制度排格式基本规范

PAGE制度排格式基本规范一、总则（一）目的本规范旨在统一公司/组织各类制度的排版格式，确保制度文件的规范性、可读性和严肃性，提高工作效率，便于员工查阅和执行，同时符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内部发布的所有制度文件，包括但不限于管理制度、业务流程、操作规范、考核办法等。（三）基本原则1.合法性原则：制度内容必须符合国家法律法规、政策要求以及行业通行标准，不得与之相抵触。2.准确性原则：制度条款应准确清晰，避免模糊、歧义或自相矛盾的表述，确保制度的可操作性。3.一致性原则：各类制度的排版格式应保持一致，遵循统一的规范和标准，体现公司/组织的整体形象和管理水平。4.实用性原则：排版格式应充分考虑使用人员的阅读习惯和实际需求，便于理解、查找和引用，提高工作效率。二、页面设置（一）纸张规格制度文件统一采用A4纸（210mm×297mm）打印或复印。（二）页边距上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为3.17cm。（三）页眉页脚1.页眉：一般为公司/组织名称，采用宋体五号字，居中显示，页眉距离边界1.5cm。2.页脚：一般包含页码，采用宋体小五号字，居右显示，页脚距离边界1.75cm。三、字体、字号及排版（一）标题1.一级标题：采用宋体二号字，加粗，居中显示，上下各空一行。2.二级标题：采用宋体三号字，加粗，左对齐，段前空0.5行，段后空0.3行。3.三级标题：采用宋体四号字，加粗，左对齐，段前空0.3行，段后空0.2行。4.四级标题：采用宋体小四号字，加粗，左对齐，段前空0.2行，段后空0.1行。（二）正文1.字体：采用宋体小四号字。2.行距：固定值22磅，段前、段后间距均为0行。3.缩进：首行缩进2个字符。（三）编号1.章节编号：采用“一、”“二、”“三、”……“（一）”“（二）”“（三）”……“1.”“2.”“3.”……“（1）”“（2）”“（3）”……的格式依次编排。2.条款编号：在章节编号后依次顺延，如“一、（一）1.”“一、（一）2.”等。（四）引用1.文中引用其他制度条款或法律法规时，应注明出处，格式为：“根据《[制度名称/法律法规名称]》第[X]条规定……”。2.引用原文时，应使用引号标注，如：“制度明确规定‘[具体条款内容]’”。四、表格（一）表格排版1.表格应居中显示，与上下文之间保持适当的间距。2.表格标题：采用宋体五号字，加粗，置于表格上方居中，段前空0.5行。3.表格内容：采用宋体小五号字，居中或左对齐，根据内容情况而定。（二）表格编号表格应按顺序编号，编号格式为“表1”“表2”……，编号置于表格标题右侧。（三）表格边框表格应设置边框，边框线宽度为0.5磅，一般采用全边框，可视情况调整为上、下边框或左右边框。五、图形、图片（一）图形排版1.图形应清晰、准确，与正文内容紧密相关，有助于说明制度条款或流程。2.在图形下方应注明图形编号和名称，编号格式为“图1”“图2”……，名称采用宋体五号字，居中显示，段前空0.3行。（二）图片排版1.图片应保证质量，分辨率适中，能够清晰展示内容。2.图片应居中放置，与上下文之间保持适当的间距。在图片下方应注明图片编号和名称，格式同图形。六、附则（一）解释权本制度排格式基本规范由公司/组织