宣传品制作制度规范

PAGE宣传品制作制度规范一、总则（一）目的为加强公司宣传品制作管理，规范宣传品制作流程，确保宣传品质量，提高宣传效果，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司各类宣传品的制作，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、礼品、展示道具等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传品制作应符合国家法律法规及相关行业标准，不得含有违法、违规、侵权或虚假信息。2.准确性原则：宣传内容应准确、真实、客观，与公司形象和产品特点相符，不得夸大或误导受众。3.规范性原则：制作流程应规范、严谨，从设计、审核到制作、发放，每个环节都应有明确的标准和要求。4.经济性原则：在保证宣传效果的前提下，合理控制制作成本，提高资源利用效率。二、职责分工（一）市场部1.负责提出宣传品制作需求，根据公司业务目标和市场推广计划，制定宣传品制作计划。2.提供宣传品的内容素材，包括文字、图片、视频等，并确保素材的准确性和适用性。3.参与宣传品的设计审核工作，提出修改意见和建议，确保宣传品符合公司品牌形象和宣传要求。4.负责宣传品制作过程中的沟通协调工作，与制作供应商、设计团队等保持密切联系，及时反馈问题并跟进解决。5.负责宣传品的发放和管理，跟踪宣传效果，收集反馈意见，为后续宣传品制作提供参考。（二）设计团队1.根据市场部提供的需求和素材，进行宣传品的创意设计，包括整体风格、版式布局、色彩搭配等。2.制作设计初稿，提交市场部审核，根据审核意见进行修改完善，直至设计方案通过审核。3.配合制作供应商完成宣传品的制作工作，提供必要的设计支持和技术指导，确保制作效果符合设计要求。（三）制作供应商1.根据公司与供应商签订的合同及相关要求，负责宣传品的具体制作工作，包括印刷、制作、加工等。2.选用符合质量标准的原材料和工艺，确保宣传品的质量和品质。3.按照制作计划和时间节点，按时完成宣传品的制作任务，并及时交付公司。4.对制作过程中出现的问题及时反馈，配合公司进行调整和解决。（四）审核部门1.负责对宣传品的内容、设计、制作等进行全面审核，确保宣传品符合法律法规、公司政策和宣传要求。2.审核内容包括但不限于文字表述、图片版权、产品信息、品牌形象等，对发现的问题提出修改意见和建议。3.审核通过的宣传品方可进入制作环节，未经审核或审核不通过的宣传品不得制作发放。（五）其他部门1.各部门应积极配合市场部开展宣传品制作工作，根据需要提供相关素材和信息。2.在宣传品发放和使用过程中，各部门应按照规定进行管理，确保宣传品的合理使用和妥善保管。三、制作流程（一）需求提出1.市场部根据公司业务发展需要、市场推广活动计划等，提前制定宣传品制作计划，并填写《宣传品制作申请表》。2.《宣传品制作申请表》应详细说明宣传品的名称、用途、规格、数量、制作时间要求、预算等内容，并附上相关的内容素材。（二）审核审批1.《宣传品制作申请表》提交后，由审核部门进行审核。审核部门应在[X]个工作日内完成审核工作，并提出审核意见。2.审核通过的申请表，按照公司审批流程提交相关领导审批。审批通过后，申请表返回市场部，作为制作依据。3.如审核或审批过程中发现问题，市场部应根据审核意见或领导批示进行修改完善，重新提交审核审批。（三）设计制作1.市场部根据审批通过的《宣传品制作申请表》，与设计团队沟通，明确设计要求和时间节点。2.设计团队按照要求进行创意设计，制作设计初稿，并提交市场部审核。市场部应在[X]个工作日内完成对设计初稿的审核，提出修改意见。3.设计团队根据审核意见对设计初稿进行修改完善，直至设计方案通过审核。审核通过的设计方案作为宣传品制作的依据，由市场部提供给制作供应商。4.制作供应商根据设计方案和制作要求，进行宣传品的具体制作。在制作过程中，应严格按照质量标准和工艺要求进行操作，确保制作质量。5.制作过程中如出现问题或需要调整设计方案，制作供应商应及时与市场部和设计团队沟通，共同协商解决。（四）样品审核1.宣传品制作完成后，制作供应商应提供样品给市场部进行审核。市场部应组织相关人员对样品进行审核，重点审核宣传品的质量、内容、设计等是否符合要求。2.如样品审核通过，市场部应在样品上签字确认，并通知制作供应商按照样品进行批量制作。如样品审核不通过，市场部应提出具体的修改意见，制作供应商应根据意见进行修改，直至样品审核通过。