规范广告面管理制度

PAGE规范广告面管理制度一、总则（一）目的为加强公司广告面的管理，规范广告面的使用行为，确保广告面的使用符合法律法规及行业标准，提高广告面的使用效率和效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有广告面的管理，包括但不限于公司自有建筑物外立面、内部墙面、电梯轿厢、停车场、宣传栏、电子显示屏等各类广告展示区域。（三）基本原则1.合法性原则：广告面的使用必须符合国家法律法规及相关行业标准，不得发布违法违规、虚假误导或侵犯他人权益的广告内容。2.规范性原则：广告面的设置、制作、发布等应遵循统一的规范和标准，确保广告效果和质量。3.安全性原则：广告面的设置和使用应确保安全，不得影响建筑物结构安全、消防安全及人员通行安全等。4.效益性原则：在确保广告面合法、规范、安全使用的前提下，充分发挥广告面的商业价值，提高公司广告收益。二、广告面管理职责分工（一）管理部门公司行政管理部门为广告面管理的归口部门，负责制定和完善广告面管理制度，统筹协调广告面的使用规划、审批管理、监督检查等工作。（二）使用部门各部门负责本部门使用广告面的申请、维护及日常管理工作，并确保广告内容符合公司规定和相关要求。（三）其他相关部门1.财务部门负责广告面使用费用的核算与管理，确保费用收支合规。2.法务部门负责审核广告面使用合同及广告内容的合法性，提供法律支持和风险防范建议。3.安全管理部门负责对广告面设置和使用的安全性进行监督检查，确保符合安全要求。三、广告面规划与布局（一）规划原则1.根据公司整体形象和业务需求，合理规划广告面的分布和使用功能，确保广告内容与公司品牌形象相契合。2.充分考虑广告面的位置、朝向、人流量等因素，优先保障重要区域和高流量区域的广告展示效果。（二）布局方案1.公司自有建筑物外立面广告布局应根据建筑物特点和城市规划要求进行设计，突出公司品牌标识和核心业务信息，同时注重与周边环境的协调性。2.内部墙面广告布局应结合各楼层功能区域特点，合理设置宣传公司文化、业务产品、活动信息等内容的广告，营造良好的企业文化氛围。3.电梯轿厢广告布局应简洁明了，重点展示公司优势产品或服务，同时可适当穿插公益广告等内容，提升乘客体验。4.停车场广告布局可设置在停车位上方、墙面或立柱等位置，主要用于发布商业广告或公司内部停车指引等信息。5.宣传栏广告布局应定期更新内容，围绕公司重点工作、员工风采、行业动态等进行展示，发挥宣传教育作用。6.电子显示屏广告布局应根据显示屏大小和分辨率，合理设计广告画面，确保显示效果清晰、美观，同时注意广告内容的时效性和动态性。（三）调整与优化1.随着公司业务发展和市场环境变化，广告面规划与布局应适时进行调整和优化，以适应新的宣传需求。2.每年定期对广告面的使用效果进行评估，收集员工和客户反馈意见，根据评估结果对广告布局进行合理调整，提高广告投放的精准度和有效性。四、广告面使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门如需使用广告面，应提前填写《广告面使用申请表》，详细说明广告内容、使用期限、设置位置、尺寸规格等信息，并提交相关设计素材或广告样稿。2.《广告面使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至行政管理部门。（二）审批流程1.行政管理部门收到申请后，对广告内容的合法性、合规性进行初审，审核通过后提交法务部门进行法律审核。2.法务部门对广告内容进行法律审查，重点审查是否存在违法违规、侵犯他人权益等法律风险，审核通过后出具法律意见。3.行政管理部门根据法务部门意见，对申请进行综合评估，报公司分管领导审批。4.公司分管领导审批通过后，行政管理部门向申请部门反馈审批结果，并发放《广告面使用审批通知书》。（三）特殊情况处理1.对于紧急或临时性广告需求，申请部门可先口头向行政管理部门说明情况，经同意后先行设置广告，但需在事后及时补办申请和审批手续。2.涉及重大活动或重要业务宣传的广告申请，可由公司主要领导直接审批，以确保广告宣传效果和时效性。五、广告面制作与安装（一）制作要求1.广告面制作应委托具备相应资质和专业能力的广告制作公司进行，确保制作质量符合设计要求和行业标准。2.广告内容应清晰、准确、完整，不得出现错别字、语病或模糊不清的表述，同时应符合公司品牌形象和宣传策略。3.广告制作材料应选用环保、耐用、安全的产品，并根据不同广告面的使用环境和要求进行合理选择。（二）安装规范1.广告面安装应严格按照设计方案和施工规范进行操作，确保安装牢固、平整、美观，不得影响建筑物外观和结构安全。2.安装过程中应注意安全防护，设置警示标识，避免发生安全事故。安装完成后，应及时清理现场，恢复周边环境整洁。3.对于电子显示屏等特殊广告设施，安装调试应确保设备运行稳定，显示效果良好，同时应具备完善的维护保养措施。（三）验收标准1.