新风堂使用制度规范

PAGE新风堂使用制度规范一、总则（一）目的为了规范新风堂的使用，确保其安全、高效、有序运行，满足公司/组织各项工作的需求，特制定本使用制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及新风堂使用的部门、人员。（三）基本原则1.安全第一原则：在新风堂使用过程中，始终将人员安全和设施设备安全放在首位，严格遵守相关安全规定。2.规范操作原则：所有使用人员必须按照规定的操作流程和标准进行操作，确保新风堂的正常运行。3.节约资源原则：合理利用新风堂的资源，避免浪费，降低运营成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在新风堂使用中的责任，做到责任到人。二、新风堂概述（一）定义新风堂是公司/组织内用于特定活动、会议、培训等功能的场所，配备有相应的通风、空调、音响、照明等设施设备。（二）功能区域划分1.主活动区：用于举办各类大型活动、会议、演出等。2.培训区：可进行专业培训、讲座等活动。3.设备区：存放新风堂运行所需的各类设备。4.休息区：为使用人员提供休息的区域。（三）设施设备清单1.通风空调系统：包括新风处理机组、风机盘管、风管等。2.音响系统：扩音设备、调音台、音箱等。3.照明系统：各类灯具及控制设备。4.舞台及相关设施：舞台搭建、幕布、灯光效果设备等。5.桌椅：根据不同活动需求配备的会议桌椅、培训桌椅等。6.其他设备：如投影仪、电子显示屏、麦克风等。三、使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门或个人需提前[X]个工作日填写《新风堂使用申请表》，详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核签字。3.申请表经部门负责人审核通过后，提交至新风堂管理部门。（二）审批权限1.一般活动申请：由新风堂管理部门负责人审批。2.重要活动、大型会议申请：需经公司/组织相关领导审批。（三）审批结果通知1.新风堂管理部门在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门或个人。2.如申请通过，使用部门或个人需按照审批结果安排使用新风堂；如申请未通过，新风堂管理部门需说明原因。四、使用安排与协调（一）使用时间安排1.新风堂的使用时间为周一至周五的[具体时间段]，周六、周日及节假日如需使用，需提前另行申请并经特殊审批。2.使用部门或个人应严格按照审批后的时间使用新风堂，不得擅自更改或延长使用时间。（二）多部门使用协调1.若出现多个部门同时申请使用新风堂的情况，新风堂管理部门应根据活动的重要性、紧急程度等因素进行协调安排。2.对于相互冲突的使用申请，应优先保障重要活动、紧急任务的使用需求。（三）使用前准备1.使用部门或个人在使用新风堂前，应提前与新风堂管理部门沟通，了解相关注意事项和准备工作要求。2.根据活动内容和需求，提前做好场地布置、设备调试等准备工作。3.确保新风堂内的环境卫生整洁，无杂物、垃圾等。五、安全管理（一）人员安全1.进入新风堂的人员必须遵守安全规定，不得携带易燃易爆等危险物品。2.使用过程中，如发现安全隐患或异常情况，应立即停止活动，并及时报告新风堂管理部门。3.活动结束后，使用人员应按照规定有序离场，不得拥挤、推搡。（二）设施设备安全1.新风堂管理部门应定期对通风、空调、音响、照明等设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.使用人员在使用设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。3.如发现设施设备出现故障或损坏，应及时通知新风堂管理部门进行维修。（三）消防安全1.新风堂内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器（[具体型号及数量]）、消火栓等，并确保其处于良好状态。2.使用人员应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防设施。3.严禁在新风堂内吸烟或使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。六、环境卫生管理（一）日常清洁1.新风堂管理部门应安排专人负责日常清洁工作，保持新风堂内的地面、桌面、座椅等清洁卫生。2.每次使用结束后，使用人员应将活动产生的垃圾清理干净，并分类放置在指定地点。（二）定期消毒1.新风堂管理部门应定期对新风堂进行全面消毒，特别是在人员密集活动后，应增加消毒频次。2.消毒工作应按照相关卫生标准和规范进行，使用符合要求的消毒药剂和设备。（三）环境卫生维护1.使用人员应爱护新风堂内的环境卫生，不得随意吐痰、乱扔垃圾等。2.禁止在新风堂内张贴、涂写与活动无关的内容。七、设备使用与维护（一）设备操作规范1.新风堂管理部门应制定详细的设备操作手册，明确各类设备的操作流程和注意事项。2.使用人员在使用设备前，应认真阅读操作手册，熟悉设备的操作方法。3.在设备操作过程中，如遇到问题或故障，应立即停止操作，并及时通知新风堂管理部门。（二）设备维护保养1.新风堂管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况。2.定期对设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备的性能和使用寿命。3.对于大型设备或关键设备，应按照厂家要求进行定期专业维护。（三）设备故障处理1.设备出现故障时，新风堂管理部门应及时组织维修人员进行抢修。2.在设备维修期间，如影响新风堂的正常使用，应及时调整使用安排，并向使用部门或个人说明情况。3.维修人员应做好设备故障记录，分析故障原因，总结经验教训，采取相应的预防措施。八、费用管理（一）收费标准1.根据新风堂的使用情况和成本核算，制定如下收费标准：一般活动：[X]元/小时。重要活动、大型会议：[X]元/小时。培训：[X]元/人/小时。2.收费标准如有调整，新风堂管理部门应提前通知相关部门和人员。（二）费用结算1.使用部门或个人在使用新风堂结束后，应按照收费标准及时结算费用。2.费用结算方式为[具体结算方式，如现金、转账、支票等]。3.新风堂管理部门应在收到费用后的[X]个工作日内开具发票。（三）费用使用与监督1.新风堂的收费收入主要用于场地维护、设备更新、人员工资等方面的支出。2.公司/组织财务部门应定期对新风堂的费用收支情况进行审计和监督，确保费用使用合理、合规。九、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用新风堂。2.未按照审批时间使用新风堂，擅自更改或延长使用时间。3.在新风堂内从事违规活动，如违法、违规演出等。4.损坏新风堂内的设施设备或环境卫生。5.未按照规定结算费用。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的行为，给予警告，并要求违规部门或个人立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，除责令整改外，还将视情况给予罚