通信装备管理制度规范

PAGE通信装备管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司通信装备的管理，确保通信装备的正常运行，提高通信保障能力，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有通信装备的管理，包括但不限于固定电话、移动电话、对讲机、卫星通信设备等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司通信装备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理原则。2.安全可靠原则：确保通信装备的安全可靠运行，满足公司通信需求，保障公司业务的正常开展。3.节约高效原则：合理配置通信装备资源，提高使用效率，降低使用成本。4.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，规范通信装备的管理行为。二、管理职责（一）公司领导职责1.负责审批通信装备的年度预算和采购计划。2.对通信装备管理工作进行宏观指导和监督。（二）综合管理部门职责1.负责制定和完善通信装备管理制度规范。2.负责通信装备的统一采购、验收、发放、调配和报废处理。3.负责建立通信装备台账，定期进行清查盘点。4.负责协调通信装备的维护和维修工作。（三）使用部门职责1.负责本部门通信装备的日常使用和保管。2.配合综合管理部门做好通信装备的维护、维修和报废处理工作。3.及时反馈通信装备的使用情况和问题，提出合理的改进建议。（四）维护部门职责1.负责通信装备的日常维护和保养，确保设备正常运行。2.负责通信装备故障的维修和排除，及时恢复通信。3.负责对通信装备进行定期巡检，做好巡检记录。4.负责通信装备的技术改造和升级，提高设备性能。三、通信装备采购管理（一）采购计划制定1.综合管理部门根据公司通信需求和现有通信装备状况，每年年底制定下一年度通信装备采购计划。2.采购计划应包括采购设备的名称、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。（二）采购流程1.根据审批后的采购计划，综合管理部门负责组织采购工作。2.采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，具体采购方式应根据相关法律法规和公司规定执行。3.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。4.采购合同签订后，综合管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时到货。（三）验收管理1.通信装备到货后，综合管理部门应组织使用部门、维护部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、型号、规格、外观、性能等，确保设备符合采购合同要求。3.验收合格后，应填写验收报告，并办理入库手续。四、通信装备使用管理（一）领用管理1.使用部门根据工作需要，填写通信装备领用申请表，报综合管理部门审批。2.综合管理部门根据审批意见，发放通信装备，并做好发放记录。3.领用人员应在领用登记表上签字确认，领取通信装备后，应妥善保管和使用。（二）使用规范1.通信装备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和设置。2.不得将通信装备转借他人使用，不得挪作他用。3.在使用通信装备过程中，如发现设备故障或异常情况，应及时报告综合管理部门或维护部门。4.通信装备使用人员应妥善保管设备，防止设备丢失、损坏或被盗。（三）费用管理1.通信装备的使用费用按照公司相关规定执行，包括话费、流量费、维护费等。2.使用部门应严格控制通信装备的使用费用，不得超支。3.综合管理部门应定期对通信装备的使用费用进行统计和分析，发现问题及时采取措施进行整改。五、通信装备维护管理（一）维护计划制定1.维护部门根据通信装备的类型、数量、使用情况等，制定年度维护计划。2.维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等内容，并报综合管理部门备案。（二）日常维护1.维护人员应按照维护计划对通信装备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。2.日常维护内容包括设备清洁、检查设备性能、更换易损件等。3.维护人员应做好日常维护记录，记录设备维护情况、故障处理情况等。（三）故障维修1.通信装备出现故障时，使用人员应及时报告综合管理部门或维护部门。2.维护部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，尽快恢复通信。4.维修完成后，维修人员应填写维修报告，记录故障原因、维修情况等。（四）定期巡检1.维护部门应定期对通信装备进行巡检，确保设备安全可靠运行。2.巡检内容包括设备外观检查、性能测试、运行环境检查等。3.巡检人员应做好巡检记录，发现问题及时处理。（五）技术改造和升级1.根据通信技术发展和公司业务需求，维护部门应适时对通信装备进行技术改造和升级。2.技术改造和升级应制定详细的方案，并报公司领导审批。3.技术改造和升级完成后，应进行测试和验收，确保设备性能符合要求。六、通信装备保管管理（一）仓库管理1.综合管理部门应设立通信装备仓库，负责通信装备的存放和保管。2.仓库应保持干燥、通风、整洁，确保设备安全。3.仓库管理人员应定期对通信装备进行清查盘点，确保账实相符。（二）库存设备管理1.库存通信装备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.库存设备应定期进行检查和维护，确保设备性能良好。3.库存设备如有损坏或报废，应及时进行处理。七、通信装备报废管理（一）报废条件1.通信装备已超过使用年限，且无法正常使用。2.通信装备因技术进步或业务调整，已不再适用。3.通信装备因损坏严重，无法修复。（二）报废申请1.使用部门或维护部门填写通信装备报废申请表，详细说明报废原因和设备情况。2.报废申请表应报综合管理部门审核。（三）报废审批1.综合管理部门对报废申请表进行审核后，报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，方可进行报废处理。（四）报废处理1.通信装备报废后，综合管理部门应及时组织相关人员进行处理。2.报废处理方式可采用变卖废旧物资、捐赠等方式，具体处理方式应根据相关法律法规和公司规定执行。3.报废处理过程中，应做好记录，确保处理过程的合规性。八、监督与考核（一）监督检查1.综合管理部门应定期对通信装备的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.监督检查内容包括采购管理、使用管理、维护管理、保管管理、报废管理等方面。（二）考核评价1.公司建立通信装备管理考核评价制度，