广告面制作安装完成后，申请部门应组织相关人员进行自验，确保广告内容、制作质量、安装效果等符合要求。2.自验合格后，申请部门向行政管理部门提交《广告面制作安装验收报告》，行政管理部门组织相关部门进行联合验收。3.联合验收小组由行政管理部门、安全管理部门、法务部门等人员组成，按照验收标准对广告面进行全面检查，验收合格后方可正式投入使用。六、广告面使用期限与费用管理（一）使用期限1.广告面使用期限应根据广告内容的时效性和业务需求合理确定，原则上每次使用期限不得超过[X]个月。2.如需延长广告使用期限，申请部门应在原使用期限届满前[X]个工作日内重新提交申请，按照审批流程办理延期手续。（二）费用标准1.广告面使用费用根据广告面的类型、位置、面积、使用期限等因素确定，具体收费标准由公司财务部门会同行政管理部门制定并报公司批准后执行。2.对于商业广告客户，应按照市场行情和公司定价原则合理收取广告费用，确保公司广告收益最大化。（三）费用支付与结算1.广告面使用费用由申请部门负责催缴和结算，应在广告发布前按照合同约定支付相应费用。2.财务部门负责对广告面使用费用进行核算和管理，定期与申请部门核对账目，确保费用收支准确无误。3.对于逾期未支付广告费用的客户，公司有权采取停止广告发布、追究违约责任等措施。七、广告面维护与管理（一）日常巡查1.行政管理部门应定期对广告面进行巡查，检查广告内容是否完整、清晰，画面是否损坏、褪色，安装是否牢固等情况。2.巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时通知申请部门或广告制作公司进行整改，并跟踪整改情况直至问题解决。（二）维护保养1.申请部门负责本部门使用广告面的日常维护保养工作，确保广告面始终保持良好的展示效果。2.对于需要定期维护保养的广告设施，如电子显示屏、宣传栏等，申请部门应制定详细的维护保养计划，并按照计划组织实施。3.广告制作公司应按照合同约定，为广告面提供一定期限的免费维护保养服务，在服务期内及时处理广告面出现的质量问题。（三）安全管理1.安全管理部门应将广告面的安全纳入公司整体安全管理体系，定期对广告面的安全性进行检查，确保广告面设置和使用符合安全要求。2.对于存在安全隐患的广告面，安全管理部门应及时下达整改通知，要求申请部门或广告制作公司限期整改，整改完成后进行复查。3.在恶劣天气条件下（如大风、暴雨、暴雪等），安全管理部门应加强对广告面的巡查，及时采取防护措施，避免发生安全事故。（四）更新与拆除1.广告面内容应根据公司业务发展、市场变化及宣传需求及时进行更新，确保广告信息的时效性和准确性。2.在广告使用期限届满或因其他原因需要拆除广告面时，申请部门应负责组织拆除工作，并恢复广告面原状。拆除过程中应注意安全，避免对建筑物和周边环境造成损坏。3.对于拆除后的广告面材料及废弃物，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。八、广告面档案管理（一）档案内容1.广告面使用申请表、审批通知书及相关申请材料。2.广告制作合同、设计方案、样稿、验收报告等资料。3.广告面巡查记录、维护保养记录、安全检查记录等。4.广告费用支付凭证、结算清单等财务资料。5.其他与广告面管理相关的文件和资料。（二）档案建立与保管1.行政管理部门负责建立广告面管理档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案应按照时间顺序和类别进行分类存放，确保档案资料完整、有序，便于查阅和管理。3.广告面管理档案的保管期限为[X]年，期满后按照公司档案管理制度进行销毁或存档。（三）档案查阅与利用1.需要查阅广告面管理档案的部门或人员，应填写《档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅相关档案资料。2.查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或进行涂改、损坏等行为。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意并登记备案。3.档案管理人员应积极配合各部门对档案资料的查阅需求，为公司各项工作提供有力的支持和保障。九、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门负责对广告面管理工作进行日常监督检查，定期对各部门广告面使用情况进行抽查，确保广告面管理工作规范、有序进行。2.安全管理部门、法务部门等相关部门应按照各自职责，对广告面的安全性、合法性等方面进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）考核机制1.建立广告面管理工作考核机制，将广告面管理工作纳入公司对各部门的绩效考核体系，对广告面管理工作表现优秀的