（五）批量制作与交付1.制作供应商根据样品审核通过的结果，进行宣传品的批量制作。在制作过程中，应严格控制质量，确保每一件宣传品都符合标准。2.宣传品制作完成后，制作供应商应按照合同约定的时间和方式，将宣传品交付给公司。交付时，应提供详细的交付清单，包括宣传品的名称、规格、数量、交付时间等信息。3.公司收到宣传品后，应由专人负责验收。验收内容包括宣传品的数量、质量、规格等是否与合同约定相符。如验收合格，应办理签收手续；如验收不合格，应及时与制作供应商沟通，要求其进行整改或重新制作。（六）发放与管理1.市场部负责宣传品的发放和管理工作。根据公司业务需要和宣传计划，制定宣传品发放方案，明确发放对象、发放数量、发放时间等。2.宣传品发放时，应填写《宣传品发放登记表》，详细记录发放时间、发放对象、发放数量、领取人签字等信息。3.各部门在收到宣传品后，应妥善保管，按照规定的用途使用，不得擅自更改、挪用或丢弃宣传品。如发现宣传品丢失或损坏，应及时向市场部报告。4.市场部应定期对宣传品的发放和使用情况进行跟踪和统计，分析宣传效果，为后续宣传品制作提供参考依据。四、质量控制（一）质量标准1.宣传品的内容应准确无误，符合国家法律法规和公司政策要求，不得含有虚假、误导、侵权等信息。2.宣传品的设计应符合公司品牌形象和宣传风格，整体风格统一、美观大方，色彩搭配协调，版式布局合理。3.宣传品的制作应选用优质的原材料和工艺，确保印刷清晰、色彩鲜艳、装订牢固、材质耐用。4.宣传品的规格尺寸应符合设计要求，误差控制在规定范围内。（二）质量检验1.制作供应商在宣传品制作过程中，应进行自检，确保每一道工序的质量符合要求。2.宣传品制作完成后，制作供应商应提供样品给市场部进行审核。市场部应组织相关人员对样品进行全面检验，包括内容审核、设计审核、质量检验等。3.批量制作的宣传品，公司应按照一定比例进行抽检。抽检内容包括宣传品的质量、内容、规格等是否符合要求。如抽检发现问题，应及时通知制作供应商进行整改，直至全部宣传品质量合格。（三）不合格处理1.如宣传品在审核或检验过程中发现不合格，制作供应商应根据审核意见或检验结果进行整改。整改完成后，重新提交审核或检验，直至合格。2.因宣传品质量问题给公司造成损失的，制作供应商应承担相应的赔偿责任。赔偿方式包括但不限于返工费用、重新制作费用、经济损失赔偿等。3.对于多次出现质量问题的制作供应商，公司有权终止合作，并追究其法律责任。五、成本控制（一）预算编制1.市场部在提出宣传品制作需求时，应根据宣传品的规格、数量、制作工艺等因素，编制详细的制作预算。制作预算应包括设计费用、制作费用、原材料费用、运输费用等各项成本。2.制作预算应提交公司相关领导审批，经批准后的预算作为宣传品制作成本控制的依据。（二）成本核算1.制作供应商应按照合同约定的价格和结算方式，定期向公司提供成本核算报表。成本核算报表应详细列出各项费用的支出情况，包括原材料采购、加工制作、人工费用、运输费用等。2.公司财务部门应根据制作供应商提供的成本核算报表，对宣传品制作成本进行核算和审核。如发现成本核算有误或超出预算，应及时与制作供应商沟通，要求其进行调整。（三）成本控制措施1.在宣传品设计阶段，应充分考虑成本因素，优化设计方案，避免不必要的设计变更和浪费。2.选择合适的制作供应商，通过招标、比价等方式，确保制作价格合理、质量可靠。3.严格控制原材料采购成本，选用性价比高的原材料，同时加强对原材料采购过程的监督和管理。4.在制作过程中，加强对制作供应商的管理和监督，确保制作工艺符合要求，避免因质量问题导致的返工和浪费。5.定期对宣传品制作成本进行分析和总结，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。六、知识产权管理（一）版权归属1.公司拥有宣传品的版权，包括设计方案、文字内容、图片、商标等。未经公司书面授权，任何单位和个人不得擅自使用、复制、传播公司的宣传品。2.设计团队在为公司制作宣传品时，应确保设计方案的原创性和合法性。如因设计方案引发的知识产权纠纷，由设计团队承担相应的法律责任。3.制作供应商在制作宣传品过程中，应严格遵守法律法规，不得侵犯他人的知识产权。如因制作过程中涉及知识产权问题给公司造成损失的，制作供应商应承担全部赔偿责任。（二）保密措施1.参与宣传品制作的所有人员，包括公司员工、设计团队、制作供应商等，应对宣传品的内容、设计方案、制作过程等信息予以保密。2.公司应与相关人员签订保密协议，明确保密责任和义务。如因泄露