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（三）违规处理1.对违反门禁制度的人员和车辆，安全管理部门应视情节轻重给予相应的处理。2.对于初次违反门禁制度的员工，给予批评教育；对于多次违反门禁制度或情节严重的员工，将按照公司/组织的相关规定进行处罚，直至解除劳动合同。3.对于外来人员违反门禁制度的，安全管理部门应责令其立即改正，并