车辆规范使用制度

PAGE车辆规范使用制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.基本原则安全第一原则：确保车辆使用过程中的人员和财产安全。规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用车辆。高效节约原则：提高车辆使用效率，合理控制车辆使用成本。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一管理，包括车辆的购置、调配、维修、保养、报废等。制定和完善车辆管理制度，并监督执行。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。负责车辆保险的办理、续保和理赔工作。组织驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.使用部门职责根据工作需要，合理申请使用车辆，并填写《车辆使用申请表》。对本部门使用的车辆进行日常管理，确保车辆的正常使用和安全。配合行政部门做好车辆的维修、保养和年检等工作。3.驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好。按照规定的时间和路线接送人员或运送物资，不得擅自改变行车路线和用途。妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。如发生交通事故，应立即报告行政部门，并积极配合处理。三、车辆使用管理1.车辆调度行政部门根据工作需要和车辆使用情况，统一调度车辆。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由等，经部门负责人签字后报行政部门审核。行政部门根据申请情况，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。驾驶员接到通知后，应按时到达指定地点出车。如遇特殊情况需要临时用车，使用部门应电话向行政部门说明情况，经同意后方可使用。使用完毕后，应及时补办申请手续。2.车辆使用登记驾驶员每次出车前，应检查车辆的外观、内饰、轮胎、刹车、灯光等情况，确保车辆性能良好。如发现问题，应及时报告行政部门并进行维修。驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。使用完毕后，将车辆钥匙和《车辆使用登记表》一并交回行政部门。行政部门应定期对《车辆使用登记表》进行审核和统计分析，掌握车辆使用情况，发现问题及时处理。3.车辆使用范围公司车辆主要用于公司业务活动、员工因公出差、接待客户等。严禁将车辆用于私人用途。未经行政部门批准，任何部门和个人不得擅自将车辆借给外单位或个人使用。四、车辆维修与保养管理1.维修管理车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排到指定的维修厂进行维修。维修厂应提供维修清单和发票，经行政部门审核后报销。维修费用超过一定金额的，应提前报公司领导审批。行政部门应建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、地点、故障原因、维修项目、费用等信息，以便跟踪车辆维修情况。2.保养管理驾驶员应按照车辆使用说明书和保养手册的要求，定期对车辆进行保养。保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、防冻液等。行政部门应根据车辆行驶里程和时间，制定车辆保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。保养费用由公司承担。车辆保养后，驾驶员应填写《车辆保养记录》，记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。行政部门应定期对《车辆保养记录》进行检查和统计分析。五、车辆安全管理1.安全教育与培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育和培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。驾驶员应积极参加安全教育和培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查与隐患排查驾驶员每天出车前，应进行车辆安全检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆性能良好。如发现问题，应及时报告行政部门并进行维修。行政部门应定期组织车辆安全检查和隐患排查，对车辆的安全状况进行全面检查。如发现安全隐患，应及时安排维修，确保车辆安全运行。3.交通事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。行政部门应积极配合驾驶员处理交通事故，提供必要的协助和支持。交通事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告》，详细说明事故发生的时间、地点、经过、原因、损失等情况。行政部门应根据事故情况，对驾驶员进行相应的处理。六、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆的型号、排量、使用情况等，制定燃油费定额标准。驾驶员应按照定额标准使用燃油，节约有奖，超支自负。驾驶员应在指定的加油站加油，并索取正规发票。加油发票应注明车辆牌号、加油时间、加油金额等信息。行政部门应定期对加油发票进行审核和统计分析。2.保险费管理行政部门负责办理车辆保险手续，根据车辆价值和使用情况，选择合适的保险险种和保险公司。保险费用由公司承担。车辆发生保险事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并协助办理理赔手续。理赔款应及时交回公司，不得挪作他用。3.其他费用管理车辆的维修保养费、年检费、停车费、过路费等其他费用，由行政部门根据实际发生情况进行审核报销。报销时应提供正规发票，并注明费用明细。行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，控制车辆使用成本，提高车辆使用效益。七、车辆报废与更新管理1.报废管理车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，填写《车辆报废申请表》，报公司领导审批。经批准报废的车辆，行政部门应及时办理报废手续，将车辆交售给指定的报废回收公司，并取得报废回收证明。报废车辆的残值收入应及时交回公司，不得私自截留。2.更新管理因工作需要或车辆报废等原因，公司需要更新车辆时，行政部门应根据公司实际情况，制定车辆更新计划，并报公司领导审批。车辆更新计划批准后，行政部门应按照规定的程序进行车辆购置，包括选型、询价、招标、签订合同等。新购置的车辆应及时办理相关手续，包括上牌、保险、登记等，并纳入公司车辆管理体系。八