集团制度格式规范规定

PAGE集团制度格式规范规定一、总则（一）目的本规定旨在规范集团内部各类制度文件的格式，确保制度的规范性、严肃性和可读性，提高工作效率，促进集团各项工作的标准化和规范化运行。（二）适用范围本规定适用于集团总部及各下属子公司、分公司。（三）基本原则1.合法性原则：制度格式应符合国家法律法规及行业相关标准要求。2.规范性原则：统一制度格式，确保各类制度在结构、内容表述、排版等方面保持一致。3.实用性原则：制度格式应便于使用和存档，满足实际工作需要。4.严肃性原则：制度格式一经确定，不得随意更改，确需调整的，应按规定程序进行。二、制度文件的构成（一）封面1.文件名称：应准确反映制度的核心内容，一般采用“[集团名称]+[制度主题]+制度”的格式，如“[XX集团]+[财务报销管理]+制度”。2.文件编号：由集团统一编制，格式为“[年份]+[部门代码]+[序号]”，例如“2023FW01”，其中“FW”代表财务部门代码，具体部门代码由集团另行规定。3.发布日期：填写制度正式发布的年月日。4.生效日期：如有明确的生效时间，填写生效年月日；若与发布日期一致，可注明“自发布之日起生效”。5.版本号：首次发布为V1.0，如有修订，依次更新版本号。（二）目录1.列出制度各章节的标题及对应页码，便于查阅。2.标题应与正文内容一致，层次清晰，准确反映各部分的主要内容。（三）正文1.引言简要阐述制度制定的目的、依据和适用范围。说明制度与集团其他相关制度的关系。2.主体内容根据制度的性质和内容，合理划分章节。每章应设标题，标题应简洁明了，准确概括该章的主要内容。正文内容应逻辑严密，表述准确，使用规范的语言文字。对于重要概念、术语应进行定义或解释。涉及流程、程序的内容，应详细描述步骤、要求和责任主体，可采用流程图、表格等形式辅助说明，确保流程清晰、可操作。对于职责分工，应明确各部门、岗位在制度执行过程中的具体职责，避免职责不清或推诿现象。3.附则对制度中的未尽事宜进行补充说明，如特殊情况的处理、解释权归属等。明确制度的修订和废止程序。（四）附件1.与制度相关的图表、清单、样表等资料，应在附件中依次编号列出，并在正文中相应位置注明引用。2.附件应与正文内容紧密相关，有助于读者更好地理解和执行制度。三、格式要求（一）字体字号1.标题封面标题：一般采用二号宋体加粗，居中排列。目录标题：采用三号宋体加粗。正文一级标题：采用四号宋体加粗。正文二级标题：采用小四号宋体加粗。正文三级标题：采用五号宋体加粗。2.正文：一般采用小四号宋体，1.5倍行距。3.特殊强调内容：可采用加粗、下划线、变色等方式突出显示，但应保持整体格式的协调性。（二）段落格式1.每段开头应缩进两个字符。2.各级标题与正文之间应空一行，以区分层次。3.较长的段落可适当分段，保持页面整洁。（三）页码1.采用页脚居中方式，页码格式为“第X页，共Y页”。2.封面、目录不编页码，正文从第一章开始编页码。（四）图表格式1.表格表格应具有标题，标题位于表格上方，采用五号宋体加粗，居中排列。表格内容应清晰、准确，采用小五号宋体，根据内容合理调整列宽和行距。表格边框和底纹应简洁，一般采用细线边框，不使用复杂的底纹。对于需要说明的表格内容，可在表格下方添加注释，注释采用小五号宋体。2.图表图表应具有标题，标题位于图表下方，采用五号宋体加粗，居中排列。图表编号应与正文引用一致，格式为“图XX”或“表XX”。图表内容应清晰、准确，线条应简洁明了，数据标注应规范。四、审核与发布（一）审核流程1.制度起草部门完成初稿后，应进行内部审核，确保制度内容符合格式规范要求。2.将审核后的制度初稿提交至集团相关职能部门进行会签，会签部门应从专业角度对制度的合法性、合理性、可行性等方面提出意见和建议。3.制度起草部门根据会签意见对制度进行修改完善后，提交集团领导审批。（二）发布方式1.经集团领导审批通过的制度，由集团办公室统一发布。2.发布形式包括纸质文件和电子文件，纸质文件应加盖集团公章，电子文件应在集团内部办公系统发布，并确保各部门能够及时查阅和下载。五、修订与废止（一）修订情形1.国家法律法规、政策发生变化，导致制度部分内容不符合要求。2.集团战略调整、业务发展需要，制度相关内容需进行修订。3.在制度执行过程中发现问题，需要对制度进行完善。4.其他原因需要修订制度的情况。（二）修订程序1.制度修订申请由相关部门或人员提出，经所在部门负责人审核后，提交至集团办公室。2.集团办公室对修订申请进行登记，并组织相关部门对制度进行修订。3.修订后的制度按照审核与发布流程进行审批和发布。（三）废止情形1.制度所依据的法律法规、政策已废止或失效。2.制度已被新的制度所替代。3.制度不再适用集团当前的业务发展需要。（四）废止程序1.制度废止申请由相关部门或人员提出，经所在部门负责人审核后，提交至集团办公室。2.集团办公室对废止申请进行审核，报集团领导审批。3.经集团领导批准后，发布制度废止通知，并在集团内部办公系统中进行标注。六、解释与执行（一）解释权归属本制度由集团办公室负责解释。（二）执行要求1.各部门应认真组织学习本制度，确保员工熟悉制度内容和