用油规范制度

PAGE用油规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在加强公司用油管理，确保油品的安全、合理使用，提高能源利用效率，降低运营成本，同时保障公司生产经营活动的顺利进行，减少对环境的影响。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及油品使用的部门、岗位及相关人员，包括但不限于车辆用油、设备用油、生产工艺用油等。（三）基本原则1.安全第一原则：严格遵守国家有关油品储存、使用的安全法规和标准，确保人员和环境安全。2.合理使用原则：根据工作实际需求，科学合理地安排用油，杜绝浪费现象。3.节约高效原则：推广节能技术和措施，提高油品使用效率，降低能源消耗。4.规范管理原则：建立健全用油管理制度和流程，加强对用油全过程的监督和管理。二、油品采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据本部门的工作任务、设备运行状况等，提前制定月度用油计划，并报至公司综合管理部门。2.综合管理部门汇总各部门用油计划后，结合公司整体生产经营安排，制定公司月度油品采购计划。采购计划应明确油品的品种、规格、数量等详细信息。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、供应能力等进行评估和审核。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能提供优质售后服务的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品质量标准、交货时间、价格调整机制、售后服务等条款。3.定期对供应商进行评价和考核，如发现供应商提供的油品质量不符合要求或出现其他违约行为，应及时采取措施，如暂停合作、要求整改或更换供应商等。（三）油品验收1.油品到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。验收人员应按照合同约定的质量标准和检验方法，对油品的外观、密度、闪点、水分、杂质等指标进行检验。2.验收合格的油品，应出具验收报告，并办理入库手续。验收不合格的油品，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。三、油品储存管理（一）储存设施要求1.公司应根据油品的性质和用量，建设符合安全标准的油品储存设施，如油罐、油库、储油桶等。储存设施应具备防火、防爆、防雷、防静电、防泄漏等功能。2.储存设施应设置明显的警示标识，标明油品名称、危险特性、安全注意事项等信息。3.定期对储存设施进行检查和维护，确保其完好无损，防止油品泄漏、渗漏等事故发生。（二）油品储存管理1.按照油品的种类、规格、批次等进行分类储存，严禁混存。不同油品之间应保持一定的安全距离，避免相互影响。2.建立油品出入库登记制度，详细记录油品的出入库时间、品种、规格、数量、来源、去向等信息。3.定期对储存的油品进行盘点，核对账实是否相符。如发现油品数量短缺或质量异常等情况，应及时查明原因并采取相应措施。4.加强对储存设施周边环境的管理，保持整洁、无杂物，严禁在储存设施附近堆放易燃、易爆物品。（三）安全防护措施1.储存设施应配备必要的消防器材和应急救援设备，如灭火器、消防沙、消防水带、呼吸器等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.储存区域应安装可燃气体报警装置、液位监测装置等安全监测设备，实时监测油品储存情况，及时发现异常情况并发出警报。3.对储存设施的操作人员进行安全培训，使其熟悉油品的危险特性、储存管理要求和应急处置方法，提高安全意识和操作技能。四、油品使用管理（一）车辆用油管理1.建立车辆用油台账，详细记录每辆车的行驶里程、加油时间、加油量、油耗等信息。2.根据车辆的类型、用途、行驶里程等，制定合理的油耗定额标准。定期对车辆油耗进行统计分析，对超出油耗定额的车辆进行原因排查，并采取相应的措施进行整改。3.车辆加油应指定专人负责，严格按照规定的加油流程进行操作。加油人员应核对车辆信息，确保加油准确无误。4.鼓励驾驶员合理规划行车路线，避免不必要的空驶和急加速、急刹车等行为，以降低车辆油耗。（二）设备用油管理1.为每台设备建立用油档案，记录设备的型号、规格、用油种类、用油周期、换油记录等信息。2.根据设备的性能和工作要求，选用合适的油品，并严格按照设备使用说明书规定的用油标准进行加油。3.定期对设备进行巡检，检查设备的润滑情况，如发现润滑油变质、油量不足等问题，应及时进行更换和补充。4.设备维修保养时，应按照规定对设备的润滑系统进行清洗和维护，确保设备正常运行。（三）生产工艺用油管理1.生产部门应根据生产工艺要求，制定科学合理的用油计划，确保生产过程中油品的稳定供应。2.严格控制生产工艺用油的使用量，加强对生产过程的监控，避免油品的浪费和泄漏。3.对生产过程中产生的废油、废渣等进行分类收集和处理，按照环保要求进行妥善处置，防止对环境造成污染。五、用油监督与考核（一）监督检查1.公司综合管理部门定期对各部门的用油情况进行监督检查，检查内容包括用油计划执行情况、油品采购与验收、储存与使用管理、安全防护措施等方面。2.检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）内部审计1.公司审计部门定期对用油管理情况进行内部审计，审查用油管理制度的执行情况、费用支出的合理性、油品采购与使用的合规性等。2.审计人员应出具审计报告，对审计发现的问题提出改进建议，并督促相关部门进行整改。（三）考核机制1.建立用油考核制度，将用油指标纳入各部门和个人的绩效考核体系。考核指标包括油耗定额完成情况、油品节约率、安全事故发生率等。2.根据考核结果，对用油管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对用油管理不善、出现违规行为或造成浪费的部门和个人进行批评教育、经济处罚等。六、培训与教育（一）培训计划制定1.根据公司用油管理的实际需求和员工的岗位特点，制定年度用油管理培训计划。培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。2.培训内容应包括油品知识、用油安全法规、用油管理制度、操作技能等方面，确保员工全面了解和掌握用油管理相关知识和技能。（二）培训实施1.采用多种培训方式，如内部培训、外部培训、现场实操培训、案例分析等，提高培训效果。2.定期组织员工参加用油管理培训，确保员工及时更新知识，掌握最新的用油管理要求和操作规范。3.对新入职员工和转岗员工进行专门的用油管理培训，使其尽快熟悉工作岗位的用油管理要求。（三）教育宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传用油管理的重要性、相关法规政策和公司的用油管理制度，提高员工的节能意识和安全意识。2.定期发布用油管理工作动态和节能小窍门，引导员工积极参与用油管理工作，形成良好的节能氛围。七、应急管理（一）应急预案制定1.制定油品使用应急预案，明确油品泄漏、火灾、爆炸等事故的应急处置流程和责任分工。2.应急预案应包括应急组织机构及职责、应急响应程序、应急救援措施、应急物资保障等内容，并定期进行修订和完善。（二）应急演练1.定期组织油品使用应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.演练内容应包括事故报警、现场救援、人员疏散、消防灭火等环节，确保员工熟悉应急处置流程和各自的职责。（三）应急物资储备1.建立应急物资储备库，储备足够数量的应急物资，如灭火器、消防沙、消防水带、呼吸器、