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文档简介
PAGE返岗人员规范管理制度一、总则(一)目的为加强公司返岗人员管理,确保员工顺利返岗并安全、高效地投入工作,保障公司各项生产经营活动的正常开展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有返岗人员,包括因各类假期(如年假、病假、产假、事假等)结束后返回工作岗位的员工,以及因特殊原因离岗后重新返岗的员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业规范,确保返岗人员管理工作合法合规。2.安全第一原则:将返岗人员的安全放在首位,保障员工身体健康和工作场所安全。3.有序衔接原则:做好返岗人员与工作的有序衔接,避免因人员变动影响工作正常进行。4.人性化管理原则:在制度执行过程中充分考虑员工实际情况,体现人性化关怀。二、返岗准备(一)提前通知1.人力资源部门应提前[X]个工作日向返岗人员发送返岗通知,明确返岗时间、地点及相关要求。2.对于因特殊情况无法按时收到通知的员工,部门负责人或相关联系人应及时通过电话、短信等方式告知。(二)健康申报1.返岗人员需在返岗前[X]天内,通过公司指定的健康申报平台或方式,如实申报个人健康状况,包括是否有发热、咳嗽、乏力等症状,是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.如有发热等症状或接触过相关病例的员工,应及时就医,并按照医嘱进行隔离观察,待症状消失且隔离期满后,持医院出具的康复证明方可申请返岗。(三)行程报备1.要求返岗人员详细报备返岗前[X]天内的行程轨迹,包括出发地、途经地、到达地等信息。2.对于来自疫情中高风险地区或有疫情传播风险地区的返岗人员,需严格按照当地疫情防控要求进行核酸检测、隔离观察等措施,符合条件后方可返岗。(四)资料准备1.返岗人员应提前准备好个人有效身份证件、工作证件、相关业务资料等,确保能够顺利进入工作场所并开展工作。2.对于涉及岗位变动或工作交接的返岗人员,应提前与原岗位同事进行沟通,整理好工作交接资料,包括工作进展情况、未完成任务清单、重要文件及数据等。三、返岗流程(一)报到登记1.返岗人员应在规定时间内到达公司指定地点报到,向人力资源部门提交健康申报证明、行程报备记录等相关资料。2.人力资源部门工作人员对返岗人员提交的资料进行审核,确认无误后进行登记,发放工作证件及相关办公用品。(二)入职培训1.对于新入职返岗人员或岗位变动较大的返岗人员,公司应组织开展入职培训,培训内容包括公司规章制度、岗位职责、业务流程、安全操作规程等。2.培训结束后,返岗人员应参加培训考核,考核合格后方可正式上岗。(三)工作交接1.返岗人员应与原岗位同事进行工作交接,交接过程应填写工作交接清单,明确交接事项、责任人和时间节点。2.交接双方应对交接内容进行核对确认,确保工作顺利过渡。对于重要工作或关键业务,部门负责人应进行监督指导。(四)岗位安排1.根据返岗人员的岗位需求和工作能力,由部门负责人进行岗位安排,并报人力资源部门备案。2.对于因特殊原因无法按照原岗位返岗的人员,公司应根据实际情况进行岗位调整或安排临时性工作任务,确保员工能够尽快适应工作环境。四、工作规范(一)考勤管理1.返岗人员应严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。2.如需请假,应按照公司请假流程提前申请,经批准后方可离岗。(二)工作纪律1.返岗人员应遵守公司各项工作纪律,服从工作安排,认真履行岗位职责。2.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情,如玩游戏、浏览无关网页等。(三)业务操作规范1.返岗人员应熟悉并严格按照公司业务操作规范开展工作,确保工作质量和效率。2.对于涉及重要业务或关键环节的操作,应进行双人复核或审批,确保操作准确无误。(四)沟通协作1.返岗人员应积极与同事、上级及其他部门进行沟通协作,及时解决工作中出现的问题。2.倡导团队合作精神,共同完成公司各项工作任务。五、安全管理(一)疫情防控措施1.公司应继续加强疫情防控工作,为返岗人员提供必要的防疫物资,如口罩、消毒液、洗手液等。2.返岗人员应严格遵守公司疫情防控规定,佩戴口罩,保持社交距离,勤洗手、勤消毒,定期接受体温检测。(二)工作场所安全1.返岗人员应熟悉工作场所的安全环境和操作规程,遵守安全制度,确保工作安全。2.对于存在安全风险的岗位或区域,应设置明显的安全警示标识,并采取相应的防护措施。(三)应急处置1.公司应制定完善的应急预案,明确各类突发事件的应急处置流程和责任分工。2.返岗人员应积极参加公司组织的应急培训和演练,掌握应急处置技能,在突发事件发生时能够迅速响应,妥善处理。六、薪酬福利(一)薪酬待遇1.返岗人员的薪酬待遇按照公司现行薪酬制度执行,根据其岗位、工作绩效等因素确定。2.对于因休假等原因导致薪酬调整的,按照公司相关规定进行处理。(二)福利待遇1.返岗人员享有公司规定的各项福利待遇,如社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。2.对于符合公司福利政策条件的返岗人员,应及时办理相关福利申请手续。七、培训与发展(一)培训计划1.公司人力资源部门应根据返岗人员的岗位需求和业务发展情况,制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式和培训时间。2.培训计划应涵盖业务技能培训、管理能力培训、职业素养培训等方面,以提升返岗人员的综合素质和工作能力。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展各类培训活动,培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。2.培训过程中应做好培训记录,包括培训时间、培训内容、培训讲师、参与人员等信息,以便对培训效果进行评估和跟踪。(三)职业发展规划1.公司应为返岗人员提供职业发展指导,帮助其制定个人职业发展规划。2.根据员工的职业发展规划和工作表现,为员工提供晋升机会、岗位轮换机会等,促进员工职业成长。八、考核与奖惩(一)考核标准1.建立返岗人员考核制度,明确考核标准和考核周期。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、职业素养等方面。2.考核标准应具体量化,具有可操作性,以便对返岗人员的工作表现进行客观评价。(二)考核实施1.按照考核周期定期对返岗人员进行考核,考核方式可采用上级评价、同事评价、自我评价相结合的方式。2.考核结束后,人力资源部门应及时汇总考核结果,并向返岗人员反馈。(三)奖惩措施1.对于考核结果优秀的返岗人员,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋
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