慈善捐款规范制度

PAGE慈善捐款规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在规范公司/组织内部慈善捐款活动，确保捐款行为合法、公正、透明，充分发挥慈善捐款的积极作用，促进社会公益事业发展，同时维护公司/组织及员工的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、各部门以及涉及慈善捐款活动的相关流程与环节。（三）基本原则1.合法合规原则：慈善捐款活动必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保活动的合法性与规范性。2.自愿原则：员工参与慈善捐款应完全出于自愿，不得强迫或变相强迫员工捐款。3.公开透明原则：慈善捐款的接收、管理、使用等环节应保持公开透明，接受公司/组织内部及社会公众的监督。4.专款专用原则：捐款应专项用于指定的慈善项目，不得挪作他用。二、慈善捐款活动的发起与组织（一）发起条件1.当出现重大自然灾害、公共卫生事件、社会弱势群体急需救助等符合慈善宗旨的情形时，可由公司/组织管理层或相关部门发起慈善捐款活动。2.发起活动前，需对受助对象及慈善项目进行充分调研，确保其真实性、必要性和可行性。（二）活动策划1.成立慈善捐款活动专项工作小组，负责活动的整体策划与组织实施。工作小组应包括财务、行政、法务等相关部门人员。2.制定详细的活动方案，明确活动目的、捐款范围、捐款方式、时间安排、宣传计划等内容。3.确定捐款的具体用途和受助对象，并与相关慈善组织或受助方签订合作协议，明确双方权利义务。（三）宣传推广1.通过公司/组织内部公告、邮件、微信群等渠道发布慈善捐款活动通知，详细说明活动背景、目的、捐款方式等信息。2.如有需要，可制作宣传海报、视频等资料，进一步宣传慈善项目及捐款意义，激发员工参与积极性。3.宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传受助对象情况及捐款效果。三、捐款方式与渠道（一）捐款方式1.现金捐款：员工可在规定时间内将现金交至公司/组织指定的捐款收集点。2.银行转账：提供专门的银行账户信息，员工可通过银行转账方式进行捐款。转账时需备注个人姓名及捐款用途。3.线上捐款平台：利用合法合规的线上捐款平台，员工可通过手机端便捷完成捐款操作。公司/组织应确保线上平台的安全性与可靠性，并对捐款信息进行严格保密。（二）捐款渠道管理1.对于现金捐款，指定专人负责收款，并开具统一的捐款收据，注明捐款人姓名、金额、日期等信息。2.对于银行转账捐款，及时核对到账情况，并做好记录。3.对于线上捐款平台，与平台运营方保持密切沟通，定期获取捐款数据，并进行核对与统计。四、捐款的接收与管理（一）接收流程1.设立专门的捐款接收账户，确保捐款资金的安全与独立核算。2.捐款收集点或线上平台收到捐款后，应及时将捐款信息传递给财务部门进行登记。3.财务部门对每一笔捐款进行详细记录，包括捐款人姓名、部门、金额、捐款方式、捐款时间等，确保账目清晰。（二）管理措施1.建立健全捐款财务管理制度，严格执行财务审批流程，确保捐款资金的收支合规。2.定期对捐款账户进行核对与盘点，保证账实相符。如有差异，应及时查明原因并进行处理。3.对捐款资金的管理情况进行内部审计，确保资金使用安全、透明。五、慈善捐款的使用与监督（一）使用原则与流程1.根据与受助方或慈善组织签订的合作协议，按照专款专用原则，制定详细的捐款使用计划。2.捐款使用计划应明确资金用途、金额分配、支付方式等内容，并报公司/组织管理层审批。3.按照审批后的使用计划，及时将捐款资金拨付给受助方或慈善组织，并要求对方提供资金使用凭证。4.对捐款资金的使用情况进行跟踪与反馈，确保资金按计划使用，达到预期救助效果。（二）监督机制1.成立内部监督小组，由公司/组织内部不同部门人员组成，负责对慈善捐款活动进行全程监督。2.定期向员工公布慈善捐款的接收、管理、使用情况，接受员工监督与质询。3.主动接受社会公众监督，对于社会关注的慈善捐款项目，及时回应公众关切，公开相关信息。4.如发现捐款使用过程中存在违规行为，应及时采取措施进行纠正，并追究相关人员责任。六、信息公开与反馈（一）公开内容1.慈善捐款活动的发起背景、目的、参与方式及捐款范围等信息。2.定期公布慈善捐款的接收情况，包括捐款总额、捐款人数、捐款方式分布等。3.详细公开慈善捐款的使用情况，如受助对象、资金分配、项目进展及实施效果等。（二）公开方式1.在公司/组织内部公告栏、官方网站、微信公众号等平台设立慈善捐款专栏，及时发布相关信息。2.定期召开慈善捐款情况通报会，向员工通报活动进展情况。3.对于重大慈善捐款项目，可邀请媒体参与报道，扩大信息公开范围。（三）反馈机制1.设立专门的意见反馈邮箱或电话，接受员工及社会公众对慈善捐款活动的意见和建议。2.对收到的反馈信息进行及时整理与回复，对于合理建议应积极采纳，并将改进情况向公众公开。七、员工权益保障（一）隐私保护1.严格保护员工的捐款信息，未经员工同意，不得泄露员工捐款金额、方式等隐私信息。2.在宣传报道中，如需提及员工捐款情况，应事先征得员工同意，并采用匿名或化名等方式保护员工隐私。（二）表彰与奖励1.对于积极参与慈善捐款活动的员工，公司/组织可给予适当的表彰与奖励，如颁发荣誉证书、在内部宣传平台进行表扬等。2.表彰与奖励应遵循公平、公正、公开原则，根据员工捐款金额、参与度及对慈善活动的贡献等因素综合评定。八、违规处理（一）违规行为界定1.强迫或变相强迫员工捐款。2.贪污、挪用慈善捐款资金。3.虚假宣传慈善捐款活动或受助对象情况。4.未按规定使用捐款资金，擅自改变资金用途。5.泄露员工捐款隐私信息。6.其他违反本规范制度及相关法律法规的行为。（二）处理措施1.对于违规行为，一经查实，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职等。2.涉及违法犯罪的，依法移交司法机关处理。3.因违规行为给公司/组织、员工或受助方造成损失的，责令违规人员承担